手帳のきれいな書き方

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手帳をきれいに書くとメリットはあるの?

出来る営業マンは、手帳を使いこなして仕事を効率化しています。
手帳をどれだけ使いこなせるのかが、営業成績に大きく影響するかもしれません。まずは、手帳を使いこなすことが日頃の仕事にどんな効果をもたらすのかについて見てみましょう。

手帳をきれいに書くときの最大のメリットは時間の使い方を視覚化できる

手帳が汚いと、せっかく手帳に書いたことも見づらくて有効活用が出来ません。
しかし、きれいな書き方のされた手帳は、1週間の見通しが立てやすいというメリットがあります。
1週間の見通しを立てることで、漠然とした不安から解放され、割り込み作業が入ってきた際にも、自分の作業時間の見通しがすぐ立てられます。
また、見通しがすぐ立てられるため、タスクの先送りやヘルプの要請、残業の申請などの対策を講じることが可能になります。

ただし、手帳を使うにも向き・不向きがある

手帳は仕事のスケジュールをすぐ確認できるため、大変便利なものですが、手帳にも向き・不向きがあります。
たとえば、人が目標を立てたり追求する際に、目標をコツコツと立て、それに向かって一歩ずつ進んでいくタイプと、大まかな目標を持ちながら自分のペースで進んでいくタイプに分かれます。

コツコツと進むタイプは、手帳に書き込んだスケジュールをこなすために、手帳は大変便利なものになるかと思います。
しかし、逆に自分のペースで進んでいきたい人が、手帳に書き込んだ日々やることを一つずつ実行していると、自分が本来持っている持ち味というのを活かしきれないかもしれません。

※手帳の活用について詳しくはえぶりアンのコチラをcheck
『あなたは、手帳でどのようなことを管理していますか?』

手帳の書き方が汚い場合の効率の悪さ

手帳なんて読めればいいと、きれいな書き方をせずに、汚い字でごちゃごちゃと書きこむ人は、総じて仕事ができない傾向が見られます。営業の集大成ともいえる手帳が汚い人に、良い仕事ができるはずがありません。

仕事ができない人は手帳も汚い

手帳が汚い人というのは、手帳にメモをする際には、とにかく書くことだけに目を向けてしまいがちです。
しかし、手帳は後で読み返すためにメモをするものです。これを念頭に置いてから手帳を使えば、自然と使い方が変わってきます。
また、手帳を上手に使えていない人というのは仕事が遅い・要領が悪いなどといった傾向があります。

気付かないところでモチベーションを下げている

手帳が汚いというのは、字が汚いこととはまた別です。
字が汚いわけでもないのに、手帳が汚いという人もいます。
最初はきれいに書いているのに、予定が変更になるたびに2重線で消したり矢印をつけることでメモをする人がいます。しかし、それが更に変更になると、またその上から同じように2重線や矢印が増えてしまえば、本人しかわからない・もしくは、その本人すらわからないような手帳が作られてしまいます。
ぐちゃぐちゃしている汚い手帳は、たとえ解読できたとしても、気付かないところで確実にモチベーションを下げてしまっています。

▽仕事の手帳選びについてさらに詳しく!!▼
『ビジネス手帳の選び方のコツと社会人にオススメな手帳10選』
『仕事ができる人の手帳の選び方』

きれいな書き方のされた手帳は作業効率をアップさせる!

出来る営業マンほど、手帳をきれいに使いこなしています。すっきりと整理されたキレイな手帳を目指せば、業務効率もアップすることでしょう。

手帳のきれいな書き方①ペンで色分けをする

ペンで色分けすることで、手帳がきれいになります。
たとえば仕事の優先順位や、仕事とプライベートの予定などはペンで色分けすることで、自身のスケジュールを把握しやすくなります。
重要な用事などはマーカーなどを使っても良いでしょう。
白い手帳に色がつくことで、全体が引き締まってきます。

手帳のきれいな書き方②シールを使う

手帳によっては、1日の予定をあまり書き込めないといった物もあるかと思います。そういった場合は、シールを使うようにしましょう。
デートや習い事、仕事であれば会議の日でもいいですが、シールも色分けされた方がパッと見やすくて良いです。

手帳のきれいな書き方③付箋で管理

手帳に書いている人で、ToDoリストなどを作って、その日のやることが終わったらペンでぐしゃぐしゃと消している人はいませんか?
そういった人は、ToDoリストを付箋に書いて管理するだけでも見栄えなどが良くなります。

手帳のきれいな書き方④手帳は2冊持ち

手帳は1冊の方がいいと思う方も多いかとは思います。しかし、仕事だけではなく、プライべートの予定も1つのスケジュール帳で管理していると大変だと思います。
そのため、手帳はビジネス用とプライベート用の2冊を持って活用した方が、より使い勝手が良いかもしれません。

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『作業効率を上げる考え方と画期的な方法4つ』
『仕事ができる人に!仕事効率を“劇的に”上げる7つの作業術

汚い手帳は「色分け」や「付箋を貼る」ことできれいな書き方に変わる

いかがでしたか?
今回は、手帳のきれいな書き方について紹介してきましたが、参考になりましたでしょうか?
きれいな書き方で整理された手帳は、仕事を強力にサポートしてくれますが、汚い手帳は逆にモチベーションを下げてしまうなど、仕事の妨げになってしまいます。手帳に書いたものは読み返すと意識して、きれいな手帳を目指してください。

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