2016年11月29日(火) 更新

退任する社長・役員へのお礼状のメッセージ例文【贈る言葉】

社長・役員ご退任の際に贈る言葉で最適なお礼状のメッセージとは

社長・役員を退任される際に贈る言葉のお礼状のメッセージはいったい何がふさわしいのでしょうか。例文を確認する前に、お礼状のメッセージフレーズを見ていきましょう。お礼状は単なる言葉の羅列は避け、会社の上役として全うした社長や役員ご退任時の功績を称える様な表現を贈る言葉として使ってみましょう。

お礼状のメッセージに「ご退任おめでとうございます」は逆効果の場合もある

お礼状のメッセージで「ご退任おめでとうございます」と贈る言葉にするのは失礼にあたる場合があります。なぜなら社長・役員から退任すること自体はおめでたいことではないからです。お礼状の贈る言葉ににわざわざ、ご退任おめでとうございますは社長・役員から皮肉に受け取られてしまうかもしれません。

お礼状でのメッセージには感謝と労いの贈る言葉を書こう

ご退任される社長・役員に対してのお礼状のメッセージには感謝の気持ちと労いの贈る言葉を書きましょう。退任される社長や役員がもし、新たなスタートをきるなら祝福の込めた送別の贈る言葉やまた長年会社の発展に貢献した事などを労いの気持ちをお礼状のメッセージとし文章に載せましょう。

社長・役員ご退任者へのお礼状のメッセージ例文

社長・役員を退任される際にこんなお礼状の贈る言葉のフレーズはいかがでしょうか。お礼状には感謝とねぎらいの言葉が一番ですね。ご退任される社長や役員へ心を込めた気持ちの伝わる感謝状のメッセージ例文一覧を集めてみました。このメッセージ例文を参考に長年の功績ご苦労等を称えて感謝の気持ちを贈る言葉として伝えてみましょう。

お礼状のメッセージ例文:ロングバージョン

感謝状

(役職名)
○○ ○○ 殿
謹啓 ○○の候 皆様には益々ご清祥のこととお慶び申しあげます。
(貴殿/貴方)は(Ο年Οヶ月の長きに渡り/永年/多年)、 (取締役/特別顧問/外部役員/監査役)として(精励に励まれ/職務に精励され)(我社/当社)の(多大なる発展向上に)(ご尽力/貢献)をされました
又は、
(技術部門取締役/外部役員/営業統括)として(革新的技術開発に/組織改革を強いリーダーシップを発揮することで/新規顧客開拓に/具体的な功績)(著しいく/多大な)功績を上げられされました
このたび(任期満了により)(取取締役/特別顧問/外部役員/監査役)を退任されるにあたり (功績を称え/ご功労に)心より感謝の意を表します

平成Ο年Ο月Ο日

株式会社 ОΟОΟ

代表取締役社長 ΟО ОΟ  印(社印)

お礼状のメッセージ例文:ショートバージョン

感謝状

〇〇〇〇殿

貴殿は〇〇年〇月入社以来○○年の永年にわたり職務に精励されわが社の発展に多大の寄与をされました
この度●●を勇退されるに当たり永年のの労をねぎらい記念品を添えて深く感謝の意を表します
平成XX年X月X日
XXXX株式会社
社長 ABC

社長・役員退任者へのお礼状で使わない表現

最後はお礼状のメッセージで勘違いして使っていたフレーズ等、あまり使わない方がよい表現をみていきましょう。感謝状やお礼の手紙等で用いない方がよい言葉、言い回し等について確認しましょう。せっかくの贈る言葉ですので、しっかりとした言い回しを使えるようにしましょう。

社長・役員ご退任者へのお礼状で使わない表現:辞任・解任

「辞任」と「退任」の違いはご存知でしょうか。社長・役員退任者へのお礼状では「辞任」や「解任」という言葉は使ってはいけません。辞任は任期満了ではなく、任期途中に自分の意図に基づいて辞める事です。また「解任」も任期満了ではなく、任期途中に自分の意図に反して辞める事です。ですので、社長・役員ご退任者へのお礼状で「辞任」や「解任」は使えない表現です。

社長や役員ご退任者へのお礼状で使わない表現:ご苦労様

次に社長や役員退任者へのお礼状で使っていけない言葉は「ご苦労様」です。ご苦労様は目上から目下に使う言葉ですが「長い間おご苦労様でした」というと、退任される社長や役員が下っ端の扱いになります。「長い間お疲れ様でした」が適切な表現だと思います。

贈る言葉の例文を押えて社長・役員ご退任者を笑顔で送り出そう

会社の社長や役員が退任される際に贈る言葉として、お礼状で使えるフレーズと例文についてまとめてみましたが、参考になりましたでしょうか。ご退任される社長や役員へのお礼状では「ご退任おめでとうございます」や「ご苦労様でした」は言わない方がいいです。
また、任期満了ではなく任期途中で自分の意に反してのご退任の場合もありますので「辞任」や「解任」という言葉も言わない方がいいです。お礼状のメッセージ例文が何かでお役に立てたら幸いです。業績に敬意を表する意味でも「お疲れ様でした」と笑顔でお礼をし送り出してあげてはいかがでしょうか。

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