2017年10月13日(金) 更新

お礼メールの件名を作成する際に押さえておきたい3つのポイント|具体的な作成例もご紹介

就活中にお礼メールを送っても問題ないのか

就活中のお礼メールは好印象を与えられる

OB訪問や会社説明会に参加する際は、お礼のメールを送りましょう。マナーをきちんと守れているお礼のメールを送ると、企業や採用担当者らに好印象を与えることができます。会社説明会やOB訪問準備や機会を設けてくれたことに対して、しっかりと感謝を伝えるお礼メールを送りましょう。また、面接後にお礼メールを送ってもOKです。

書かなくても評価が下がることは無い

お礼メールを送ると好印象を与えられる可能がありますが、送らなかったからと言って評価が下がることはありません。選考結果に直接影響することはないため、送っていなかったとしても焦らなくて大丈夫です。ただし、メールを通じて面接や会社説明会の感想を記入すれば、相手の印象に残る可能性もあるでしょう。

お礼メールの件名は重要

わかりにくい件名は読まれない

就活に限らず、ビジネスの場ではメールによるお礼のやり取りをおこなうことがあります。お礼メールは、件名の「分かりやすさ」を意識してください。件名が分かりにくいと、何に対するお礼なのか、そもそもお礼メールなのかどうかが送信相手に判断されません。

言いたいことがまとまっていないと悪印象に

また、件名自体はシンプルなものでも、「●月●日の件」や「○○に関する感謝の○○」と、言いたいことや何に対する件名なのかまとまっていないものは、悪印象を与えてしまうことにつながります。「○○に関するお礼」とはっきりお礼であることが伝わる件名で相手に送りましょう。

お礼メールの件名に取り入れるべき項目

取り入れる項目①用件

お礼メールの件名に取り入れるべき項目としてまず挙げられるのが「用件」です。どういった用件なのかも書いておらず、ただ「お礼」とだけ書かれていても、怪しいメールではないかと疑われて開いてもらえないかもしれません。「OB訪問のお礼」「会社説明会のお礼」など、具体的な要件と「お礼」であることが伝わる構成にしましょう。
なお、「お礼」は漢字で「御礼」としたほうがよいです。ひらがな表記でも問題ありませんが、正式なビジネス上のやり取りでは「御礼」を用いるため、就活の段階から身につけておいたほうがよいでしょう。

取り入れる項目②氏名など

「氏名」や「大学名」などを取り入れるのも、件名記入時には欠かせない項目です。就活のやり取りの場合、採用担当者1人が数十人の就活生をチェックすることは珍しくありません。そのため、氏名や大学名が明記されていないと「誰のメールなのか?」となってしまうでしょう。せっかく「会社説明会の御礼」とマナーに沿って丁寧に書いているにもかかわらず、氏名が明記されていないが故に他の就活生より評価がダウンするのはもったいないです。
そのため、「【山田太郎/○○大学】会社説明会の御礼」など、どこの大学の誰が送ったのか明確にわかるようにしましょう。

取り入れる項目③日付

「日付」も件名として取り入れておきたい項目になります。当日にすぐメールを出す場合は、「本日のOB訪問の御礼」と記入してもOKです。時間の都合ですぐにメールを送ることができなかった場合、「●月●日 OB訪問の御礼」と日付を入れておくことで、送信先の相手にもすぐ理解してもらえます。文字数に余裕がありそうなら、曜日まで入れると細かいところまで気を遣っていることが伝わるでしょう。

お礼メールの件名作成で注意すべき点

絵文字を使用しない

お礼メールの件名作成で注意すべき点としてまず挙げられるのが、絵文字などプライベート感が出る文字・文章を使用しないようにすることです。「OB訪問ありがとうございました(^^)/」「会社説明会感謝です(^_-)-☆」など、だれがどう見てもふざけていると見受けられる件名は避けましょう。特にOB訪問はリラックスした環境でやり取りするため、つい件名も砕けたものにしてしまうかもしれません。油断せず、きっちりとした件名を入力しましょう。

長文は控える

メールの件名は長文にならないようにしましょう。「会社訪問ありがとうございました|試験もよろしくお願いします|御礼」など、長文すぎてメールの件名表示から一部の文字が消えてしまうようなものは避けてください。
丁寧にかしこまった表現にしようとした結果、長文になってしまう方もいるかもしれませんが、シンプルにまとめましょう。担当者によっては日々100通以上のやり取りをする場合もあるため、長々しい件名で手間を増やすのは控えてください

誤字脱字はNG

基本中の基本とはいえ、「誤字脱字」をするのは禁物です。「会社説明会のお例」など「お礼」や「御礼」を「お例」「御令」といった風に変換ミスしてしまう可能性があります。
変換ミスがあると採用担当者から「細かな部分までチェックできていない」「仕事でミスしそう」など、あらぬレッテルを貼られてしまうかもしれません。
件名入力時とメール全体の作成時の最低2回は、誤字脱字がないかチェックしましょう。

【事例別】お礼メールの件名の例文をピックアップ

お礼メールの件名と例文を事例別にご紹介します。件名とメールの中身が合致していないものは避けましょう。

会社説明会に対するお礼メールの例文

件名:●月●日開催の会社説明会へのお礼/○○大学 (氏名)

○○株式会社
人事部 ○○様

本日、貴社の会社説明会に参加させていただいた○○大学○○学部の○○ ○○と申します。
本日の会社説明会のお礼を申し上げたく、ご連絡させていただきました。

貴社の業務内容について詳しいお話を伺うことができ、非常に勉強になりました。
また、質問にも丁寧に答えていただき、大変感謝しております。
会社説明会を通して、貴社で働きたいという思いが一層強くなりました。

末筆ながら、お礼を申し上げますとともに、貴社のご発展とご多幸をお祈り申し上げます。

○○大学○○学部
○○ ○○(氏名)
電話番号:○○○-○○○-○○○○
メール:○○○○@○○○
住所:○○県○○市○○町○○○-○

質問への回答に対するお礼メールの例文

件名:○○大学(氏名)/●月●日にご質問した回答に対するお礼

○○株式会社
採用担当 ○○ ○○様

お世話になっております、○○大学○○学部の○○ ○○(氏名)です。
質問にご返信いただき、誠にありがとうございます。
それでは、新卒採用の募集が開始されるのを楽しみにしております。

何かとお世話になることと思いますが、今後ともよろしくお願いいたします。


○○大学 ○○学部
○○ ○○(氏名)
電話番号:○○○-○○○-○○○○
メール:○○○○@○○○
住所:○○県○○市○○町○○○-○

面接のお礼メール例文

件名:【○○大学 氏名】●月●日(月)の面接に対するお礼【採用担当 ○○様】

○○株式会社
採用担当 ○○ ○○様

●月●日に面接を受けさせていただきました○○大学○○学部 ○○ ○○です。
本日はお忙しいところ、貴重なお時間を頂きまして誠にありがとうございました。

本日の面接では、面接官の○○さんがおっしゃっていた「実現不可能と決めつけない。やらずして損するよりやって損する方が次に活かせる材料を手に入れられる」との言葉に感銘を覚えました。
また、直接社員の皆さんのリアルな事業に対する認識を知ることができ、よりますます貴社での勤務を実現したいとの思いが強まりました。

末筆ながら、面接でのお礼を申し上げますとともに、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。

○○大学○○学部
○○ ○○(氏名)
電話番号:○○○-○○○-○○○○
メール:○○○○@○○○
住所:○○県○○市○○町○○○-○

お礼メールの件名は「用件・氏名・日付」を必ず記入しよう

お礼メールをさまざまなタイミングで送る際、非常にシンプルで明快なものにしましょう。「用件・氏名・日付」も取り入れれば、採用担当者もしっかり内容を理解してもらえます。一方で、内容を理解してもらおうと長文になったり、プライベートのやり取りで用いるような絵文字を件名に入れるのはNGです。社会人としてのメールのやりとりを心がけましょう。

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