面接に急用で行けないときに押さえておくべきキャンセルのマナー

面接に急用で行けない場合の企業の反応は？

面接当日、急用が入ったためにどうしても行けないとなるケースもありますよね。そのようなときにはどういった行動をとるべきなのでしょうか？社会人としてのマナーをおさえておきたいですよね。そもそも、面接に急用で行けないとの連絡に対して、採用側の企業はどんな反応が多いのでしょうか？

正当な理由があればきちんと対応してくれる

正当な理由がある場合は、その理由と謝辞をしっかり述べれば、きちんと対応してくれる企業が大半です。きちんとマナーに沿った対応をすると、企業からすぐどうするべきかの返答ももらえます。良い職場でしたら待っていただける可能性もありますが、急いで募集かけている企業の場合は、断られるケースもありますのでその点は覚悟しておきましょう。

人事は黙って切り捨てる！あなたのマナーは大丈夫？

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急用の理由をパターン化しておくと対処しやすい

面接に行けなくなる理由にはどういったものがあるのでしょうか？どうしても予期できない急用もありますが、そのほか自分自身のミスによるものもあるでしょう。理由をパターン化しておくと、対処が取りやすくなりますので確認しておきましょう。

行けない理由①：自分や家族の病気

面接に行けない理由が病気というのは、十分に考えられる状況です。自分が病気の場合は、体調管理ができていないと思われる可能性もありますので注意が必要です。しかし、どうしても病気になってしまうケースは在りえますよね。また、家族が急に病気になってしまう可能性もあります。

行けない理由②：日時の勘違い

面接の日時を勘違いして行けない場合も、結構あるようです。これに関しては、もちろん自分で気を付けられますので、日時に関してはキチンと確認しておきましょう。急用ではなく自分のミスといえますので、面接に対してきちんと向き合うようにすると良いですね。

行けない理由③：他社との面接被り

転職や就職活動を1社のみに絞って行う人は少ないでしょう。そのため、面接が被るという事態は結構起こっているのが現実です。当然、同じ業界ならば、採用したい意図も一緒になりがちですし、面接に充てる日というのも似通ってきますので、こういった場合も十分に考えられます。スケジュール管理には気を付けたいものですね。

就活のマナーを身につけておこう

就活では、きちんとしたマナーを身に付けていないとマイナスの印象を与えてしまいかねません。言葉遣いの他にも、身だしなみやメール・電話のマナーなど細かいところでも求められます。他の就活生がマナーを守る中、振る舞い方を知らないでいると慌てることになります。

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面接に急用で行けない場合は社会人としての誠実な対応が大事

では、面接に急用で行けない状況になった時には、どのような対応をしなければいけないのでしょうか？どのような理由にしても、社会人として誠実な対応を心がけることが大切です。マナーを踏まえた行動をとりましょう。

できるだけ早く連絡を入れるのがマナー

採用する企業側も忙しい中、時間を割いています。原則として余程の理由がない限りは指定された日時を守るのがマナーです。しかし、難しいのであれば、行けないことが判明した時点で、なるべく早く電話で人事担当者に連絡してお詫びをしましょう。その際に再調整をお願いしてみてください。日程調整のやりとりでも、ビジネスパーソンとしてのマナーを見られていますので気を抜いてはいけませんよ。

自分のスケジュールを調整できないかを確認

急用で面接に行けない場合は、まず自分のスケジュールを調整すべきです。しかし、やむを得ない事情がある場合には、別日を設定してもらいましょう。早めの連絡を入れた後は、面接日の調整ができるのかどうかの確認をしておくことをおすすめします。

面接に急用で行けない時には誠意を持って早めに連絡し今後の日程調整を図ろう

面接に急用で行けない時には、誠実に連絡することが何よりの行動です。 どうしても行けない理由があるのであれば、誠意を持って早めに連絡し、説明しましょう。面接に急用で行けないときは、その後の調整も大事になります。マナーを忘れずに対応して、なるべく採用に支障のない行動をとりましょう。