【就活生必見】面接後に送るお礼メールが及ぼす影響｜項目別の正しい書き方をご紹介～例文あり～

就活では面接の後にお礼メールを送るべき？

印象を残したいならお礼メールを送った方が良い

就活シーズンの人事担当者は、忙しい中で多くの面接をおこないます。少しでも印象付けたい場合は、面接後のお礼メールがオススメです。お礼メールを送ると、社員数の少ないベンチャー系の企業などでは「熱意がある」とみなされ、採用へ一歩近づくきっかけになるでしょう。就活では、お礼メールが内定へ繋がる可能性もあるのです。

お礼メールを貰った人事担当者の意見

実際にお礼メールを貰った人事担当者の意見を、ご紹介します。

人事担当者の意見からも、お礼メールを送ることが効果的だとわかります。では、どのようなときにお礼メールを送るのでしょうか。2パターンをご紹介します。

面接後にお礼メールを送るパターンは2つ

人事担当者に感謝を伝えたいとき

1つ目のパターンは、「人事担当者に感謝を伝えたいとき」です。人事担当者は、忙しい中で時間を割いて、応募者の面接をおこなっています。ですので、感謝をきちんと伝えておきたいという人もいるでしょう。実際の面接の場では時間がなく、感謝を伝える余裕があまりありません。そういった際にお礼メールを活用すれば、感謝の気持ちをきちんと伝えられるのです。

面接でうまくいかなかったとき

2つ目のパターンは、「面接で上手くいかなかったとき」です。面接の場になるとどうしても緊張してしまい、本来の実力が出せないことは珍しくありません。もし、人事担当者が選考を進ませるか迷った場合、お礼メールの有無がきっかけとなることがあります。面接で上手くいかなかったと感じたときにお礼メールを送ると、少しは安心できるでしょう。

人事は黙って切り捨てる！あなたのマナーは大丈夫？

就活ではメールの書き方以外にも、細かいマナーが沢山あります。マナー違反をすると、指摘されることもなく、黙って落とされてしまうでしょう。

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面接後のお礼メールの項目別書き方

①宛先

面接後に送るお礼メールの項目別の書き方を、ご紹介します。まずは、宛先です。一番上にあるからといって、宛先を最初に入力するのは好ましくありません。宛先を最初に入力してしまうと、本文が完成していないのにもかかわらず、誤って送信してしまう可能性があるのです。本文を書き終えて、メールを送る直前に入力しましょう。

②件名

友人や家族とのメールで、わざわざ丁寧に件名を入れる人は少ないでしょう。しかし、企業に送るメールでは、件名をきちんと入力するのがビジネスマナーなのです。面接後に送るお礼メールにも、件名は入力しましょう。ポイントは、件名を見ただけで内容がわかるようにすることです。自分の名前と大学名も、あわせて入力しましょう。

③宛名

宛名は、正式名称で記入するのがマナーです。企業名を省略せず、部署名・担当者名までしっかり記入しましょう。担当者名が不明な場合は、「採用ご担当者様」でも問題ありません。お礼メールの宛先が、部署宛てになることもあります。そのような場合は、部署名の後に「御中」と記入しましょう。

④本文

面接後に送るお礼メールの本文では、最初に自己紹介をしましょう。「いつどこで何をした誰なのか」を意識すると、シンプルな自己紹介ができます。そして、面接で感じたことや考えたこと、面接を受けて変わったことなどを書いていくのです。本文を書く際は、言葉遣いや誤字脱字に注意しましょう。

⑤署名

メールの最後には、署名を書きましょう。署名とは、「このメールは私が作りました」と証明するためのものです。ビジネスマナーとして、必要なものなので覚えておきましょう。お礼メールに書く署名の項目は、氏名・大学名・住所・電話番号です。この4つの項目のほかに、メールアドレスを追加しても問題ありません。電話番号の代わりにメールアドレスを記入するのはNGなので、注意しましょう。

面接後に贈るお礼メールの具体的な例文

お礼メールの具体的な例文を、以下でご紹介します。就活で面接後に送るお礼メールは、長くならないように注意しましょう。就活シーズンの人事担当者は、多くの仕事に追われているものです。忙しい中目に留めてもらえ、なおかつ好印象を持ってもらうためにも、ポイントを押さえたお礼メールを作りましょう。

自己分析の浅さは、人事に見透かされる

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お礼メールを送信する前の最終チェックポイント

シンプルな構成かどうか

お礼メールでは読みやすいように改行を活用し、3〜4行毎に行間を入れましょう。長文のお礼メールだと熱意が伝わって好印象、というわけではありません。就活の面接後に送るお礼メールは、全体的にシンプルな構成にした方が良いのです。宛先や誤字脱字など、相手に失礼にならないお礼メールを作成することも大切なポイントとなります。お礼メールで感謝を伝えるためにも、マナーには十分気をつけておきましょう。

ちょっとした心遣いができているかどうか

お礼メールの最後に、返信が必要ないことを書いておくと親切です。書かなくてもマナー違反ではありませんが、あるかないかでは印象が大きく変わってくるでしょう。 面接後に送るお礼メールの目的は、あくまでも「感謝を伝えること」です。忙しい人事担当者の手間を考えて、ちょっとした心遣いをすることがプラスに働くでしょう。

面接後のお礼メールは印象に残る！正しい書き方を身につけた就活生になろう

面接後に送るお礼メールの書き方を、ご紹介しました。お礼メールを送ると「誠意」や「熱意」を伝えることができ、印象を残しやすくなります。お礼メールが内定のきっかけになる可能性もあるので、例文を参考にして、きちんとした書き方を身につけましょう。