2018年10月11日(木) 更新

【就活で電車が遅延した時の対処法3選】面接に間に合わない可能性が出た場合に取るべき行動

遅刻の経験がある就活生は稀にいる

就活生の回答

キャリアパーク会員の就活生を対象に「電車の遅延で説明会や面接に遅刻をしたことはありますか?また、どのくらい遅刻しましたか?」というアンケートを実施しました。まずは回答の一部をご覧ください。

  • 道に迷ったことがあります。10分ほど遅刻しました。
  • ない
  • ない

■調査方法:キャリアパーク会員へのダイレクトメール
■調査日時:2017年3月8日
■調査元:ポート株式会社
■調査対象者:キャリアパーク会員の就活生
■質問内容:「電車の遅延で説明会や面接に遅刻をしたことはありますか?また、どのくらい遅刻しましたか?」

アンケートの結果を見ても分かるように、ほとんどの就活生は面接や説明会に電車の遅延で遅刻したことがないとしています。中には「道に迷って10分ほど遅刻した」という人もいたようです。 電車の遅延によって遅刻をしたことがない就活生が多いということは、いざそうなってしまったときの対処法が分からない人が多いということにもなります。本記事では電車の遅延によって遅刻してしまう場合の対処法をご紹介します。

どんなに対策をとっていても電車の遅延などで面接に遅刻する場合がある

企業への面接試験を受ける就活生にとって、遅刻は禁物です。しかし、電車の遅延など対処のしようがない理由で遅刻するケースも少なくありません。ただ、なるべくそのような事態を起こさないために、以下のような対策を行っている方も多いのではないでしょうか。

・普段よりも早めに就寝する
・予定よりも30分~1時間早く到着する電車に乗る
・スケジュールを調整して他の予定とブッキングしないようにする

しかし、上記の対策を練っていても遅刻してしまう状況は起こり得ます。ただ、「もう終わった」と悲観的な意識を持ってはいけません。起こったときに取るべき対策をしっかり実行すれば、企業側の印象も大きく変わります。では、具体的にどのような対策を行えばいいのでしょうか。

就活生にアンケートで聞いた生の声はコチラ!

ここで、学生たちの生の声を集めた中から、代表的な声をご紹介します。面接で遅刻した際の対応方法について、キャリアパーク編集部が独自にアンケートを行いました。

質問:面接で遅刻してしまった際の、あなたの対応方法とそうする理由について教えてください。

就活生の回答

まずは遅れたことに対してきちんと謝ります。きっと移動の途中でどうしても言い訳を考えてしまうと思うのですが、結局はへたに嘘をつくのではなくきちんと正直に理由を話して謝ると思います。私は自分の性格上、「うまく嘘をついて何も問題がなかった」という経験を一度でもしてしまうと、自分の中で遅刻をすることに対して少なからず危機感が薄れてしまうと思います。そして一度遅刻ぐせがついてしまうといつか必ず取り返しのつかないことになってしまいます。そのため、正直に話してそこで例え選考から落とされても、早いうちに痛い目を見て次に引っ張らないことが大切だと思います。

※上記は就活生から取得したアンケート回答をもとに、編集部で表記や表現などを一部調整のうえ、記載しております。

面接遅刻への対処法①:電車遅延で遅刻した旨を素直に告げ謝罪

まず、面接日に電車遅延による遅刻をしてしまった時の対処法として大切なのは、言い訳をせずに素直に電車遅延により遅刻してしまった旨を告げて謝罪することです。あの手この手で言い訳をするよりも、素直に電車遅延により面接に遅刻してしまうと話すのが一番です。どんな理由があるにせよ面接に遅刻は厳禁ですが、それでも電車遅延であればある程度は大目に見てくれる所も多いでしょう。

遅刻が予想できた時点で連絡を!証明書も忘れずもらおう

遅刻、もしくはギリギリ到着になることが予想できた時点で、早めに電話で伝えるようにしましょう。そして、電車遅延を理由に面接に遅刻する場合は、電車遅延の証明書は必須です。もらい忘れがないように注意してください。

電話で遅刻の連絡をする際は、遅れる理由、遅れることへの謝罪、送れて申し訳ないと思っていることを簡潔に伝えましょう。電車の遅延等で大切な面接に遅刻しそうなときは誰しも焦ってしまうものです。焦っていてもしっかりと伝えることが出来るように、普段からビジネスマナーに則った電話連絡の方法を頭に入れておきましょう。下記からダウンロード出来る就活マナーまとめに、電話連絡で使えるテンプレートが掲載されているので確認しておきましょう。

面接遅刻への対処法②:電車遅延を先読みできなかったと謝罪

続いて、面接日に電車遅延による遅刻をしてしまった時の対処法2つ目です。ただ電車遅延で遅刻したと告げるよりも、多少印象を良くする方法があるのです。それは、電車遅延を見越して家を出ることが出来なかったという自分の落ち度を、面接遅刻の理由と共に伝えて謝罪することでしょう。
誠意をもって謝罪すれば、誰かのせいではなく、自分のせいで面接に遅刻したと思っている事を相手にも理解してもらえます。電車遅延を利用して、誠意ある人物と思ってもらえる効果も期待できるでしょう。

電車遅延による遅刻も自分の落ち度と伝える事で社会人適性をアピール

電車遅延で面接に遅刻するという失敗は、本来であれば家を早めに出れば避けられるはずです。そのため、ある程度は自分の責任であることを認めましょう。社会人は、電車遅延などのトラブルも見越して動くのが当然とされています。今回それができなかったとはいえ、電車遅延を見越して早めに出る必要があると分かっていることだけでも伝えましょう。ここで社会人としての適性をアピールできるので、面接での印象は多少は良くなる部分もあります。

面接遅刻への対処法③:遅れた理由に体調不良も付け加える

面接日に電車遅延による遅刻をしてしまった場合の対処法3つ目は、遅刻理由に体調不良も付け加える方法です。「電車遅延に加えて、体調不良のため駅で休んでいました」と伝えれば、大半の場合は逆に心配してもらえます。また、面接日自体が変更になる可能性も高くなるので、態勢を立て直せるでしょう。

体調不良をおしてでも来社したことでイメージは保てる

もちろん体調不良というのも、社会人として健康管理ができてないと取られるケースもあります。とはいえ、誰にでも起こりえるのが体調不良ですから、仕方ない状況と捉えられるのが普通です。特に学生の間はそこまで悪い印象を与えることもないでしょう。
電車遅延でも体調不良でも遅刻は遅刻ですから、多少は面接にも響くかもしれません。それでも体調不良をおしてでも来社してくれたという誠意が伝わるだけで、ある程度の印象を残せるでしょう。

就活中の電車遅延による面接遅刻は必ず事前連絡を!体調不良や時間管理の不備を伝え遅れる旨を謝罪しよう

面接日に電車遅延による遅刻をしてしまった時の対処法を紹介しました。面接日に電車遅延による遅刻をしてしまった場合は、以下のポイントを実施しましょう。

①「電車遅延で遅刻した」と素直に告げる
②自分の落ち度で遅延を見越して家を出なかったと謝罪する
③面接に遅れた理由に体調不良も含める

しかし、多少悪印象を抑えることができたとしても、やはり面接に遅刻するというのは普通に行く人よりは印象が良くありません。どんなトラブルが起こっても遅れることがないように、早めの時間に家を出発することを心がけて下さい。

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