人事職を希望する際の志望動機の作り方【ポイント・例文付き】

人事職の仕事と必要な能力を把握しよう

人材によって組織を発展させるのがメインの役割

人事職は社内で働く社員に密接に関わることの多い部署です。主な業務として「採用・教育」「人員戦略」「人事・労務」などが挙げられます。

人材をどのように活かしながら、組織をいかに発展させていくかを考える重要な役割です。ただし、企業の規模によっては、1人が扱う業務の量も異なりますし、総務担当が兼務するケースもあります。

コミュニケーション能力や専門知識が求められる

人事部門の業務は、幅広い知識や経験が必要とされています。人事部では、それぞれの部門で必要な能力があるのです。

採用・教育では、「人を見る目」や「コミュニケーション能力」「企画・戦略立案能力」が求められます。人員戦略は、採用・教育と同様に社員との人脈を作るための「コミュニケーション能力」が必要となってくるでしょう。

そして、人事・労務関連業務では、労働基準法や法律の規定に関する専門知識を必要とします。

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人事職に就くための志望動機の書き方ポイント

①人事を志望する理由について具体的に記載する

人事は人を管理し組織を発展させる業務になります。そのため、なぜ人事職を目指すことにしたのか、この点が採用担当者に伝わらなければよい志望動機にはなりません。携わりたいと思うようになった理由を明確に志望動機に盛り込みましょう。

社員の動きを把握したり、社員の選考をおこなう立場だからこそ、なぜ人事職で働きたいのか熱意を込めて伝えることを意識してください。

②人事で活かせる能力をアピールする

未経験でも、人事の仕事内容を把握することで必要なスキルが分かり、それにより伴った能力のアピールができます。

コミュニケーション能力

人事職はコミュニケーション能力や企画・戦略立案能力が重要視されているため、学業やアルバイト、友人関係で円滑なコミュニケーションをとっていることを伝えると効果的なアピールになります。

また、自分自身が中心となって取り組んだ行動から規格・戦略立案能力があることを示すと、より評価されやすいでしょう。このほか、社会保険労務士や衛生管理者など、社員管理をおこなう際にあると役立つ資格を持ち合わせている場合は、その旨も伝えてアピールしてください。

経験を交えてアピールする

人事職を志望する際は、「経験」が強みになります。しかし、新卒の場合は基本的に人事に関する業務に携わったことがありません。そのよう場合は、学生時代の部活動やサークルでリーダーを努めていた、または後輩の指導を行っていたなど、人事職の業務ができることが伝わる経験を盛り込んでアピールするとよいでしょう。

実際に人を束ねたり、見守ったりした経験は人事の業務で大いに役立ちます。この点を惜しみなくアピールして、好印象を与えましょう。

③能力を仕事にどう活かすかを示す

持ち合わせている能力やこれまでの経験をアピールしたら、仕事のどの部分に活かすのかを提示しましょう。

「コミュニケーション能力を採用活動で活かしていきたい」など、人事職の業務のいずれかに活かしたいと示してください。

そうすることで、採用担当者がその就活生がどれだけ具体的に仕事像や業務に対するイメージを持ち合わせているのかを理解してもらいやすくなります。

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新卒・未経験者が人事職に就くための志望動機の例文

人事職を希望する際の志望動機のポイントなど説明してきました。最後に志望動機の例文を紹介していきますので、例文を参考にして、自分なりの志望動機を完成させましょう。

人事職への志望動機は仕事に活かせる経験や能力を意識して書こう

人事職は社員と密接に関わることから、コミュニケーション能力や個人・全体双方を俯瞰できる広い視野と強い責任感が必要となります。プレッシャーが大きい分、強くやりがいを感じられる魅力的な仕事です。

未経験者がほとんどの新卒就活生が志望動機を作成する際、必要な能力のひとつであるコミュニケーション能力が備わっていることを、経験談を交えながら伝えるといいでしょう。さまざまな作成ポイントに気を付けながら、採用担当者の心に響く志望動機を完成させてください。