2018年12月17日(月) 更新

選考辞退の電話・メール連絡のマナーと詳しい例文

就活中に選考辞退・内定辞退したくなったら

就活中に選考辞退・内定辞退する際の電話とメールのマナーについてみていきます。
就活中に、内定辞退・選考辞退したくなったらどうすればいいのでしょうか。エントリーしたけど行きたくないからといって、そのままに当日を迎えてはいけません。

調査方法 :メールを配信して学生にアンケート
調査日時 : 2017年1月26日(木)~1月29日(日)
調査元 : ポート株式会社
調査対象者 : キャリアパーク会員の大学生・院生
有効回答数 : 438人
質問内容 :「選考辞退をするとき、怒られない方法を知りたい」

就活生を対象に438名から集計したアンケートによると、「選考辞退をするとき、怒られない方法を知りたいですか?」という質問に対して、84.1%の人がYes、15.9%の人がNoと答えました。(2017年1月時点、キャリアパーク調べ)
就活は複数の企業を同時に受けることになりますが、当然企業のなかでも志望度が違う場合もあると思います。そんなとき、志望度が低い企業と高い企業が同時に受かってしまった場合、片方の選考を辞退しなければならないときもあるでしょう。ですが、辞退は会社に迷惑を掛けてしまうため「怒られるのでは?」と不安に思ってしまいますよね。 今回は、もし選考を辞退することになったとしても、「怒られない方法」を紹介していきます。

内定辞退・選考辞退はなるべく早く連絡する

就活中に選考辞退・内定辞退を考えることはよくあるケースですが、辞退をする行為は相手にも迷惑をかかります。選考辞退・内定辞退のどっちか決めたら「速やかに連絡する」しましょう。

面接などの当日ドタキャンは社会人になる人のする行為ではない

エントリーしたにも関わらず、連絡もせずにそのまま当日ドタキャンする人もごく稀にいますが、当日キャンセルは相手の心象を悪くするだけでなく、また、社会人になる人のする行為ではありません。就活中でも、当日キャンセルや無断での内定辞退・選考辞退は厳禁です。

電話での連絡は丁寧な印象を与える

面接辞退をする理由は人それぞれですので、人によっては当日連絡もできないと考えるかもしれませんが、無理して正直に理由を話したくなければ、メールでキャンセルする旨送るだけでもいいのです。
その後に電話連絡するとより丁寧な印象を与えます。もしも電話口で理由を聞かれたら、正直に答えても差し支えはないはずです。

内定辞退・選考辞退はメール・電話のどっち?

エントリーしたけど、選考辞退。最終面接合格したけどキャンセルしたい。
その際はメールが、電話のどっちがマナーを守っているのでしょうか。どっちか迷っているうちに時間は過ぎてしまいます。はたしてどっちが正解?

選考辞退・内定辞退はできるだけ電話で連絡

電話とメールのどっちかと聞かれたら電話がマナーでしょう。
就活中に内定辞退・選考辞退が自分の心の中で決まったら、すぐにエントリーした企業に連絡しましょう。土壇場でのエントリーキャンセルは許されたものではありません。

選考辞退・内定辞退は形に残るメールでも問題がない

どっちと聞かれたら電話と答えます。といいましたが、もちろんメールでも構いません。
なぜなら電話だと「キャンセルを言った言わない」とどっちつかずになる場合があるからです。次に、内定辞退・選考辞退の電話連絡マナーをみていきましょう。

就活のメールや電話のマナーを確認しよう

就活中は、企業にメールを送ることや電話をかける機会が多くあります。これらは、ビジネスマナーをきちんと守ることが大切です。メールや電話のマナーは社会人として必要なスキルでもあるため、就活中から身に付けておくといいでしょう。

マナーを身に付けるために目を通しておきたいのが「就活マナーマニュアル」です。就活に必要なマナーが網羅されており、メールや電話のマナーについても詳しく掲載されています。日程調整などのメール例も紹介しているため、確認しておくと役立ちます。 無料でダウンロードして、電話やメールでの失敗をなくしましょう。

就活中の選考辞退・内定辞退の電話連絡マナー

内定辞退・選考辞退の連絡はメール・電話のどっちかは、おわかりになりましたでしょうか。なるべくキャンセルはしたくありませんが、覚えておいて損はないでしょう。

就活中に、選考辞退・内定辞退する場合、相手にも都合がありますので、早めに連絡をする必要がありますが、できるだけ「電話で連絡する」ことをお勧めします。

キャンセルメールでも問題はありませんが、なにかそっけない感じを与えるからです。キャンセルしたらどうせ今後会う機会もないからと考えるかもしれませんが、いつどのような場面で取引があるかもしれませんので、相手に丁寧に詫びるという気持ちが大切です。

朝の始業直後や昼休み前後などの時間帯の電話はNG

ここで気をつけるのは選考辞退・内定辞退の電話をかける時間帯です。朝の始業直後や、昼休み前後は忙しいはずですので、そんな時にお詫びを伝えても誠意が伝わりにくくなります。キャンセルは少なからず相手にショックを与えます。そこを配慮しましょう。

就活中の選考辞退・内定辞退のメール連絡マナー

就活中の内定辞退・選考辞退の電話連絡のマナーはおわかりになりましたでしょうか?
行きたくないと思ったら、まずはキャンセルする企業に電話しますが、時間帯には気を付ける必要があります。続いて、内定辞退・選考辞退のメール連絡マナーについてみていきましょう。

選考辞退・内定辞退の連絡がメールの場合は内容には十分注意

就活中に選考辞退をする場合、できるだけ電話で連絡することをお勧めしますが、どうしても嫌だという人はメールでも結構ですが、「キャンセルする内容には十分注意」して送信する必要があります。ここで例を挙げてみましょう。

選考辞退・内定辞退のメールにはお詫びとお礼を忘れない

選考辞退・内定辞退のメールに必ずお詫びとお礼を忘れずに記載しましょう。
そして、件名から内容を把握できる表にし、キャンセルの内容はシンプルかつ、具体的に書くのがマナーです。行きたくないと思ってもそこは守りましょう。

選考辞退・内定辞退の電話・メール例文

就活中の選考辞退・内定辞退の電話メール連絡マナーについてみてきましたが、いかがでしたか。
行きたくないと思ったら時間帯を意識して連絡です。では、その際にどうやって選考辞退・内定辞退を伝えればいいのでしょうか。もし面接に行きたくないと思っている方は電話とメールの例文から参考にしてみてください。

就活中の選考辞退の電話例文

「○月○日○時から面接のお時間頂戴している○○と申します。
大変勝手ではありますが、一身上の都合により内定を辞退させて頂きたく、ご連絡いたしました。
これまでお時間を割いていただいたことを感謝しております。まことに申し訳ございません。」

就活中の内定辞退の電話例文

「○月○日○曜日入社予定の○○と申します。
大変申し訳ございませんが、諸事情により内定を辞退させていただきたく、ご連絡を差し上げました。
これまでお時間を割いていただいたことを感謝しております。まことに申し訳ございません。」

就活中の選考辞退のメール例文

件名:貴社面接の辞退
株式会社○○○○人事部 △△様
お世話になっております。
○月○日○時から面接のお時間を頂戴している○○と申します。
この度、一身上の都合により面接を辞退させて頂きたく、ご連絡いたしました。
お忙しい中、面接の日程まで組んでくださったにもかかわらず、誠に申し訳ありません。
どうぞご了承くださいますようお願い申し上げます。
末筆ながら貴社のご発展を心よりお祈り申し上げます。
<署名>○○

就活中の内定辞退のメール例文

件名:貴社内定辞退のお詫び
XXXXX株式会社
人事採用担当XXXXX様

この度内定を頂きました面接太郎と申します。
先日は、内定のご連絡を頂き心より御礼申し上げます。
大変光栄なことなのですが、一身上の都合により内定を辞退させて頂きたく、ご連絡を差し上げました。

採用担当の○○様をはじめ、貴社の皆様にお世話になったにもかかわらず、このようなお返事となり大変申し訳ございません。末筆ながら貴社益々のご発展をお祈り申し上げます。
<署名>○○

就活中の選考辞退・内定辞退の電話・メール連絡する際の注意点

就活中の選考辞退・内定辞退の電話・メール例文についてみてきましたが、いかがでしたか。あくまで例文なので、選考辞退・内定辞退の電話・メールする際はそのまんま使わないでくださいね。最後に選考辞退・内定辞退の電話メール連絡する際の注意点を紹介します。

選考辞退・内定辞退の電話・メールには必要以上の理由はいらない

就活中の選考辞退・内定辞退の電話メール連絡する際のに大切な点は採用担当者に書類選考や面接で時間を使わせてしまったことへのお詫びとお礼です。そして必要以上の理由は不要です。

選考辞退・内定辞退の理由は、「一身上の都合」でOK

エントリー辞退する理由は無理に書く必要はありませんので、「一身上の都合」と書いておけばOKです。仮に理由を聞かれてとしても、「理由は言えません」で問題ありません。「エントリーした違う企業から内定をもらいました」や「当日が雨だから行きたくないからです」と正直に理由を答える必要はありません。

面接に行きたくないときは行動!就活中の選考辞退・内定辞退の電話・メールでもマナーは大事

就活中の選考辞退・内定辞退の電話とメールのマナーについてみてきましたが、どっちが正しい方法かおわかりになりましたでしょうか。
就活を続けていてれば、エントリーしたけど面接に行きたくないという日や、すべてをキャンセルしたい日もあります。どっちが正解かわかりませんが、当日行きたくないと思ったら、すぐに行動に移したほうがいい結果を生む場合があります。その際は理由を正直に言わないようにしましょうね。

しかし、選考辞退・内定辞退だからといってマナーを疎かにしてはいけません。電話でもメールでもきちんとしたマナーを守りましょう。

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