【Skype面接とは】受ける際に必要なものと注意点

Skype面接とは

WEB面接の一種

Skype面接とは、WEB面接の一種であり、自宅にいながら遠方の会社とコミュニケーションを取る選考スタイルです。Skypeとはソフトウェアの名前であり、Skypeを用いることで、遠く離れた人同士でもチャットや音声通話、テレビ通話を通してコミュニケーションを取ることが可能です。
Skype面接を採用している企業はあまり数多くはありませんが、もし自分が行きたい企業がSkype面接OKということであれば、一度試してみるのも良いかもしれません。そのような会社は価値観が先進的であることが多く、もしかしたら将来的に在宅勤務の道が開けることもあるでしょう。
その時のために、Skypeでのやり取りに慣れておくのも良いですね。

遠方の面接官と面接するもの

Skype面接では、遠方の面接官と音声や映像を通して面接することになります。その利点としては、距離を気にせず選考することができるため、会社側としては人材の確保に努めることができ、応募者側としてははるばる遠くまで出向かなくても選考を受けられることが挙げられるでしょう。
しかし、Skype面接は通常の面接とは少々雰囲気や勝手が異なるところがあるかもしれません。そもそも、Skypeというツール自体にもある程度慣れておかなければいけませんし、ツールを通したコミュニケーションにも耐性をつけておく必要があるでしょう。
慣れてしまえばどうということはありませんが、もしかしたら最初は少しあたふたしてしまうかもしれません。

カメラとマイクを利用したIP電話

スカイプは、マイクロソフトのスカイプ部門が提供するP2P技術を利用した、インターネット電話サービスです。スカイプの大きな特徴は、世界中どこでも無料で通話できることです。よく通話する相手同士でスカイプを利用すれば、いくら話しても通話料金は無料なので、近年では企業も学生の負担軽減を目的に、スカイプ面接を導入していきているという訳です。カメラとマイクで、相手方の映像も確認できますので、スカイプの面接で学生の服装、髪型、表情まで全て確認できるので、就活をしているという感覚で臨まなければなりません。

Skype面接の特徴

交通状況を気にしなくて良い

Skype面接の利点としては、交通状況を気にすることなく面接を受けられる点が挙げられます。応募者はわざわざ遠く離れた企業に出向く必要もありませんし、もし近場でも急な電車の遅延や運行停止等に悩まされる心配もないでしょう。
電車の遅延や運行停止で面接に遅れてしまった場合、企業によってはペナルティを課されてしまう可能性があります。応募者側としては「自分が悪いわけではない」ことを主張したいところですが、実際に働き始めてから取引先にそのような主張を行う社員は、会社にとってもリスク要因となってしまうのではないでしょうか。
交通機関を利用する場合と比較すると、Skype面接ではそれほど時間にシビアになる必要はありません。

企業が遠方でも受けられる

Skype面接のメリットとしては、自宅から遠く離れた企業も受けることができる点が挙げられます。会社に採用され毎日通勤するならまだしも、受かるかどうかも分からないような状態では引っ越しすることもできませんし、必然的に長い時間と費用をかけて相手先に出向くことが求められるでしょう。
しかし、それでは遠方の応募者に多くの負担を強いてしまい、選考の公平性を保つことができません。その点を気にする企業としては、面接にSkype等のツールを用い、なるべく平等に応募者を判断しようという心持ちになるのではないでしょうか。
また、遠方からの応募を見込むことで、人材不足を解消することにも繋がり、企業側にもメリットをもたらすことでしょう。

ネット環境がないとできない

Skype面接は、当たり前の話になるかもしれませんが、自宅にネット環境がないと受けることができません。Skypeというのはインターネット環境を利用して通信を行うソフトの一種になるため、そもそもデバイスがインターネットに接続されてないと使用不可となってしまいます。
Skypeを使用するデバイスは、一般的にはPCであることが好ましいものですが、場合によってはタブレットやスマホ等でも大丈夫でしょう。ただし、その辺りは企業から指定があるかもしれませんので、もし何らかの指定があった際にはそれに従うことが大切です。
また、Skype面接を行う際には回線の安定性も重要になりますので、その点も気をつけなければならないでしょう。

面接力診断で、苦手な分野を見つけよう

今年の就活ではweb面接で選考を行う企業も増え、戸惑っている就活生も多いのではないでしょうか？

そこで「面接力診断」を活用して、選考の対策をしておきましょう。

面接力診断は24の質問に答えるだけで、自分の弱点をグラフで見える化し、どこを伸ばせば面接力が高くなるのかが一目で分かります。

web面接においても、通常の面接と押さえるべきポイントは同じです。
面接力診断で弱点を把握し、効率的に対策することで、選考の突破率を高めましょう。

Skype面接に必要なものは？

カメラ・マイク

Skype面接に必要なものとしては、まずカメラやマイクといったものが挙げられます。もしタブレットやスマホでSkypeを使用する場合はカメラもマイクも内蔵されていることが多いのですが、PCで使用する場合は別途揃える必要もあるでしょう。
前述した通り、Skypeは携帯やスマホでも利用できますが、やはりPCを用いた方が画質や音声が良く、挙動も安定します。仮に応募者が全く同じことを話していたとしても、画質や音声が良い方が相手に与える印象も良く、場合によっては面接の合否に関わってくる可能性があります。
PCを持っていない場合、全てを一気に揃えるのは難しいものですが、できる範囲で環境を整える努力を行うことが大切です。

ネット環境

Skype面接を受けるためにはネット環境が必要です。Skypeはインターネットを利用して文字や音声、映像といったデータをやり取りするソフトですので、基本的にはインターネットに接続されているデバイスでしか利用することができません。
また、映像によるデータのやり取りの場合、通信量が膨大なものになってしまう可能性があります。そのため、インターネットに繋がっていても回線速度が遅い場合はタイムラグが発生し、とても面接どころではなくなってしまうケースも考えられるでしょう。
そのため、インターネットであれば何でも良いというわけではなく、少なくともSkype面接に耐えうる環境を用意する必要があります。

SkypeID

Skypeを利用する際には、自分独自のSkypeIDが必要です。Skype自体は無料で利用することができますので、もしSkype面接を受ける場合は事前にソフトをインストールし、SkypeIDを取得しておきましょう。
また、SkypeIDを取得した後にしっかりと動作確認を行っておくことも大切です。Skypeはチャット機能や音声通話機能、ビデオ通話等豊富な機能が取り揃えられていますので、人によっては使いこなすのに一苦労になってしまうかもしれません。
また、Skype面接を行う段階になって音声がうまく入らないとか映像が乱れているとか、そういったトラブルは避けたいものです。何事も事前に準備しておくことが大切です。

綺麗な部屋

Skypeを利用することで相手とビデオ通話を行うことができますが、その際にはカメラで取得した映像がそのまま相手方に送信されます。そのため、もし背景に写って困るものがあれば、面接を受ける時だけでもフレームから外すようにしておきましょう。
また、Skype面接では応募者本人だけではなく、応募者がどのような環境で生活しているかも評価の対象になる可能性があります。良い環境は人を集中させ感覚を鋭敏にしますが、悪い環境は人の感覚を鈍麻にします。
であれば、企業側からすると日常的に良い環境で過ごしている応募者を採用したいものでしょう。Skype面接を受ける際は、壁のポスター等は外し、部屋を綺麗に掃除しておいてください。

面接にふさわしい服装

Skype面接を受ける際には服装にも気をつけましょう。さすがに企業で面接を行う際にはTPOにふさわしくない服装をする人はいないかと思いますが、自宅ということもあり、Skype面接では思わぬ隙ができてしまう可能性があります。
自宅とはいえ、Skype面接を行う際にはそこは面接会場です。であれば、TPOをわきまえた服装で挑むべきですし、それに満たない応募者は面接を通過するのは難しくなってしまうでしょう。
服装が自由であればオフィスカジュアルを、指定されていたら企業の規定に従うのが無難です。身だしなみは仕事の基本とも言われていますので、自宅だからといってラフな格好で受けるのではなく、整えるべきところを整えましょう。

あればイヤホンも

もしイヤホンを持っている場合は、（場合によっては相手方の許可を得て）適宜使用しても良いでしょう。イヤホンをつけた方が相手方の音声を拾いやすく、コミュニケーションの不備が生じる可能性を軽減できます。
その際に注意したいのは、同じ用途とはいえヘッドホンの着用はやめておいた方が良いという点です。ヘッドホンはつけていることが見た目に明確に分かってしまいますので、服装規定という面からマイナス評価をつけられてしまう可能性があります。
イヤホンは良くてヘッドホンはNGというのは少々微妙な基準になるかもしれませんが、人によってはヘッドホンを「チャラい」と思っている可能性もあります。ですので、やはり無難な見た目であることに勝るものはありません。

あなたの面接力はどのくらい？

面接では自己分析や業界・企業理解がどの程度できているかも、高評価を受けるために大切な要素です。今の時点で、あなたの面接力はどのくらいでしょうか？それを知るために活用したいのが「面接力診断」です。質問に答えることで、どのスキルが足りていないのかが一目でわかります。結果を参考にすることで、時間のない就活生も効率的に対策を進められます。無料でダウンロードできるので、気軽に試してみてくださいね。

Skype面接を受ける際の注意点

それでは、次にSkype面接を受ける際の注意点を考えてみたいと思います。Skype面接は自宅で受けることができるため応募者の負担の軽減に繋がりますが、それでも採用選考における面接であることには変わりません。
であれば、通常の面接と同じくらいの緊張感をもって受けるべきではないでしょうか。自宅だからといって気が緩んでしまっているようでは、一体何のためにSkype面接を受けたのかが分からなくなってしまいます。

服装や髪型に気を使う

Skype面接を受ける際には、服装や髪型にしっかりと気を使いましょう。どうしても自宅で受ける以上普段よりラフな感覚になってしまうかもしれませんが、そういった気の緩みは相手方に如実に伝わってしまいます。
であれば、感覚としては「いつも以上に気を使う」というくらいで良いかもしれません。せっかく企業側が気をきかせてSkype面接で選考してくれている以上、こちらもそれ以上のバリューを相手に返すのが礼儀でありマナーになるのではないでしょうか。
実際にそれが可能かどうかは置いておいて、そういった心持ちで臨むことが大切です。選考において面接は非常に重要な意味を持ちますので、不備のないように準備しておくことが求められます。

Skypeの表示名は本名にしておく

SkypeIDには任意のニックネームをつけることができますが、基本的には本名にしておくことをおすすめします。会社に入って周囲と打ち解けてからはニックネームでも構わないかもしれませんが、少なくとも面接というオフィシャルな場では本名にしておくのが無難です。
もしSkypeIDをプライベートな用途でも使用している場合はより一層気をつけた方が良いでしょう。リアルな環境下では公私を分けることはそう難しくありませんが、インターネットのようなバーチャルな環境ではどうしても混同しがちになってしまいます。
もしその辺りが不安な場合、公的なものと私的なものとして、IDを複数取得しても良いでしょう。それもセルフマネジメントの一環です。

通常の面接よりハキハキとした声で話す

Skype面接では、通常の面接よりハキハキとした声で話しましょう。相対する形の面接とは異なり、一度音声をマイクで拾って送信するため、どうしても普段より声がこもって聴こえてしまいます。
その辺りは技術的な問題なのでどうすることもできませんが、であれば普段より明瞭なトーンを意識して話すことで解決を図ることができます。しかし、もしどうしても声の明瞭さに支障が出るのであれば、マイクそのものの買い替えを検討しても良いかもしれません。
そして、マイクの音量設定にも注意しましょう。あまりにも大きな音量で声を拾ってしまうと、相手方に「うるさい」と感じさせてしまいますし、周囲の余計な雑音を拾ってしまう可能性もあります。

Skype面接でも通常面接と同じ服装・髪型で臨もう

現在では、インターネットの普及にともない、就活の方法も多種多様になってきています。その中でも、学生の負担減を目的にスカイプ面談や面接を導入する企業が増えているのです。今後あなたの行きたい会社が、まずはスカイプ面接を行いますといったケースがある時代ですので、面接に向けてマナー等の対策をするだけでなく、就活力診断を受けるなど万全の状態にして、当日は服装や髪型などの注意点を忘れないように臨みましょう。