2016年11月29日(火) 更新

仕事に繋げる社外へのお見舞いメールの書き方【災害・台風・事故】

お見舞いメール例文①:社外の方が病気になったとき

お見舞のメールは相手を気遣い、支援したい気持ちを伝えるためのものです。あいさつ文・全文を省き「取る物も取りあえず」メールを送りましたという気持ちを伝えましょう。
また、事故の原因や責任問題など、相手が気にしている内容については触れないようにすると共に、忌み言葉を使わないように注意しましょう。

お見舞いメールの基本的な例文

【病気のお見舞い例文】

件名:お見舞い申し上げます
○○○株式会社△△部
キャリア パーク様

株式会社キャリア商事、営業部の橋本パークです。

キャリア様がご入院されたと聞き、
突然のことでとても驚いております。
その後のご病状はいかがでしょうか?
社員一同心からお見舞い申し上げます。

キャリア様は仕事ひと筋でお過ごしでいらっしゃったので、
ご心労も多々おありではないかと拝察しております。

ご多忙の御身であるため、思うようにならないかと存じますが、
どうか体をお休めになってください。
キャリア様のご全快を心よりお祈り申し上げます。

さっそくお見舞いに参ろうと思いましたが、
かえってご迷惑をかけてしまってはと思い、
心ばかりのお見舞いの品をお送りさせていただきました。

なお、ご返事につきましては
お気遣いないようお願いいたします。

メールにて恐縮ですが、
取り急ぎお見舞い申し上げます。

メールでもしっかり思いが伝わる例文

【病気のお見舞い例文】

件名:入院のお見舞い
タビモ株式会社
△△部 ○○ ○○様

キャリア商事のパークです。
このたび○○様がご入院されたことを伺い、
大変驚いております。

御社の方のお話では、特に心配なご病気ではないと伺ったため、
ひと安心いたしましたが、その後のご経過はいかがでしょうか。

お仕事のことを気になされるかとは思いますが、まずは
十分にご静養なさってください。
そして、○○様の一日も早いご回復を心よりお祈りしております。

近いうち直接お見舞いに伺わせていただきますが、
取り急ぎ、メールにてお見舞い申し上げます。

気遣いメールで安静を願う例文

【病気のお見舞い例文】

件名:お見舞い
株式会社メディシル
事業研究部 スマホアプリ様

いつもお世話になっております。
株式会社キャリア商事のパークでございます。

○○社の○○様から、スマホアプリさまがご入院されたとの知らせを聞き、
とても驚いております。

その後のご経過はいかがでしょう。
心よりお見舞い申し上げます。

この際ですから、これまでお休みになれなかった分、
十分なご静養をしてくださるよう願っております。

一日も早く元気なお顔を拝見できますよう、
心よりお祈りいたします。

お見舞いメール例文②:台風・災害・天災への気遣い

一般的にお見舞いの言葉は、手紙で書くことが一般的ですが、今ではメールで簡略化したメッセージを送ることも増えてきました。お見舞いメールでは、長々と書くことはせず、相手を心配する気持ちを伝えることと、安否を気遣うことが重要です。

台風被害に対するお見舞いメール例文

【台風・地震・災害へのお見舞い、気遣いメール例文】

タイトル:台風によるご被害はございませんか
(以下テキスト)

キャリアパーク株式会社
○○部 ○○様

平素よりお世話になっております。
パーク株式会社のキャリアです。

昨日の台風による御地付近での災害の様子を
今朝の報道で知り、大変驚いております。

御社の皆様ならびに関係者の皆様は
大丈夫でしょうか?

微力ながらではありますが、弊社もできるだけお手伝いを
したいと思っております。
わたくし共で何かお役に立てることがあれば
ご遠慮なくお知らせください。

メールにて恐縮ですが、
取り急ぎご連絡申し上げます。

地震被害に対するお見舞いメール例文

【台風・地震・災害へのお見舞い、気遣いメール例文】

タイトル:地震災害のお見舞い申し上げます
(以下テキスト)

○○株式会社
総務部 部長 ○○様

お世話になっております。
キャリア株式会社・パーク部のキャリアパークです。

この度、貴社付近で大きな地震があったようですが、
貴社の皆様はご無事でしたでしょうか?
特に、御地付近にて大きな被害が出ているとの報道を
受けて大変心配しております。

貴社の皆様のご無事を心よりお祈りすると共に
わたくし共で何か、お力になれることがございましたら、
どうぞご遠慮なくご連絡下さいませ。
弊社でできるかぎりのご援助をさせていただきたく存じます。

まずは取り急ぎメールにてお見舞い申し上げます。

災害(全般)に対するお見舞いメール例文

【台風・地震・災害へのお見舞い、気遣いメール例文】

タイトル:△△被害のお見舞い
(以下テキスト)

○○株式会社
購買部 ○○様

株式会社○○の鬼龍院です。
この度の△△による御地付近での被害状況を報道で知り、
弊社一同大変驚いております。

御地付近で、土砂崩れや負傷者が出ているとの事ですが、
○○様ならびに従業員の皆様方はいかがかとご案じ
しております。

この上は、今後の被害がすこしでも少ないことを
従業員一同心よりお祈りしております。

もしも何かお困りのことがございましたら、
ご遠慮なくお申し付けください。
できうる限りの対応をさせていただきます。

メールにて恐縮ですが、取り急ぎお見舞いを申し上げます。

お見舞いメール例文③:怪我・交通事故・予後への対応

怪我や事故は情報を聞いてからできるだけ早いタイミングでメールをお送りするのが良いです。また、タイミングを見て予後のお伺いも入れておきたいところです。

事故に対するお見舞い・気遣いメール

【事故・怪我・入退院のお見舞い、気遣いメール例文】

株式会社 ΟОΟО
部署名 役職 △△様

今朝ほど、貴社にお伺いしましたところ、△△様が事故に遭い不届き者に怪我を負わされて、病院に担ぎこまれたと聞いてたいへん驚きました。

幸いΟΟの怪我だけだったとのこで、とりあえずは安堵いたしました。
その後の経過はいかがでしょうか。

お聞きしたところによるとはなはだ理不尽な事故だったとのことで、もはやその時の不安をお察しすることもできません。しかしながら、今では完治に向けてご療養に努められ、一日も早いご回復をなされますように衷心よりお祈り申し上げます。

本来は、直接お伺いしてお見舞い申し上げるべきところですが、養生が何より大切と存じましたので、お伺いするのをひかえさせていただきました。また、別便にて心ばかりのお見舞いの品をお送りさせていただきました。私ども、弊社従業員の気持ちとして遠慮なくお納めくださいませ。

メールにて失礼とは存じますが、まずは取り急ぎお見舞いを申し上げた次第でございます。

予後見舞いのメール

【事故・怪我・入退院のお見舞い、気遣いメール例文】

株式会社 ΟОΟО
部署名 役職 △△様

大変お世話になっております。株式会社気遣いメール例文のお見舞いしたろうです。

この度は、無事ご退院とのこと、心よりお祝い申し上げます。また、弊社従業員の私どもも喜んでおります。

△△様がご病気とお聞きし、/弊社でもたいへん心配しておりましたが、ひとまずは安心いたしました。

とは申しましても、随分とご回復されたとはいえ、これからも療養・静養が必要になるとのことですが、どうぞ無理などなさらず療養に専念されてください。陰ながら、私ども弊社でも△△様の一日も早いご回復をお祈り申し上げておきます。

また晴れて△△様が、職場復帰された折には、お元気なお姿を拝見いたしたく存じます。

まずは取り急ぎ、ご退院のお祝いならびに予後のお見舞いを申し上げます。

台風・災害・事故が遭った際は、相手を気遣うシンプルなお見舞いメールを送れるようにしよう!

災害・台風・事故が遭った際に、仕事に繋げるための社外へのお見舞いメール、気遣いメールの書き方(例文)について見てきましたが、いかがでしたか?例文にあったように、台風・災害・事故に遭われた方へのお見舞いメール、気遣いメールでは、気の利いた言葉を考えるよりも、心配しているということを真摯に伝える姿勢が大切です。是非、今回の事を活用・実践できるようにしましょう。

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