2017年09月05日(火) 更新

面接をぶっちした就活生がとるべき適切な対応|電話のかけ方とメールの書き方も例文付きでご紹介~謝罪・辞退~

面接をぶっちしたことのある就活生は意外と多い

調査方法:twitterを使用して学生にアンケート 調査実施日:2017/1/20 投票数:232

面接をぶっちしたことがあるか」というアンケートをとったところ、44%の人が「ある」と回答しました。どのような理由であれ、ドタキャンや無断欠席は良くないことです。面接をぶっちした場合は、選考にどう影響するのでしょうか。ここでは、面接をぶっちしたときの適切な対処法を、ご紹介します。

面接をぶっちしても選考に影響しないのか

採用になる可能性はほとんどない

面接をぶっちすることで、選考にどのような影響が出るのでしょうか。実は、面接をぶっちしてしまうと、採用される可能性はほとんどなくなります。社会人として、「自己管理ができていない」とみなされるからです。採用の可能性が無くなるのは、面接を受けた企業だけではありません。最悪のケースだと、同系列の他企業の面接も受けられなくなるのです。

他社の選考には基本影響しない

面接をぶっちすると、最悪の場合同系列の企業に影響しますが、まったく違う企業には影響しません。他企業でしたら、面接を受けることができるのです。とはいえ、ぶっちをすることはマナー違反ですので、極力やらないようにしましょう。

就活生が面接をぶっちする理由

面接をぶっちする理由は衝動的なものが多い

就活生が面接でぶっちする理由を、以下でご紹介します。

面接をぶっちする理由

  • 他社から内定をもらった
  • 急な用事が入ってしまった
  • 履歴書の準備が間に合わなかった
  • 履歴書の写真を撮れなかった
  • 面接会場へ行く交通費がなかった
  • 求人をよくよく見たら、その内容によって面接に行く意欲を失ってしまった
  • 勢いでエントリーしたけど、よく考えたら別に行きたい企業ではなかった
  • ネットで調べると、ろくな噂がなかった
  • 会社の対応が悪過ぎて、こんな奴等と働きたくないと感じた

面接をぶっちする理由には、このようなものが挙げられます。「急な用事が入ってしまった」や「交通費がなかった」などは、面接をぶっちする理由として短絡的だといえるでしょう。

面接をぶっちしてしまったときの対処法

担当者に電話をする

ぶっちをする気がなくても、急な体調不良や電車の遅れなどで慌てているうちに連絡するのを忘れ、結果的にぶっちをしてしまうことがあります。そうして面接をぶっちしてしまった場合は、落ち着いて担当者に連絡しましょう。ぶっちしてしまった理由をきちんと話せば、採用担当者が理解してくれるかもしれません。連絡をする際は、早口にならないように注意し、理由をしっかり話しましょう。

面接をぶっちしたときの電話のかけ方

「お忙しいところ、大変恐れ入ります。私〇〇大学の△△と申します。本日の〇〇時からありました面接の件でお電話いたしました。採用担当の〇〇さまは、いらっしゃいますでしょうか」
「採用担当の〇〇さまでしょうか?お忙しいところ大変恐れいります。本日、〇〇時からの面接に参加予定でした〇〇大学の△△と申します。今お時間よろしいでしょうか」
「面接の件でお電話致しました。本日〇〇時からの面接は、急に体調が悪くなり病院に行っていましたので、参加できませんでした。せっかく面接の機会を頂いたのにもかかわらず、連絡が遅くなり大変申し訳ございません」
「勝手なお願いとは存じますが、改めて面接をしていただけないでしょうか」
「お忙しい中、お手数かけて大変申し訳ございませんでした。では、失礼いたします」

電話がつながらない場合はメールで謝罪する

面接をぶっちしてしまったことを連絡しようとしても、担当者が忙しく、電話に出られないケースがあります。そのようなときは、お詫びのメールを送りましょう。面接をぶっちしたのにメールの内容が長いと、「長文を送る余裕があるのか」と思われてしまうのでNGです。遅れる理由と謝罪の文を、簡潔に書きましょう。言い訳はせず、自分が悪いことを全面的に押し出した内容にするのがポイントです。

もう一度面接してもらうために日程の再調整をお願いする

何かしらの理由で面接をぶっちしてしまい、電話やメールで謝罪をする際は、日程の再調整をお願いしましょう。第一志望の企業なら、なおさらです。ぶっちしてしまった理由が、担当者が納得のいくようなものであれば、もう一度面接をしてもらえるかもしれません。面接をもう一度実施してもらえることになった場合は、会社の都合に合わせた日程にしましょう。

面接をぶっちしたときのメールの書き方

株式会社△△
人事部■■様

〇〇大学〇〇学部の■■と申します。
大変お世話になっております。

面接の件に関してですが、大変申し訳ございません。
昨日の面接は、急な体調不良により病院に行っていたため、貴社にお伺いすることができませんでした。
面接の機会を頂いていたにもかかわらず、連絡が遅くなり申し訳ありません。
私の不注意で、勝手なお願いとは存じますが、改めて面接の日程を頂けたら幸いです。

お手数をお掛けし、誠に申し訳ありませんでした。
ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。

面接をぶっちしたいと思ったときは

事前にぶっちしたくなった場合は辞退の電話を入れる

ほかの企業から内定を貰った場合や、改めて企業研究してみるとやりたいことじゃなかった場合、事前に面接をぶっちしたくなるときがあります。そのような場合は、面接を受ける必要がなくなった時点で、辞退の連絡をしましょう。連絡せずにぶっちしてしまうと、担当者よってはその就活生が来るまで待つなどの、余計な時間を使わせてしまうのです。以下で辞退するときの電話の例文を、ご紹介します。

面接を辞退したいときの電話のかけかた

「〇月〇日の〇時から、面接のお時間を頂戴している〇〇と申します」
「大変申し訳ございませんが、面接を辞退させていただきたく、ご連絡差し上げました。誠に申し訳ございません」
【理由を聞かれた場合】
「他社で内定を貰い、考えた末にそちらに入社することを決断しました」

面接をぶっちした就活生は会社へすぐ連絡しよう!無断欠席はマナー違反

面接をぶっちした就活生がとるべき対処法を、ご紹介しました。どんな理由があっても、面接をぶっちするのはマナー違反です。ぶっちしてしまったときや辞退したいときは、お詫びと日程の再調整の意味を込めて、連絡をする必要があります。例文を参考にして、きちんとした対応をしましょう。

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