履歴書の卒業年度欄への記載方法【早見表付き】

卒業年度の記載は和暦と西暦の変換で間違えやすい

まず、よく卒業年度の記載で間違うのは、和暦と西暦の変換の時でしょう。そのため、履歴書用紙には昔から、西暦和暦の変換表がついていたりしました。また、履歴書だけでなく、公的書類に記入する際にも、その日付は迷ったとしても正確に記入する必要があります。ただ、卒業年度とは言いますが、履歴書で実際記載する時は○○年度卒業とは記載しません。○○年3月卒業という実際の年月で記載することになるのも、注意が必要になります。

卒業年度早見表を参考にしよう

今回はここに、卒業年度が一気にわかる表を30年分ご用意いたしました。平成元年と昭和64年は元号の切り替わりで同じ年ですが、3月時点では平成元年であったためそれに合わせて表記しています。ただ、早生まれの人は1年前の分を見ないと間違うことになりますし、浪人や留年は自分で計算してずらす必要があるので気をつけて記載しましょう。

卒業年度早見表①【昭和44～53年】

誕生年：昭和44年(1969年)
中学卒業年月：昭和60年3月(1985年)
高校卒業年月：平成63年3月(1988年)
大学卒業年月：平成4年3月(1992年)

誕生年：昭和45年(1970年)
中学卒業年月：昭和61年3月(1986年)
高校卒業年月：平成元年3月(1989年)
大学卒業年月：平成5年3月(1993年)

誕生年：昭和46年(1971年)
中学卒業年月：昭和62年3月(1987年)
高校卒業年月：平成2年3月(1990年)
大学卒業年月：平成6年3月(1994年)

誕生年：昭和47年(1972年)
中学卒業年月：昭和63年3月(1988年)
高校卒業年月：平成3年3月(1991年)
大学卒業年月：平成7年3月(1995年)

誕生年：昭和48年(1973年)
中学卒業年月：平成元年3月(1989年)
高校卒業年月：平成4年3月(1992年)
大学卒業年月：平成8年3月(1996年)

誕生年：昭和49年(1974年)
中学卒業年月：平成2年3月(1990年)
高校卒業年月：平成5年3月(1993年)
大学卒業年月：平成9年3月(1997年)

誕生年：昭和50年(1975年)
中学卒業年月：平成3年3月(1991年)
高校卒業年月：平成6年3月(1994年)
大学卒業年月：平成10年3月(1998年)

誕生年：昭和51年(1976年)
中学卒業年月：平成4年3月(1992年)
高校卒業年月：平成7年3月(1995年)
大学卒業年月：平成11年3月(1999年)

誕生年：昭和52年(1977年)生
中学卒業年月：平成5年3月(1993年)
高校卒業年月：平成8年3月(1996年)
大学卒業年月：平成12年3月(2000年)

誕生年：昭和53年(1978年)
中学卒業年月：平成6年3月(1994年)
高校卒業年月：平成9年3月(1997年)
大学卒業年月：平成13年3月(2001年)

卒業年度早見表②【昭和54～63年】

誕生年：昭和54年(1979年)
中学卒業年月：平成7年3月(1995年)
高校卒業年月：平成10年3月(1998年)
大学卒業年月：平成14年3月(2002年)

誕生年：昭和55年(1980年)
中学卒業年月：平成8年3月(1996年)
高校卒業年月：平成11年3月(1999年)
大学卒業年月：平成15年3月(2003年)

誕生年：昭和56年(1981年)
中学卒業年月：平成9年3月(1996年)
高校卒業年月：平成12年3月(2000年)
大学卒業年月：平成16年3月(2004年)

誕生年：昭和57年(1982年)
中学卒業年月：平成10年3月(1998年)
高校卒業年月：平成13年3月(2001年)
大学卒業年月：平成17年3月(2005年)

誕生年：昭和58年(1983年)
中学卒業年月：平成11年3月(1999年)
高校卒業年月：平成14年3月(2002年)
大学卒業年月：平成18年3月(2006年)

誕生年：昭和59年(1984年)
中学卒業年月：平成12年3月(2000年)
高校卒業年月：平成15年3月(2003年)
大学卒業年月：平成19年3月(2007年)

誕生年：昭和60年(1985年)
中学卒業年月：平成13年3月(2001年)
高校卒業年月：平成16年3月(2004年)
大学卒業年月：平成20年3月(2008年)

誕生年：昭和61年(1986年)
中学卒業年月：平成14年3月(2002年)
高校卒業年月：平成17年3月(2005年)
大学卒業年月：平成21年3月(2009年)

誕生年：昭和62年(1987年)
中学卒業年月：平成15年3月(2003年)
高校卒業年月：平成18年3月(2006年)
大学卒業年月：平成22年3月(2010年)

誕生年：昭和63年(1989年)
中学卒業年月：平成16年3月(2004年)
高校卒業年月：平成19年3月(2007年)
大学卒業年月：平成23年3月(2011年)

卒業年度早見表③【平成元～10年】

誕生年：平成元年(1989年)
中学卒業年月：平成17年3月(2005年)
高校卒業年月：平成20年3月(2008年)
大学卒業年月：平成24年3月(2012年)

誕生年：平成2年(1990年)
中学卒業年月：平成18年3月(2006年)
高校卒業年月：平成21年3月(2009年)
大学卒業年月：平成25年3月(2013年)

誕生年：平成3年(1991年)
中学卒業年月：平成19年3月(2007年)
高校卒業年月：平成22年3月(2010年)
大学卒業年月：平成26年3月(2014年)

誕生年：平成4年(1992年)
中学卒業年月：平成20年3月(2008年)
高校卒業年月：平成23年3月(2011年)
大学卒業年月：平成27年3月(2015年)

誕生年：平成5年(1993年)
中学卒業年月：平成21年3月(2009年)
高校卒業年月：平成24年3月(2012年)
大学卒業年月：平成28年3月(2016年)

誕生年：平成6年(1994年)
中学卒業年月：平成22年3月(2010年)
高校卒業年月：平成25年3月(2013年)
大学卒業年月：平成29年3月(2017年)

誕生年：平成7年(1995年)
中学卒業年月：平成23年3月(2011年)
高校卒業年月：平成26年3月(2014年)
大学卒業年月：平成30年3月(2018年)

誕生年：平成8年(1996年)
中学卒業年月：平成24年3月(2012年)
高校卒業年月：平成27年3月(2015年)
大学卒業年月：平成31年3月(2019年)

誕生年：平成9年(1997年)
中学卒業年月：平成25年3月(2013年)
高校卒業年月：平成28年3月(2016年)
大学卒業年月：平成32年3月(2020年)

誕生年：平成10年(1998年)
中学卒業年月：平成26年3月(2014年)
高校卒業年月：平成29年3月(2017年)
大学卒業年月：平成33年3月(2021年)

卒業年度の和暦・西暦表記はどちらかに統一する

履歴書の卒業年度の表記は西暦でも和暦でもどちらでも大丈夫です。ただ、履歴書のサンプルやテンプレートとして良く見る表記は和暦です。それだけ、日本で公的な書類や履歴書は和暦が一般的だということです。学校でも平成何年度卒業等で、普通に和暦が中心となっておりなじんでいます。ただ、どちらかに統一しておけば問題ないので、その点だけ留意して履歴書を作成するようにしましょう。

英文の履歴書では西暦で卒業年度がわかるように記載する

大抵の履歴書では和暦を使うことが多いです。ですが、英文履歴書の際は、学歴や職歴は西暦を使います。和暦はあくまで日本独特のもので、英文履歴書の記載には合わないし、該当する表現も一般的にはないからです。日本語の履歴書は、入学卒業に関して行を分けて記載しますが、英文の場合は一つにまとめて記載します。そのため、2008Apr-2011Marのように期間で書き、月も略した三文字を使い表します。これによって卒業年度がわかります。

卒業年度のズレで留年や浪人がわかる

卒業年度を計算ミス等で間違えると、どんな影響があるのでしょうか？とりあえず、よくあるのはそのズレの期間は留年や浪人をしていると思われることです。それはあまり問題にはなりません。また、逆に学校に通う期間が短かったりした方が問題です。計算ミスで大学だと3年しか行ってないのに卒業となっていたら、その履歴書の内容が真正であるかを疑われることになります。うっかりミスにしても嘘をついているにしても、普通間違わないところです。どのみち、ミスがあった時点で選考落ちの可能性は高まりますので、気をつけて記載しましょう。

1年程度の浪人や留年は履歴書に理由を記載しなくていい

浪人や留年は履歴書の卒業年度のズレを見れば一目瞭然です。履歴書に卒業年度を記載する際、ミスではなく意図的にずらし、浪人や留年を隠したいと思う方もいるかもしれません。ですが、卒業証明書を求められることもありますし、一年程度の浪人や留年は多くの人が経験しているので神経質になりすぎないようにしましょう。逆に経歴詐称は浪人や留年より問題です。面接までいくと説明を求められることもありますが、特に理由を記載する必要もないと言われています。

履歴書は基本的なルールやマナーを守る

履歴書を作成する際は、誤字脱字に気を付けること以外にも基本的なルールやマナーを守る必要があります。履歴書には細かいルールや書き方が存在するため、きちんと守られているか作成前後にチェックすることが大切です。そこでぜひ活用したいのが「履歴書作成マニュアル」です。無料でGETできるので、履歴書の書き方に悩んでいる就活生におすすめです。実際に履歴書を作成する際のお手本としても、持っておいて損はありません。

履歴書の卒業年度は和暦と西暦が間違えやすいので気を付けて記載しよう

そこが間違っていたり、ズレていると相手にそれに基づいた情報が伝わってしまいます。そのミスを気づかないほど注意力がないと思われたり、浪人や留年を余分にしていると思われる可能性があります。卒業年度を確認できる表を、この記事に付けました。履歴書を記載した後、そのチェックに活用してミスを防ぎ、より就職に近づくことができるようお役立ていただけると幸いです。