【お礼状の日にちはいつが正解なのか】インターンシップや内定後に送付する手紙の書き方｜例文あり

お礼状を書く理由

相手にお礼の気持ちを伝えるため

お礼状を書くのは、相手に感謝の気持ちを伝えるためです。インターンシップ参加後や、内定の通知をもらった後は、お礼状を送付するようにしましょう。お礼状は、必ず出さなくてはならないものではありません。ただし、近年は大学の就職課で、お礼状を出すように指導されることが多いようです。

お礼状を書く際の注意点

封筒の宛名は「様」と「御中」を使い分ける

お礼状の封筒に宛名を書く際には、「様」と「御中」の使い方を間違えないように注意しましょう。担当者の名前が分かっている場合には「○○株式会社 人事部 人事課 採用担当 ○○ ○○様」、分からない場合は「○○株式会社 人事部 人事課 御中」と書きます。また、役職のある相手に送る場合は、「○○株式会社 代表取締役 ○○ ○○様」と記載しましょう。

お礼状の日にちは書いた日を記入する

お礼状に記入する日にちは、「お礼状を書いた日」です。「○月吉日」という書き方をビジネス文書で使うこともありますが、報告書などの大事な書類では使わない表現となっています。吉日は、日付をぼやかしたいときに使う場合が多いため、お礼状には相応しくないといえるでしょう。お礼状を書いた日を記入し、速やかに投函するのがベストです。

メールでお礼をする人は件名に気を付ける

一部では、メールでお礼をする人もいます。お礼のメールは、インターンシップ参加後や内定の通知をもらったその日のうちに、送信するようにしましょう。また、メールでお礼をする際には、件名に要件をしっかり書く必要があります。
メールでも構いませんが、年配の担当者からすると手紙のお礼状の方が好印象です。「手紙の方が丁寧な印象を与えられる」というのを理解したうえで、メールにするかどうかを考えましょう。

あなたが受けない方がいい職業を確認してください

就活では、自分が適性のある職業を選ぶことが大切です。向いていない職業に就職すると、イメージとのギャップから早期の退職に繋がってしまいます。

そんな時は、「適職診断」を活用して、志望する職業と自分の相性をチェックしてみましょう。簡単な質問に答えるだけで、あなたの強み・弱みを分析し、ぴったりの職業を診断できます。

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お礼状は早めに準備し日にちは記入したその日を書こう

お礼状は、必ず出さなければならないわけではありません。大学の就職課などでは、お礼状を出すように指導されることが多いでしょう。お礼状の日にちは、書いたその日を記入します。宛名の「様」と「御中」を間違わないように注意しましょう。お礼の手紙を送ると丁寧な印象を与えることができますので、例文を参考にぜひ作成してみてください。