2018年12月17日(月) 更新

ES・履歴書に志望動機や自己PRを書く時の適切な文字数

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この記事の監修者

キャリアアドバイザー

赤塩 勇太

大学を卒業後、新卒で採用コンサルティング会社に入社。キャリアアドバイザーとして、1,000名以上の就活生に対してキャリアセミナー、面談を実施。その後、採用コンサルタントとしてクライアントの採用課題の解決に従事。法人・求職者双方の目線から、適切なアドバイスを提供している。

履歴書やエントリーシート(ES)の文字数で悩む就活生は多い

調査方法:メールを配信して学生にアンケート
調査日時:2017年1月26日(木)~1月29日(日)
調査元:ポート株式会社
調査対象者:キャリアパーク会員の大学生・院生
有効回答数:438人
質問内容:「志望動機や自己PRを書くときにどうしても長くなってしまうことがある」

就活生を対象に438名から集計したアンケートによると、「志望動機や自己PRを書くときにどうしても長くなってしまうことがありますか?」という質問に対して、67.7%の人がYes、32.3%の人がNoと答えました。(2017年1月時点、キャリアパーク調べ)

履歴書やエントリーシートに志望動機や自己PRを書く際は、
「どれぐらいの文字数・文字量が必要なのか」
「文字の大きさはどれくらいがいいのか」
誰もが気になる部分でしょう。
採用担当者が履歴書に求めているのはどれぐらいの文字数・文字量なのか?
他の応募者は、どれぐらいの文字数や文字量で履歴書を提出しているのか?
短いほうがいいのか?など、そうした部分は就活生でも転職者でも気になるところです。

履歴書やエントリーシートはあくまでも通過点かもしれませんが、ここで落選してしまったら面接にすらたどりつけません。確実に突破するためには、できるだけベストな文字数・文字の大きさ、内容、構成の履歴書やエントリーシートを提出したいものです。今回の記事では参考になる文字量・文字数や志望動機のコツや文字の大きさなどをご紹介しますので、ぜひご自身の履歴書やエントリーシートに取り入れてみてください。

志望動機を履歴書・エントリーシート(ES)に書く適切な文字数・文字量とは?

志望動機を履歴書・エントリーシート(ES)に書くとき、文字数制限なしの場合の適切な文字数・文字量とはどれくらいなのでしょうか。

文字数制限なしの場合は400字ぐらいまでの志望動機にする

履歴書やエントリーシートに文字数制限がない場合は、400字ぐらいの字数を目安にしましょう。
履歴書やエントリーシートは面接の際に使いますし、そこまで採用試験に時間も割けないことも考慮すると長さのある文章はマナーに欠けます。
要は原稿用紙1枚程度がベストです。 簡潔に400字くらいの文字数・文字量にまとめたほうが、わかりやすくていいでしょう。

エントリーシート・履歴書は300文字程度の長さが読みやすいケースも

就活や中途採用の転職活動でエントリーシート・履歴書、志望動機書を書く場合、200字~300字の長さでまとめさせる企業が多いです。あまりにも長いと、採用担当者も疲れるため、欄のサイズによっては300文字程度の文字数に調整しましょう。

質問に答えるだけで志望動機を完成させよう

志望動機を作成する際、文章を考えるのが苦手な就活生も多いと思われます。「伝えたいことはたくさんあるけど、考えをまとめてわかりやすく伝えるのが難しい」という就活生は、「志望動機ジェネレーター」を活用しましょう。

志望動機ジェネレーターを使えば、用意された質問に答えるだけで理想的な流れの志望動機が完成します。面接での志望動機に関する質問にも対策が可能です。無料でダウンロードできるので、効率的に志望動機を完成させましょう。自己PR版もあるので、用途に合わせて使い分けましょう。

履歴書の志望動機・自己PR欄に書く適切な文字の大きさは?

履歴書やエントリーシートに志望動機や自己PRを書き込む時、文字の大きさも気になると思います。文字のサイズはどれくらいがいいのでしょうか。

文字の大きさに明確な答えはない!見やすさと全体のバランスを見て

履歴書やエントリーシートの志望動機・自己PRにおいて「適切な文字の大きさは何ミリ」と、言い切れれば簡単なのですが、志望動機などの欄はそれぞれサイズが異なるため、文字の大きさに関しては確実な答えはありません。
小さい字でびっしり書き込むと読みにくいですし、見やすくするためでも文字のサイズを大きくしすぎてもやる気のない印象を与えてしまいます。目安として、文字の大きさは、役員面接に進んだ時、年齢の高い役職者が履歴書をみても読みやすいサイズを意識するといいでしょう。

こんな履歴書の志望動機・自己PRの書き方は悪印象

志望動機・自己PRの欄は履歴書やエントリーシート、志望動機書などのフォーマットによってさまざま。 大きめのものもあれば小さめのものもあるでしょう。では、どうやって悪い履歴書かどうかを判断するのでしょうか。どんな履歴書でもわかる悪い印象を与えるものの特徴です。

「志望動機」「自己PR」欄に隙間が多いor詰め込み過ぎ

• 自己PRや志望動機が一行や二行
• 文字が小さく余白が多い
• 自己PRや志望動機が小さな文字でびっしりと詰め込まれている

こういったものは、どれもマイナス評価の履歴書だと言えます。

自己PRや志望動機が一行や二行の履歴書は、空欄のある履歴書と同様に、意欲や熱意が感じられません。そもそも、志望動機や志願理由といった志望の動機には自身のエピソードを交えて具体的な文章を書こうとすると、そのような短い文章にはならないはず。 履歴書の志望動機・自己PR欄がスカスカになっている人は、文章を練り直しましょう。基準として何割埋めるかというと、最低でも記入欄の8割以上を埋めるようにしてください。この時、薄い内容をごまかすように文字を大きさを変えたり、行間を広げたりするのではなく、内容を充実させて埋めるよう心がけましょう。

長い文章or短い文章…志望動機で好印象なのはどっち?

志望動機や自己PRの文章の長さは、長い方がいいのか、ある程度短い方がいいのか、どちらがいいと思いますか? 短くしすぎると、志望理由がないと思われてしまいますが、文章の長さだけを意識して長くしすぎても良くない気がしますよね。

履歴書類の志望動機や自己PRの文章で大事なのは見やすさ!

志望動機や自己PRの長さは、長すぎても短すぎてもダメであり、適度な長さの文字数・文字量が良いと言われています。具体的な文字数を数える事も必要ですが、もっとも大事なのは長さではなく「見やすさ・読みやすさ」です。

また、志望動機については、他の項目より若干長めでもいいので、エピソードを盛り込むほうがいいでしょう。
志望動機や自己PRにつながるエピソードを1つ準備して、それに適切な理由を肉付けしていく。 そして最終的に、スペースに収まるような文字数に調整するのが重要です。数をこなせば、文字数・文字量に関しては自然と身についてくるはずです。

一文の長さに注意!句読点を付けて読みやすくしよう

文字数に気をつけていても、一文を長く書くと読みづらいので注意が必要です。 志願理由や自己PRを丁寧に伝えようとすると、自然と言葉に力が入り、一文が長くなるといわれています。
接続詞でつながった長い一文は、主語・述語・修飾語などの関係が曖昧になりやすいです。そのため、長くなればなるほど、一文が分かりにくくなる傾向にあるのです。一文の長さに気をつけて、句読点を適切に使って読みやすくなるようにしましょう。

文字数・文字の大きさ以外の【見やすさ】のコツ

採用担当は、繁忙期にはそれはもうたくさんの履歴書を捌かなければいけませんので、読みづらいものは不快感を与え、マイナスとなってしまいます。では、見やすい、理解しやすい履歴書とはどんなものなのでしょうか?定義をいくつか挙げてみました。

企業の声

  • 字が綺麗または丁寧
  • 結論やアピール点がすぐにわかる工夫がある(括弧や下線など)
  • 伝えたいことが最初に書かれ、その後に理由などが書かれている
  • 日本語の『てにをは』が狂っていない
  • 主語がはっきりしている
  • 内容に特徴がある

このような点も気を付けて書きましょう。

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キャリアアドバイザー|赤塩 勇太

第三者の意見も参考にしよう

文字数の制限などが決まっているわけではありませんが、見栄えの意味でも、決まった文字数の中で論旨を組み立てて記述する能力は求められます。繰り返し練習をし、可能であれば、第三者から添削などをしてもらってください。

履歴書・エントリーシート(ES)の志望動機・自己PRの適切な文字数は300字前後!大きさはバランス次第

履歴書やエントリーシートの志望動機・自己PRについて1つ結論として述べると、それに対する根拠を2~3つ述べれば、どんなに短い文章にしても150文字くらいには到達します。 これは、論理的文章を書く事に慣れている人間でこの感覚ということです。つまり、文章の書き方を学んでいない人や書く事に慣れていない人では、重複や余分な表現・文脈が発生し、あっという間に字数が200文字をオーバーしてしまうのです。
まずは結論として1番言いたい内容を1つ伝え、その後に根拠を簡潔に2つ程度述べる書き方を意識するようにしましょう。 それができたら、一文の長さや文字の大きさを意識して一度書き込んでみて全体のバランスを見て最終確認をすると良いですね。

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