2017年09月11日(月) 更新

初めての相手に送るビジネスメールの書き出し3例と与える印象

①:初めてメールを送らせて頂きます

取引相手への初めてのビジネスメールに適切な書き出しとして最初に紹介するのは、「初めてメールを送らせて頂きます」です。
「初めてメールを送らせて頂きます」という一文を見るだけで、相手はこちらが初めてやり取りをする人物だとわかるので、とても丁寧な印象になります。仕事上の関係を築くうえでも、相手も受け取りやすいと言えます。

「はじめまして」はビジネスメールの書き出しとしてはカジュアルに響く

さらに、初めてのビジネスメールにおける書き出しが「はじめまして」だと、ややカジュアルに響きますため、先方企業との関係性や自社の文化などをしっかり把握した上で書き出しを考えてましょう。

「初めてメールを送らせて頂きます」だと、しっかりした話ができる人物であるという印象を与えることができます。初めてのビジネスメールする相手への適切な書き出しとして、「初めてメールを送らせて頂きます。○○株式会社の○○申します。」は非常にオススメです。初めてメールを送る相手なら、多少堅いくらいの書き出しがちょうどいいのではないでしょうか。

②:突然のご連絡失礼いたします

「初めてメールを送らせて頂きます。」と同じくらいに頻繁に使われている、初めてビジネスメールを送る際の書き出しは、「突然のご連絡失礼いたします。」または、「突然のメール失礼いたします。」です。

メールを確認するのは手間になる作業です。ましてや相手は忙しいのですから、いきなり連絡される、いきなり自分の時間を奪われるのは、快く思わない人も多いでしょう。

ですから、初めてのビジネスメールの書き出しでは、「失礼いたします」と謝罪するのです。また、営業等をはじめ相手の承諾ない連絡についてはそういう傾向が強かったりします。

ビジネスメールの書き出しでの心遣いが取引を円滑に進める

初めてビジネスメールを来る時の書き出しでのちょっとした心遣いが、取引を円滑に進めることはよくある話です。メールでのやり取りでも、第一印象はとても大切なのです。
ですから、上述の書き出しは、初めてのビジネスメールでよく使われる、人気の高い書き出しと言えるでしょう。
「突然のご連絡失礼いたします。○○株式会社の○○と申します。○○を見てご連絡させて頂きました。」となります。

③:お世話になっております

初めての相手に対しても、「お世話になっております。」という書き出しで、メールをスタートさせることもよくあることです。
初めての相手に対していきなり「お世話になっております。」というのは、違和感があるという方もいるかもしれませんが、それでもビジネスシーンではよく使われていることは間違いありません。
ただ、約4割の人が、「初めてのメールだと違和感がある」ということを言っているので、関係性に応じて使い分けると良いですね。

会社間の取引を尊重している姿勢がメールの書き出しに現れる

たとえば「会社同士で取引はあるけど、その人に対しては初めてのメールだ」という場合には、「お世話になっております」という書き出しのでもまったく問題なく、むしろ今までの会社同士の取引を尊重している感じがして、好印象になります。
場合によってはこちらの書き出しの方が好印象を与えるので、初めてのメールの相手との関係を良く考えて、書き出しを選択するようにすると良いでしょう。

初めてのビジネスメールの書き出しは敬語や相手との距離感を考慮する

初めてのビジネスメールでの適切な書き出しについてみていきましたが、参考になりましたか?
ここでは、取引相手への初めてのメールでの適切な書き出しとして、3つのポイントを紹介しました。
これらを使って、是非良い印象のメールを作成するようにしましょう。メールでは、声のトーンや表情がみえない分、余計に文章の与えるイメージは大きくなります。
現代のビジネスシーンで、このビジネスメールはとても重要です。しっかりと今回紹介した初めてのビジネスメールでの適切な書き出しはおさえておきましょう。

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