入社前に知っておきたい2つの確認事項｜自分自身が納得して就職するためのチェックポイント

就活生の考えるチェックポイントだけでは安心できない？

キャリアパーク会員の就活生を対象に「入社前にチェックすべきだと思うことがあれば教えてください！」というアンケートを実施しました。まずは回答の一部をご覧ください。

■調査方法：キャリアパーク会員へのダイレクトメール
■調査日時：2017年3月7日
■調査元：ポート株式会社
■調査対象者：キャリアパーク会員の就活生
■質問内容：「入社前にチェックすべきだと思うことがあれば教えてください！」

就活生は、入社前に雇用条件から社風まで、幅広くチェックしていることがわかりました。「休み、福利厚生」「給与」といった会社から届く書類でわかる部分だけでなく、「会社の雰囲気」や「離職率」など、就活本やインターネットでわかる情報も確認しているようです。また、これ以外にも知っておく必要がある確認事項があります。それらを確かめないと、思わぬ事態に巻き込まれるかもしれません。

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入社前に確認事項をチェックする適切なタイミング

入社前に確認事項のチェックを怠ると後悔する可能性がある

内定通知が来たら即入社を考えるのではなく、確認事項をチェックして、入社するべきか見つめ直す必要があります。入社前にチェックを怠ると「週休や給与形態が違う」「転勤しないと思っていたのに地方勤務になった」「必要な書類が無くて入社手続きができない」といったトラブルが入社後に発生することもあるのです。

確認事項は「内定通知が届いた際」にチェック

入社前に確認事項をチェックするのは、どのタイミングが適切なのでしょうか。応募企業から内定連絡の電話やメールが入ると、内定通知書(内定誓約書)が郵送で届きます。通知書には、様々な確認事項が記載されていることが多いので、届いたタイミングでチェックするよう心掛けましょう。内定通知が電話だけの場合は、いつごろ文書で確認できるのかを問い合わせてください。

同封書類が入っているか確認する

確認事項としてまず忘れてはならないのが「同封書類の有無」です。企業によっては内定通知書(誓約書)とともに、いくつか書類を同封している場合があります。その書類の中には、今後の仕事内容にもつながる重要な情報が記載されていることがあるので、見落としがないように必ず1枚ずつ確かめましょう。

特に大事な確認事項は「労働条件」

内定通知書に同封されている労働条件通知書に記載

入社後のトラブルを防ぐために、チェックしておくべき確認事項として特に重要なのが「労働条件」です。「労働条件通知書」と呼ばれる書類が内定通知書と同封されて送られてくることが多いので、その内容を隅々まで丁寧に確認することをおすすめします。

特に確認しておきたい労働条件は14項目

労働条件通知書には、どのような項目が記載されているのでしょうか。労働基準法等の規定により、必ず文書化して明記しなければならい5項目と、文書化が望ましいものの口頭で伝えられることもある9項目の計14項目が存在します。それらの確認事項をしっかりと精査したうえで、内定を承諾すべきか考えましょう。

内定後も油断禁物！あなたのマナーは大丈夫？

内定後でも、就活の細かいマナーは守るべきです。マナー違反をすると、入社する以前から、評価を下げられてしまうでしょう。

そこで活用したいのが、「マナー力診断」です。

マナー力診断を使えば、24の質問に回答するだけで、「身だしなみ」「電話・メール」「書類の書き方・送り方」など、自分の弱点をグラフで見える化できます。

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提出用書類の把握も入社前の大事な確認事項

入社前に必ず押さえておきたい確認事項は、労働条件だけではありません。「提出用書類の把握」も重要です。提出用書類は、郵送で早急に返送しなければならないものもあれば、内定式や入社日当日に提出するものもあるでしょう。確認をおろそかにしていると、該当書類が提出日までに用意できていないといった大失態につながりかねません。続いては提出が必要な書類と、企業によって必要な書類と分けてリストアップするので、事前に項目を把握しておきましょう。

入社前 は「労働条件」と「提出用書類」2つの確認事項を忘れずに！

いかがでしたか。内定通知が届いたら、同封書類を必ず読み、確認事項のチェックをしておきましょう。その際、「労働条件」と「提出用書類の把握」の2つは特に重要です。労働条件は「契約期間・賃金・仕事内容」等が把握できるため、入社後のトラブルを未然に防ぎます。「年金手帳・給与振込先届書・扶養控除等申告書」などの提出用書類を把握することで、必要な時に用意していないといったリスクが解消できるでしょう。初めての就職や転職に失敗しないためにも、文書での労働条件や就業規則にはすべてしっかりと目を通すことが大切です。