内定者研修が行われる目的とは｜当日までの準備と合わせて紹介

内定者研修を行なう企業は多い

内定者研修という言葉を、聞きなれない人も多いかもしれませんが、これを行なう企業は増えています。

では、内定者研修ではどのようなことが行なわれるのでしょうか。

内定者研修の目的とは

①同期・社員との交流

内定者研修の目的は、内定者同士の親睦を深めることや、社員との交流をし、入社日に不安なく会社にきてくれることを目的としています。

また、同期同士や社員との交流を深め、内定辞退のリスクを減らすことも目的です。

②社会人になるための心構えとマナーの習得

内定者研修を開催するその他の目的は、学生が社会人になるための心構えとマナーの習得にもあります。

そのため、企業によっては名刺の受け渡しやあいさつの仕方などのビジネスマナーを教える研修もあります。

また、社会人になるための心構えなどをセミナーやディスカッション形式で学ぶ研修も。人事担当者が行うこともありますが、プロの講師を招いて行うところもあるようです。

内定者研修のピーク時期は10月以降

内定者研修が行なわれるのは、10月以降が多いです。10月以降になると、内定者もある程度揃います。

10月だと入社までに時間があるため、社会人になることや入社に関して不安になる学生がいること、また他の企業への気持ちが出る可能性もあるので、10月以降に一度内定者を集めておきたいと考える企業が多いようです。

企業によって回数や所要時間は異なる

内定者研修の時期は10月の内定式以降が一般的だとお伝えしました。内定者研修は長くて1〜2週間ですが、入社式までの間、定期的に長期間行われる場合もあります。2週間に1回のペースであったり、1ヶ月に1回であったり期間は企業によって異なります。

内定者研修がある場合、メールや電話にて案内があるため、企業からの連絡は必ず応えるようにし、電話に出られなかった場合は、折り返すようにしましょう。

内定者研修の服装はスーツが多い

企業側から指定がない場合は、スーツを着用しましょう。選考ではありませんので、面接などのときよりは、ネクタイやワイシャツはあまりに派手でなければ、遊び心を出してもいいでしょう。

ヘアスタイルも社会人らしい髪色&髪型で

就活が終わって、髪色をまた染めてしまう人もいるでしょう。大学生活においてのカラーリングそれは問題ないですが、内定者研修では、社会人らしい髪色と髪型で臨みましょう。

奇抜な髪型や明るすぎる髪色は避けたほうが無難です。万が一、何かの理由でそのような髪型にしなければいけない際は、事前に企業側に伝えておくと良いでしょう。

企業によっては私服でもOK

ベンチャー企業やIT企業など、働いている社員が私服を着用している企業の場合、内定者研修も私服でOKの場合があります。

その際は、社風を見て私服をチョイスしましょう。おすすめは男性はチノパンにポロシャツ、女性はパンツにアンサンブルなど、オフィスカジュアルと言われる服装です。

私服でOKだからといって、あまりに派手な服装や露出の多い洋服は避けるようにしましょう。

内定者研修の一例

内定者研修の一例をご紹介します

海外研修とオンライン英会話受講

企業の経営陣との無礼講座談会

苦しい1週間の最後に嬉しい歓迎会

内定者研修の案内メールの返信方法

ビジネスマナーを守る

就活生が共通して持つ基本的なメールマナーは守りましょう。マナー違反で内定取り消しとなる可能性は低いですが、入社に向けてメールに関するビジネスマナーは把握しておきましょう。

選考期間中と同様に速やかに返信

就活中は、企業からのメールにすぐさま返信しますよね。内定をもらったからといって、企業側との連絡のやり取りをおざなりにしてはいけません。メールの内容、研修の日程を確認したら速やかに返信するよう徹底しましょう。

例文①

例文②

内定者研修後のお礼メールの作り方と例文

定型文＋研修での学びプラス入社後の働きを伝える

内定者研修後にお礼のメールを送る場合は、ただ「ありがとうございました」と伝えるのではなく、どういったところで何を学んだのと、入社後どんなふうに働いて行きたいのか、向上心を伝えると、担当者に響くでしょう。

例文

例文

内定者研修を欠席したからと言って採用に影響はな

内定者研修の辞退メールの作り方と例文

ここでは、内定者研修にどうしても参加できない場合の、辞退メールの作り方について紹介していきます。しかし、その研修を辞退する前に必ずしておかなければならないことがあります。そちらをチェックしてもなお、参加が難しいということであれば、メールを作成していきましょう。

メールは電話のフォローとして送付

まず前提として、よほどの理由がない限り内定者研修は出席しましょう。先輩から、どんなに研修内容が辛いと言われても、もしかしたら今回は改善されているかもしれません。内定を辞退するにしても、まずは参加してから決めましょう。 その研修の担当者には、メールを送るだけでは不十分です。無礼な人というレッテルを貼られてしまいます。まずメールではなく、必ず電話で直接謝りましょう。そして、なぜ参加できないかの理由をしっかり説明しましょう。

宿泊代などすべてを用意してもらっている事実を思い出そう

会社側は、学生の宿泊先やワークのチーム決めなど研修前にたくさんの準備をしています。そのため、ドタキャンは一番避けるべきです。宿泊代も余分にかかってしまい、会社側に大きな迷惑をかけてしまいます。高熱や体調不良でもう行けないとなった場合には、誠意を持って対応しましょう。

メールの作り方の例

急に内定者研修に参加出来なくなった場合のメール例文

体調不良で欠席する場合の例文

内定者研修は大事な機会・強い意志を持って臨む

内定者研修は、社会人になる前に会社が設けてくれる貴重な機会です。同期との仲を強めてくれるなどさまざまな目的があります。

企業ごとに研修内容は異なりますが、新人として入社する会社を知る、社会人としての心構え・マナーを知る大切な機会として出来るだけ参加するようにしましょう。

万が一、内定者研修を欠席しなければならない際は、電話で誠意を持って謝罪し、メールを送るようにします。その時の誠実さがその後の印象を分けるので、注意しましょう。