2019年01月31日(木) 更新

内定通知は電話でどのようにくるのか|連絡がくるタイミングや受け答え方についてもご紹介

最終面接の結果連絡の多くは電話

調査方法:twitterを使用して学生にアンケート
調査実施日:2017/1/23 投票数:164

最終面接の結果連絡の手段についてアンケートをとったところ、全体の77%の方が「電話」と回答しました。最近は、内定結果の連絡をメールでおこなう企業も増えてきているようです。この記事では最終面接後の内定通知の一般的な連絡方法やタイミングなどについて説明していきます。

内定通知の連絡は3日~1週間が一般的

最終面接の結果連絡は、3日~1週間後にくるケースが多いです。企業が内定通知をする場合は入社人数の調整などがあるため、即日に連絡がくることは少ないといえます。採用人数が多い大企業などの場合は選考に時間がかかるため、2週間程度時間を要する場合もあります。企業の採用人数に対する応募者の割合なども参考にしましょう。

内定通知は電話で連絡がくるケースが多い

いつでも電話を受けられるようにしておく

内定通知は、企業から電話で連絡が入るケースが多いです。最終面接が終わって数日間は、いつでも電話を受けられるようにしておきましょう。着信元がすぐに分かるように、企業の電話番号をアドレス帳に登録してきちんと管理する必要があります。電話に出られなかった場合は、不在着信を確認して早めにこちらから折り返しましょう。

内定通知の電話は午前中にくる

企業から内定通知の電話がかかってくる時間帯は、午前中が多いです。採用担当者にとって内定通知の連絡は重要な業務であるため、優先順位が高いことが予想されます。ただ、繁忙期など企業の都合によっては午後になることもあるため、日中は着信を気にしておきましょう。内定通知の連絡を待つ間は、すぐに電話に出られる態勢を整えておくことが大切です。

内定通知を待つ期間は常にメモ帳と筆記用具を持ち歩く

企業からの電話を待つ間は、常にメモ帳と筆記用具を持ち歩きましょう。今後のスケジュールや事務手続きなどの説明を受ける可能性があります。電話で話している間、対応ばかりに集中して内容が頭に入ってこないかもしれません。電話の最後にメモに残した内容を復唱して、聞き漏らしをなくしましょう

内定通知を電話で受ける際のポイント

マナーを守った受け答えでお礼を述べる

内定通知の電話を受けたら、礼儀正しく丁寧な受け答えをしましょう。社会人への第一歩として、マナーを守った対応を心掛ける必要があります。この就活マナーマニュアルでは就活で必要になるマナーを網羅的に紹介しています。面接、説明会、採用担当者との電話、メールのやり取りなど、マナーに困った時に役に立つでしょう。無料でダウンロードして困った時に確認することをおすすめします。

内定通知を受けた際の例文

「ありがとうございます。ぜひ御社で働かせていただきたいと思っております。ご期待に添えるよう精一杯努力しますので、よろしくお願いいたします。」

電話だけで不安なときは書類の有無を尋ねる

電話だけの連絡だと、本当に内定を貰えたのか不安になる就活生もいると思われます。内定の手続きをするためには、書類の準備が必要になるケースがほとんどです。内定通知をされたあとに必要書類の説明などがなかった場合は、こちらから伺います。企業側から送られてくる書類や、就活生側の用意が必要な書類の伝達があるでしょう。

不合格の場合は電話ではなくメール連絡が一般的

「お祈りメール」と呼ばれる

不合格の場合は、電話ではなくメールで連絡がくるケースがほとんどです。就活生に対して、不合格の連絡を電話ではしづらいという企業が多いのでしょう。不合格メールは、「お祈りメール」と呼ばれることもあります。不合格のメールには、最後に「○○様の今後のご活躍をお祈りいたします。」という文面が入っているので、「お祈りメール」という呼び方がされているのです。

最終面接で不合格になった場合は返信をする

書類選考や一次面接で不合格になった場合は、返信をする必要はありません。しかし、最終面接で不合格になった場合は、返信した方が自分のためになるといえます。最終面接まで進むと、企業の担当者と顔見知りになっている就活生が多いです。お世話になったお礼や選考中のエピソードなどを盛り込むことで、印象に残しておきましょう。内定辞退者が出た場合、声が掛かる可能性があります。

内定通知の合否連絡をしないサイレントお祈りもある

電話もメールももらえない

不合格者に対して、電話もメールもしない企業も存在します。その理由は、「合格・不合格を伝えずにキープ要員を作るため 」や「内定者だけにしか連絡しない方針」など企業によってさまざまです。内定通知の電話を待っている就活生からすれば、次の行動に移ることができない迷惑な行為といえるでしょう。

2週間たっても通知がない場合は連絡する

最終面接から2週間たっても通知がこない場合は、こちらから連絡しましょう。連絡が遅れている理由を説明してくれる企業であれば、あと数日連絡を待つように言われるかもしれません。電話で連絡する場合は、まだ選考中であることも考慮して丁寧な対応を心掛けることが大切です。

内定通知は最終面接から3日~1週間後に電話で言い渡されるケースが一般的

内定通知の連絡は、最終面接から3日~1週間後を目安に電話で伝えられるケースが多いです。最終面接から数日間は、電話の着信を気にして過ごすようにしましょう。内定通知の連絡は午前中にくることが多いです。ただ、企業の業務状況などによっても左右されるため、営業時間を確認して日中は電話を取れる態勢を整えておきましょう。内定通知の連絡には、丁寧な対応を心掛けてお礼を忘れずに言うようにしましょう。

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