履歴書をクリアファイルに入れて渡す際に就活生が気を付けるべき注意点【色・サイズ・向き】

エントリーシートが汚れないよう工夫を凝らす就活生が多い

就活生の皆さんが郵送でエントリーシートを送る際、中身が汚れないよう工夫を凝らしているようです。就活生から寄せられたアンケートの中には、こういった意見が多く寄せられました。

質問:エントリーシートを企業に提出する際に悩んだことと一番気を遣った部分、その理由を教えてください。（封筒、宛名、学歴、資格欄の書き方）

※上記は就活生から取得したアンケート回答をもとに、編集部で表記や表現などを一部調整のうえ、記載しております。

履歴書を渡す・送る際にクリアファイルは使わない？

■調査方法：キャリアパーク会員へのダイレクトメール
■調査日時：2017年3月6日
■調査元：ポート株式会社
■調査対象者：キャリアパーク会員の就活生
■質問内容：「履歴書を渡す・送るときにクリアファイルに入れますか？」

アンケート結果を見ると、履歴書を送る・渡すときにクリアファイルに入れない人も入れば、天候や枚数によって使い分けていることがわかりました。履歴書は企業にとっても重要な書類となるため、封筒に直で入れるのは避けるべきと認識している学生も少なくありません。「雨にぬれたり折れたりしないようにクリアファイルに入れる」という回答があったように、相手への配慮をすることも大切です。こういったところで社会人としてのマナーをアピールするためにも、本記事で履歴書をクリアファイルに入れて提出する時の注意点を【色・サイズ・向き】にわけて確認していきましょう。

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履歴書を入れるクリアファイルの注意点①色

まず、履歴書を入れるクリアファイルの色に関する注意点です。クリアファイルには、ピンク、青、黄色、緑などありとあらゆる色が存在します。その中で履歴書を入れるクリアファイルとして最も適切なのは透明です。当然ながら、別の会社や商品のロゴが入っているものもNGとなります。履歴書には、ロゴなしで透明のクリアファイルを使用するのが基本です。

できれば新品のクリアファイルを使う

何度も使っているクリアファイルは傷や折れた跡などがついていて、お世辞にもきれいとはいえません。履歴書に使うクリアファイルは、できれば新品のものを使うのをおすすめします。ただ、使用頻度が少なく、新品と同じくらいきれいなクリアファイルなら再利用しても問題ないでしょう。

履歴書を入れるクリアファイルの注意点②サイズ

履歴書を入れるクリアファイルの注意点2つ目はサイズです。基本的には履歴書を折らなくて済むサイズにする必要があります。市販の履歴書はB5とA4のサイズがあると思いますので、クリアファイルも履歴書に合わせて、B5かA4を使うのが一般的です。

手渡しする際はB5の履歴書にA4のクリアファイルでも可

履歴書を郵送する場合は、履歴書のサイズに合わせたクリアファイルと封筒を準備すべきです。しかし、面接などの際に履歴書を持参して直接手渡しするなら、履歴書はクリアファイルから出して渡しますので、B5の履歴書をA4のクリアファイルに入れても問題ありません。基本は折れない、汚れないよう履歴書を保護するためのものですので、それが可能なサイズであれば問題ないでしょう。

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履歴書を入れるクリアファイルの注意点③向き

最後に、履歴書をクリアファイルに入れるときの「向き」に関する注意点を見ていきましょう。あまり気にしている人も少ないかもしれませんが、クリアファイルを使う際にも一応決まった向きがあります。クリアファイルの上方と右側が開いた状態の向きを表向きとして、書類を差し込むのが一般的な向きです。手渡しの際もクリアファイルから出して渡すとはいえ、向きは気にしておいた方がよいでしょう。

全ての書類が同じ向きになっていることを確認する

履歴書と併せて、職務経歴書や研究資料などを一緒に入れる場合もあるでしょう。郵送なら、送付状なども同封するはずです。これらの書類をクリアファイルに入れる際には、きちんと全ての書類が同じ向きになっているか確認するようにしましょう。「そんなの当たり前！」と思うかもしれませんが、意外と見落としてしまいがちなところなので、意識しておくことが重要です。

履歴書は入れるクリアファイルの色・サイズ・向きにまで気を遣う

履歴書を入れるクリアファイルの注意点として、色・サイズ・向きについて紹介してきましたが、いかがでしたか。注意を怠りがちなところだからこそ、きちんとできていると他の応募者と差をつけることができます。担当者は、細かいところまで見ているものです。失礼のない状態で、履歴書を郵送しましょう。