2016年11月29日(火) 更新

ビジネスメールで企業や人材を紹介するときの書き方

業者を紹介するビジネスメールの例と書き方のポイント

【業者を紹介するビジネスメールの例】

件名:○○食品社長の佐藤氏のご紹介
本文:○○株式会社営業部田中一郎様日頃はひとかたならぬお引き立てを賜り、厚くお礼申しあげます。株式会社山田商事総務部の山田次郎です。さて、突然のことで恐縮ですが、本日は○○食品社長の佐藤氏をご紹介申し上げます。同社は○○市に工場を持つ食品加工会社で、弊社とは20年以上取引をいたしております。食品加工の技術は業界屈指であり、また納期の確実さや価格面でも絶対的な信頼を得ております。同社は、このたび事業拡張をはかることになり、ぜひとも貴社のお仕事をお受けしたいということですので、ここにご紹介する次第です。ご多用中恐縮ではございますが、何卒ご引見のうえご高配を賜りますようよろしくお願い申し上げます。まずはとり急ぎご紹介かたがたお願いまで。

自社との取引歴や業績で信頼性を裏打ちして社長を紹介する

業者を紹介するビジネスメールの書き方で重要な点は、その業者の技術やビジネスの確実性・信頼性を保証することです。自社との取引歴や特筆すべき業績などで裏打ちした書き方で紹介文を作りましょう。また、文面で紹介するのは企業そのものではなく社長であり、文末の書き方は「まずは取り急ぎご紹介かたがたお願いまで」が無難です。

人材を紹介するビジネスメールの例と書き方のポイント

【人材を紹介するビジネスメールの例】

件名:○○会社の佐藤氏のご紹介
本文:○○株式会社営業部田中一郎様日頃はひとかたならぬお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。株式会社山田商事人事部の山田次郎です。さて、かねてより探しておられた財務部の人材の件ですが、適任者がおりましたのでご推薦いたします。佐藤三郎と申しまして、当年35歳です。先日まで○○会社経理部に課長として勤務しておりましたが、この不況により同社が倒産し、現在は求職活動中です。実に研究熱心な努力家で、仕事は丁寧で間違いがありません。当人に今回のお話をしましたところ、貴社への入社を強く希望しておりますので、ここにご紹介申し上げる次第です。つきましては、履歴書を郵送いたしますので、ぜひご引見のうえ、ご高配を賜りますようお願い申し上げます。まずは、ご推薦かたがたお願いまで。

推薦する人物の性格と経歴に加えて相手先に対する熱意を書く

人材を紹介するビジネスメールの書き方で重要な点は、紹介する人物の人格やキャリア・経歴を丁寧に書くことです。前職でのステイタスや特筆すべき業績等で信頼性を裏打ちします。また、紹介する人物が相手先での勤務を熱望している趣旨も添えておくのが親切な書き方のポイントです。なお、人材の紹介は「推薦」なので、文末の書き方は「ご推薦かたがたお願いまで。」です。

顧客を紹介するビジネスメールの例と書き方のポイント

【顧客を紹介するビジネスメールの例】

件名:○○会社社長の佐藤氏のご紹介
本文:○○株式会社営業部田中一郎様日頃はひとかたならぬお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。株式会社山田商事総務部の山田次郎です。さて、本日は弊社のお得意様である佐藤三郎様をご紹介いたします。佐藤三郎様は○○会社の社長で、弊社とは日頃からご懇意にさせていただいております。実は、佐藤様の会社で長年取引のあった会社が倒産したため、佐藤様はかわりとなる取引先を探しておられます。相談を受けまして、貴社のお話をいたしましたところ、ぜひご紹介願いたいとのことでございましたがので、ご連絡をさしあげる次第です。先様から貴社へご連絡があるものと存じますので、ご高配賜りますようよろしくお願い申し上げます。まずはとり急ぎお知らせいたします。

顧客との関係性・顧客が求める物の詳細と経緯を説明する

顧客を紹介するときのビジネスメールの書き方で重要な点は、顧客とあなたの関係性や、顧客が何を探し求めているかです。顧客が求めるものの詳細や経緯について述べ、相手企業の商材に興味を持っていることを添えるのが丁寧な紹介ビジネスメールの書き方のポイントです。また、これまで紹介した文面とは違い文末の書き方は「まずは取り急ぎお知らせいたします」が無難です。

誰かを紹介するビジネスメールでは紹介対象の信頼性を保証し相手に対する熱意が伝わる書き方を心掛ける

以上が、紹介のビジネスメールの例と書き方です。紹介のビジネスメールを書くときには、まずは紹介することになった経緯を書きましょう。紹介された相手にとっては、あなたから送られてくるビジネスメールが対象人物を信頼する根拠となります。責任の持てない人材や取引先を紹介しないようにしましょう。紹介した相手との信頼関係が壊れてしまいます。対象人物に責任をもつことが、誰かを紹介するビジネスメールの書き方の基本です。

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