2017年06月27日(火) 更新

会社説明会や合同説明会で好印象を与えるマナー5つと質問例~挨拶・時間・コート・傘~

企業担当者に「入社後のこと」や「社内の雰囲気」に関する質問をする就活生が多い!

就活生の声

キャリアパーク会員の就活生を対象に「企業担当者にどんな質問をしますか?3つほど教えてください!」というアンケートを実施しました。まずは回答の一部をご覧ください。

  • 女性が働きやすいか、残業、地方の方がいるか
  • 入社までに必要なスキル、配属はどのように決まるのか。
  • 社風・やりがい・入社した理由
  • 社風、その人が入社を決めた理由
  • 勤務地について、転勤について、社風について

■調査方法:キャリアパーク会員へのダイレクトメール
■調査日時:2017年3月6日
■調査元:ポート株式会社
■調査対象者:キャリアパーク会員の就活生
■質問内容:「企業担当者にどんな質問をしますか?3つほど教えてください!」

就活生の多くは、「身につけるべきスキルと配属先」「勤務地や転勤について」「残業について」など、入社したあとのことについて質問をするようです。中には、「社風・入社した理由」「地方の方がいるのか」など会社に雰囲気について質問する方もいるようですね。入社後に後悔しないためには、企業担当者への質問が意外と重要なものになるのです。ここでは、質問する際の基本的なマナーと、好印象の狙える質問例をいくつかご紹介します。

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はじめに会社説明会・合同説明会とは何かを理解しよう!

就活生に向けて、企業が単独で開催している会社説明会。もしくは、複数の企業が合同で開催している合同企業説明会や合同説明会(合説)。まずは、両者の仕組みをしっかりと把握しなければいけません。

どちらの説明会も、その企業がどういった会社で、どのような事業展開をしているのかを知れる大変貴重な場です。
会社側が説明してくれる情報の収集はもちろん、自分から企業の担当者に質問を投げかけることもできるため、就活の疑問を取り除くことができます。
会社説明会や合同企業説明会・合同説明会に参加する場合は、企業について事前に調べてから行くべきです。事前にある程度の知識を保有しておくことで、説明会でしか得られない情報を効果的にキャッチできます。

会社説明会の基本的な流れ

会社説明会や合同企業説明会・合同説明会(合説)の基本的な流れの構成は、以下のとおりです。企業によって異なる場合もありますが、おおまかな流れをおさえてイメージをしておきましょう。

会社説明会の流れ

  • 担当の挨拶や会社説明のビデオ上映
  • 採用に関する説明
  • 業務紹介
  • 質疑応答

合同説明会は学生が好きな企業を回るスタイル

合同企業説明会や合同説明会(合説)は、企業が単独で行う会社説明会と異なり、企業ごとにブースが設置されていて、挨拶をしながら好きな場所を就活生が回るという流れになります。
同じ会場で、いくつもの企業が会社説明会をおこなっていると考えていただければ問題ありません。時間を有効に使うためにも、事前に参加企業について調べておきましょう。

差がつく、会社説明会の基本

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会社説明会・合同説明会は選考の第一ステップ! マナーを守ろう

就活における会社説明会や合同説明会は、ただの説明会ではありません。
あなたと企業の人が初めて直に顔を会わせる場です。つまり、就活の選考では第一ステップだとも考えられるのです。
決して気を抜かずに、身だしなみのマナーや元気な挨拶を意識して、社会人として企業について学びに行くという気持ちを胸に参加しましょう。

社会人として恥ずかしくない行動が求められる

企業の採用担当者は、説明会の段階から「就活はスタートしている」という認識を持って応募者の立ち振る舞いを見ているのです。
会社説明会や合同説明会は、多くの人がきちんとした服装で説明会という場にふさわしいマナーで参加しています。その分、服装や立ち振舞いのマナーが悪い参加者は、会場で目立ってしまうという意味でもあるのです。
就活生には、常に「見られている」という意識を持ち、社会人として恥ずかしくない立ち振舞いやマナーが求めらます。

会社説明会・合同説明会の受付のマナーが第一印象を左右する

会社説明会や合同説明会において、受付でのマナーは見過ごされがちです。しかし、受付を担当する社員が就活生をチェックしているケースは多くあります。受付だからといって横柄な態度で対応していると、担当している社員も不快な思いをするでしょう。また、自らマイナスの第一印象を与えることになるので、受付をする際は誠実な対応を心掛ける必要があります。

開始時間の10分前に受付を済ませる

受付は、開始時間の10分前には済ませておくようにしましょう。受付は早ければ早い方がいいと思う人がいるかもしれません。しかし、企業には説明会の準備をする時間が必要であるため、あまりに受付が早すぎると迷惑になる可能性があるのです。企業側の打ち合わせや当日の資料確認などが計画通りに運営できるよう、早すぎる受付は控えましょう。

受付では自分から元気よく挨拶をする

受付では相手から声を掛けられるのを待つのではなく、自分から元気よく挨拶をしましょう。挨拶は、社会人の基本です。受付では挨拶をするのを忘れがちですが、気持ちよく説明会に参加するためにも心掛けておきましょう。

会社説明会・合同説明会では持ち物のマナーに気を付ける

会社説明会や合同説明会では、カバンなどのほかにも必要な持ち物を会場に持ち込むことがあります。就活生が多く集まる会社説明会では、自分の持ち物が邪魔にならないように配慮することが大切です。持ち物マナーについて、詳しくみていきましょう。

コートは建物に入る前に脱いでおく

冬から春にかけては、コートを着用する就活生も多いです。コートを着用しているときは、会場に入る前に脱いでおきましょう。コートは屋外を移動するときに着用するものなので、室内に適した服装ではありません。コートを脱いだら裏返しにして二つ折りにし、邪魔にならないように腕にかけておきましょう。

傘を持参しているときは室内を濡らさないように注意する

天候が悪く傘を持参している場合は、室内を濡らさないように注意が必要です。傘立てが用意してある場合は、利用させてもらいましょう。傘立てがなく室内に持って行く必要があるときは、きちんと水気を切るようにします。

携帯電話の電源は切っておく

会社説明会では、携帯電話のマナーも大切です。携帯電話の電源が入っていると、用がなくてもつい触ってしまいます。携帯電話を操作し続ける就活生は、企業から見て印象がよくありません。携帯電話の電源を切っておくことで、不必要に操作することも避けられます。説明をする企業や周囲に不快な思いをさせないためにも、携帯電話の電源は切っておきましょう。

会社説明会や合同説明会で好印象を与える質問のマナー

会社説明会や合同説明会の際、採用担当者に好印象を与える質問がどのようなものか、具体的な質問例について考えてみましょう。
会社説明会などにおける質疑応答では、いかに的を射た質問をするかが大切です。 これから挙げる質問例を参考に、採用担当者の印象に残るような的を射た質問をして、一目置かれるように頑張ってみてください。

企業で働くことを想定した質問が◎

会社説明会や合同説明会では質問をする際に「その企業で働いた場合の将来像」などの質問から未来を見据えた姿勢を見せることで、企業の人に覚えてもらいやすくなります。自分をアピールする貴重なチャンスとして、質問内容に気を配りましょう。

質問例

  • 「こういった学部に所属していた場合の配属先はどこになるか」
  • 「配属先の具体的な仕事内容」
  • 「スキルアップのために必要なものや能力」
  • 「会社に入社後、すぐにできること」
  • 「事業の将来や理想像」
  • 「会社の強みや弱みがあれば知りたい」

こういった質問例を参考に、自分なりに会社の事業内容と今のスキルでマッチングできる部分を見つけていき、それを本選考でぶつけるのが効果的ですね。

的外れな質問をするとマイナスのイメージを与える

会社説明会や合同企業説明会・合同説明会(合説)では、積極的に質問するだけでは意味がありません。
説明会の内容からあまりに的外れな質問をしてしまうと、「何を聞いていたんだろう?」と思われてしまいます。また、すでに説明した内容に関する質問なども避けるべきです。質問例から効果的な質問を知るのと同時に、「これだ!」というポイントをピックアップする意識をつけておくのも重要ですよ。

座談会形式の説明会で好印象を与えられる質問例もチェック!

では最後に、座談会形式でおこなわれる会社説明会で、好印象を与えられる質問例もチェックしておきましょう。座談会形式の説明会は他の会社説明会と違い、現役の先輩社員と長時間に渡り直接話せるという特徴があります。
そのメリットを活かすには、ここで紹介したような質問例とは少し違う質問を、説明会までの予備知識として持っておく必要があるのです。

「基本情報」からさらに知りたい現場の本音を聞き出す

座談会形式の会社説明会では、まず会社の基本情報(事業内容、規模、業界内のポジションなど)や採用情報(求められる人物像)を参加前までに把握しておき、そこからさらに知りたい「現場の本音」を聞き出す質問を投げかけるようにしましょう。
そうすれば、「就活生のうちから就職後の自分のイメージを持てている」と好印象を持ってもらえるでしょう。具体的な質問例は、以下のとおりです。

座談会でおさえておきたい質問例

  • 「職場では、どんな会話をして業務内容を共有しているのか」
  • 「この業界で生きていく中で、どういった点にやりがいを感じるのか」
  • 「自分の強みは○○ですが、どのポジションであれば自分のスキルを活かせるのか、志望動機の参考までにお教えください」

就活の意欲を伝えるためにも、このような質問を現役の先輩社員に投げかけましょう。

会社説明会や合同説明会で好印象を与えるにはマナーが大切!会場での振舞いや質問内容を見直そう

ここでは、会社説明会や合同説明会でのマナーなどを紹介しました。会社説明会や合同説明会において、就活はすでにスタートしています。社会人としての振舞いを身に付けて企業の担当者に好印象を与えるためにも、マナーを守った行動を心掛けましょう。たくさんの就活生が集まる説明会で悪い意味で目立たないためにも、最低限のマナーは必要です。質疑応答の際も、的外れな質問や同じことを繰り返し聞く質問は避けましょう。就活に弾みをつけるためにも、会社説明会で気を抜かないことが大切です。

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