2017年09月29日(金) 更新

会社説明会で好印象を与えるマナー|身だしなみ・会場入場から退場までに注意しておきたいポイントをご紹介

会社説明会とは

会社をより理解してもらうために開くもの

会社説明会は、企業が志望者に向けて自社のことを説明し、興味を持ってもらうための場です。会社のことをより理解してもらうために、会社の理念や事業内容、採用に関する説明をおこないます。そのため、その企業がどういった会社で、どのような事業展開をしているのかを知れる大変貴重な場になるでしょう。
会社側が説明してくれる情報の収集はもちろん、自分から企業の担当者に質問を投げかけることもできるため、就活の疑問を取り除くことができるのです。一般的には一社単独でおこなわれる単独説明会と、複数企業が一堂に会して行われる合同企業説明会があります。

単独説明会は採用選考のひとつとして考える企業も多い

単独会社説明会は、ひとつの企業が自社オフィスや会場を貸し切って開催されます。これを採用選考の手段のひとつとして考える企業も多くあり、面接や筆記試験がある場合もあるので準備しておいたほうがよいでしょう。
定員を設けていることも多く、その場合予約が必要となるケースもあるのです。会場が会社内の場合は、社内の雰囲気を直接味わえる良い機会になります。

合同説明会は学生が好きな企業を回るスタイル

合同説明会は、企業が単独で行う会社説明会と異なり、企業ごとにブースが設置されていて、挨拶をしながら好きな場所を就活生が回るという形です。
同じ会場で、いくつもの企業が会社説明会をおこなっていると、考えていただければ問題ありません。時間を有効に使うためにも、事前に参加企業について調べておき、気になる企業をリストアップしておきましょう

会社説明会の基本的な流れ

会社説明会や合同説明会の基本的な流れは、以下のとおりです。企業によって異なる場合もありますが、おおまかな流れをおさえておきましょう。

会社説明会の流れ

  • 担当の挨拶や会社説明のビデオ上映
  • 採用に関する説明
  • 業務紹介
  • 質疑応答

会社説明会に挑むときの心構え

会社説明会は選考の第一ステップと考えよう

就活における会社説明会は、ただの説明会ではありません。 選考前に企業側と直に顔を会わせる場であり、事実上の選考の第一ステップだとも考えられるのです。
決して気を抜かずに、身だしなみのマナーや元気な挨拶を意識して、社会人として企業について学びに行くという気持ちを胸に参加しましょう。

社会人として恥ずかしくない行動を心掛ける

企業の採用担当者は、説明会の段階から「就活はスタートしている」という認識を持って応募者の立ち振る舞いを見ています。会社説明会には多くの人が、説明会という場にふさわしいきちんとした服装やマナーで参加しているでしょう。その分、服装やマナーが悪い参加者は、会場で目立ってしまうことになるのです。
就活生は、常に「見られている」という意識を持ち、社会人として恥ずかしくない立ち居振舞いやマナーができるようにしておきましょう。

会社説明会に臨む際に気をつけたい身だしなみ

身だしなみで第一印象が決まる

他者から見た自分の人となりは、第一印象で決められてしまうことが多いので、第一印象は重要だといえます。身だしなみがだらしなかったりすると、第一印象も悪いものとなるでしょう。身だしなみが第一印象に与える影響は大きいのです。そのため、説明会にはきちんとした身だしなみで臨みましょう。

就活生としての身だしなみの基本は清潔感

身だしなみの基本は清潔感があることです。これを意識して、身だしなみをチェックしてみましょう。
髪型は男女ともに、顔に髪がかからないようにすっきりとまとめます。女性は化粧をするのがマナーですが、控えめなメイクとなるようにしましょう。派手めの個性的なメイクはNGです。男性はヒゲを剃り、剃り残しがないかチェックもしましょう。

ビジネスの場にふさわしい服装で挑もう

会社説明会は、ビジネスの場にふさわしい服装で参加しましょう。就活用のスーツを着用するのが基本です。スーツを選ぶ際は、身体に合った大きさのものを選んでください。小さすぎるものはもちろん、大きすぎてもいけません。
シャツにしわがあるとだらしなく見えますので、アイロンをきちんとかけておいてください。男性は、ネクタイに緩みがないか、曲がっていないかも気をつけましょう。また、服装に汚れやほつれ等がないか、しつけ糸が残っていないかなどは、意外と見落としがちな点です。これらにも注意して全身をチェックしましょう。

会社説明会で気をつけたいマナー

開始時間の10分前に受付を済ませる

受付は、開始時間の10分前には済ませておきましょう。受付は早ければ早い方がいいと思う人がいるかもしれません。しかし、企業には説明会の準備をする時間が必要であるため、あまりに受付が早すぎると迷惑になる可能性があるのです。企業側が打ち合わせや当日の資料確認などが計画通りに運営できるよう、早すぎる受付は控えましょう。

受付でのあいさつは明るくはっきりとおこなう

会社説明会に行くとまず受付をしますが、ここでの立ち居振舞いから評価が始まっていると思って行動しましょう。社員全員が採用担当者であると思っておくとよいです。
受付では、相手から声を掛けられるのを待つのではなく、自分から元気よくあいさつしてください。大学名と名前を明るくはっきりと伝えましょう。あいさつの印象がよければ、好感度があがるのです。受付では、資料等の書類を渡されることが多いですが、それに対して「ありがとうございます」とお礼を述べると、相手に好印象をあたえるでしょう。

説明会が始まるまでは静かに着席しておく

会社説明会では、携帯の電源を切りましょう。会の途中で着信音などが鳴ったりしないように前もって電源はOFFにしてください。
座席が指定されていない場合は、できるだけ前の席に座るようにするのがマナーです。前の席を開けることは、その企業に対して失礼にあたるので気をつけてください。着席後は私語を慎み、静かに落ち着きのある態度で会の開始を待ちます。時間があれば、配られた資料等に目を通しておきましょう。

退場時にはお礼を忘れない

前もって資料と一緒に渡されたり、終了後に渡されたりするアンケート用紙は、必ず記入して提出してください。何事にもきちんと取り組む姿勢が大事なので、白紙や「特になし」と記入しないようにしましょう。
退場する場合には、「ありがとうございました」と関係者にお礼を述べてください。お礼を言われれば関係者もうれしいはずです。説明会に参加して勉強になった旨を伝えるようにすると熱意も伝わるでしょう。

会社説明会で好印象を与える質問のマナー

質問は企業で働くことを想定した質問がよい

会社説明会における質疑応答では、いかに的を射た質問をするかが大切です。質問をする際に「その企業で働いた場合の将来像」などの質問から未来を見据えた姿勢を見せることで、企業の人に覚えてもらいやすくなります。自分をアピールする貴重なチャンスとして、質問内容に気を配りましょう。

的外れな質問をするとマイナスのイメージを与える

会社説明会では、積極的に質問するだけでは意味がありません。説明会の内容からあまりに的外れな質問をしてしまうと、「何を聞いていたんだろう」と思われてしまいます。また、すでに説明した内容に関する質問や同じ内容を繰り返し聞くような質問も避けましょう。

会社説明会で好印象を与えるにはマナーが大切

就活は会社説明会からすでにスタートしています。採用担当者に好印象を与えられるように、社会人としてのマナーを守った行動を心掛けましょう。たくさんの就活生が集まる説明会で悪い意味で目立たないためにも、最低限のマナーは必要です。
質疑応答の際も、的外れな質問や同じことを繰り返し聞く質問は避けましょう。就活に弾みをつけるためにも、会社説明会で気を抜かないことが大切です。

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