2017年07月26日(水) 更新

【座談会でするべき質問とは】就活生なら知っておきたい選考への影響と注意点3つ~具体例あり

会社説明会の座談会ではどのような質問をすべき?

就活生の回答

キャリアパーク会員の就活生を対象に「会社説明会における社員との座談会で、あなたならどんな質問をするのか教えてください!」というアンケートを実施しました。まずは回答の一部をご覧ください。

  • 仕事のやりがい
  • その会社の強み
  • 働いている時にこうだったらいいのにと思うことはあるか。
  • 仕事をする上で大切にしていることは何か
  • その会社を志望した理由と、実際に働いて見てどう思っているか

■調査方法:キャリアパーク会員へのダイレクトメール
■調査日時:2017年3月6日
■調査元:ポート株式会社
■調査対象者:キャリアパーク会員の就活生
■質問内容:「会社説明会における社員との座談会で、あなたならどんな質問をするのか教えてください!」

アンケートの結果を見ると、会社説明会の座談会で社員に質問する機会がある場合は、「仕事をする上で大切にしていることは何か」「実際に働いてみてどう思っているのか」など、そこで働く社員ならではの答えが期待できる質問をする傾向が強いようです。 では、実際には座談会ではどのような質問をすべきなのでしょうか?こちらの記事で確認していきましょう。

座談会には2つのタイプがある

まずは、そもそも座談会がどういったものなのかを、把握しておきましょう。就活において、座談会は2つのタイプに分かれるといえます。それが、以下の2つです。 ・会社説明会のあとに行われるもの ・座談会形式で説明会が行われるもの それぞれどのような特徴があるのか、見ていきましょう。

①会社説明会のあとに行われるもの

会社説明会のあとに行われるものについてですが、これがごく一般的だといえるでしょう。これは企業側が企画して、説明会の直後などに先輩社員と学生が話をする場を設けてくれます。懇親会のような雰囲気もありながら、説明会で分からなかった部分や話されなかった内容について質問できるのです。

②座談会形式で説明会が行われるもの

座談会形式で行われる会社説明会は、一般的なものとは違いアットホームな雰囲気さえあります。「学科が違うのが心配」「実際の仕事の流れはどんな感じなのか」など、具体的な質問をしてみましょう。ただ、いきなり給料のことを深堀するのは失礼にあたるので控えましょう。

「座談会は選考に影響しない」はウソ?

「座談会」という名前から選考とは関係なく、ざっくばらんに話すというイメージを持つ人もいるかもしれませんが、それは間違いです。座談会には基本的に人事担当者も出席しています。そのため、その会社への志望度やコミュニケーション能力などは見られています。企業によっては座談会は選考の対象にしないとするところもありますが、備えあれば憂いなしです。どの座談会も選考の一部だと思って、気を抜かずに臨むようにしましょう。

選考に関係のないことを企業はわざわざしない

座談会形式の説明会も、説明会後の座談会も、気を抜くことなく参加するようにしましょう。企業側は本来の仕事があるにも関わらず、説明会や座談会という場を設けているわけです。相手の貴重な時間を頂いているということを忘れないようにしましょう。また、直接社員の方と対面する場でもあるわけですから、自身の印象値を上げておくにこしたことはありません。粗相のないよう、注意を払いましょう。

説明会後にある座談会ですべき質問とは?

座談会も就活の選考の一部だと説明しましたが、だからといって意識しすぎて何も質問できないようではもったいないといえます。説明会のあとのせっかくの機会ですから、気になる内容は確認しておきましょう。では、説明会のあとの座談会ではどのような質問内容がいいのでしょうか。

プライベートな内容よりも仕事に関係する質問が望ましい

座談会ですので、ある程度聞きたい事を聞いていいのですが、休日は何をしているかといったプライベートな質問内容よりも、仕事に繋がる内容の方がよいです。 ただ、答えられない内容にはきちんと答えられないと言ってくれるので、あまり心配しすぎて収穫がなかったという状態にだけはならないようにしてください。説明会では聞きにくかった質問も、是非この機会に聞いてみましょう。

説明会で聞き逃したことを聞くとよい

座談会は採用面接とは違い、学生が会社に対してどのように考えているのか、先輩社員に聞きたいことはないかなどを確認できる、学生発信の会話形式となっているのが特徴的な内容です。会社から学生に向けた説明会よりも、学生から会社へ向けた会話が繰り広げられます。説明会で聞き逃したことなどを質問するといいでしょう。

質問に対する回答からさらに掘り下げよう

座談会では、自分がした質問への回答が来たら、それをさらに掘り下げられるようしっかり聞いておきましょう。質問への回答を聞いて「分かりました」だけでは、印象に残りません。「○○ということでしたが、具体的にどのように○○するのでしょうか」といったように掘り下げてください。

他の就活生がした質問への回答を掘り下げるのも◎

また、質問がどうしても浮かばないときは、他の就活生がした質問への回答を掘り下げてみるのもアリです。そうすれば、「話を聞いているな」という印象に結びつく可能性もありますし、疑問も解決できるため大変有効でしょう。とにかく質問をする、という姿勢を大事にしてください。

質問しないまま帰るのは避ける

できれば、座談会で何の質問もしないまま帰らないようにしましょう。説明会の段階で少しでも疑問に思ったことがあれば、質問したほうがよいです。面接以外で人事に対して発言できる機会はそうありません。貴重な機会を有効活用してください。

座談会での質問例

座談会ですべき質問例として、いくつかピックアップしてみましたので見ていきましょう。具体的にどういう質問がいいかというと、面接やエントリーシート(ES)などの材料になることです。そして、「~しやすいですか?」など端的ではなく、「~しやすいのはどういった時ですか」などしっかり答えてもらえる内容にしましょう。

座談会ですべき質問例

・自分の後輩として配属される後輩には、どういった能力や考え方を求めますか。
・女性として働いていて、「働きやすいな」と感じるのはどんな点ですか。
・どんな時(こと)にやりがいを感じますか。
・入社前にやりたいと思っていたことはありましたか。また、現時点で達成していらっしゃいますか。
・入社後すぐに担当した業務を教えてください。
・業務をおこなう上で、気をつけている点や注意すべき点について教えてください。

座談会での注意点とは?

質問すべき内容については、お分かりいただけたかと思います。では、座談会で先輩社員に質問する際は、どのような点に注意したらよいのでしょうか。説明会や座談会に参加する際は、以下のような点にも注意しておきましょう。

注意点①:最低限のマナーは守る

先程も述べた通り、座談会とはいえ就活の選考の一部です。選考過程ですから、なんでもありの失礼な態度はいけません。対応しくれている先輩社員も忙しい中、時間を割いて参加してくださっているわけですから、最低限のビジネスマナーは守るよう注意しましょう。

注意点②:会社に興味がある姿勢を見せる

就活の座談会は、会社に興味を持った学生のためにより会社のことを知ってもらおうという機会です。それなのに、せっかくの質問タイムも口を開かず、俯いてばかりでつまらなそうにしていては失礼に当たります。きちんとその会社に興味があるという姿勢を見せましょう。

注意点③:相手を不快にする質問は避ける

座談会の会話において、相手を嫌な気持ちにさせてしまうのだけは避けなければなりません。自分ではそのつもりがなくても、マイナスの部分に触れている可能性があるため、質問内容には十分注意しましょう。特に年齢や役職などに関する内容には、あまり触れない方がいいかもしれません。 また、調べればわかることや個人にしか関係のない内容の質問などは、しないようにしましょう。

就活生にアンケートで聞いた生の声はコチラ!

最後に、説明会などの座談会に持っていくものについて、キャリアパーク編集部が独自にアンケートを行い、学生たちの生の声を集め、代表的な声をまとめました。

質問:説明会に参加する際に必ず持っていくものは何ですか?その理由と、その持ち物の活用方法を教えてください。

就活生の回答

私は説明会には、自分の名前を表紙に大きく書いた手帳を必ず持っていきます。手帳だけでなく、説明会に持っていく小物にはすべて名前を書いています。手帳などの小物に名前を書いて持っていく理由は、顔と名前の印象を少しでも残すためです。就活において一番の重要なポイントはまず、顔と名前を覚えてもらうことだと思うので、説明会で自分が取り出すもの、相手の目につきそうなもの全てに名前を書き自分の名前が印象に残るようにしています。質問するときなどでも、積極的に自分の名前を先に話し質問するなど、とにかく印象に残るように努力しています。

※上記は就活生から取得したアンケート回答をもとに、編集部で表記や表現などを一部調整のうえ、記載しております。

座談会も選考に影響する可能性大!質問例を参考に就活のためになることを聞こう

座談会での質問例や選考への影響について見てきました。就活における座談会は、説明会とは別に開催される選考の一部であり、実際にその会社で働く先輩社員と直接会話できる絶好のチャンスです。 選考の一部ですが、態度や質問内容などにおいて最低限のマナーを守っておけば基本的には問題ありません。ですから、この機会を活かして気になる点は思う存分質問し、説明会だけでは得られない満足感を得られるよう、有意義な時間を過ごしてくださいね。

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