2018年03月30日(金) 更新

【履歴書の特記事項の意味と書くべき内容】就活で知るべきポイントを解説

履歴書やエントリーシートの特記事項とは?

特記事項に何を書けばいいのかわからない就活生は9割

■調査方法:メールを配信して学生にアンケート
■調査実施日:2017/1/18
■投票数:1,678

履歴書やエントリーシートにおいて、特記事項とは一体何なのでしょうか?就活生を対象に1,678名から集計したアンケートによると、「履歴書の特記事項について何を書いていいのかわからない」という質問に対して、90.3%の人がYes、9.7%の人がNoと答えました。(キャリアパーク調べ)
履歴書やエントリーシートでの、特記事項の書き方・ポイントを見る前に、そもそも特記事項とは何か、特記事項の意味を見ていきましょう。

「特記事項」には記入欄がない個人情報等を記載するのが基本

特記事項の意味は、文字通り「特筆すべき事項」です。「その他特記事項」の欄には、基本的に、実務に直面した時に影響がありそうなことを記入します。住所や氏名、志望動機などの項目以外で、特別に伝えておくべき事を記入するのが一般的です。例を挙げるなら「持病がある」や「転居予定がある」など、個人情報を記載する場合が多いといえます。

0円で履歴書完全マニュアルをGET!

履歴書は、アピールする内容や書き方によって大きな差がでます。しかし、「履歴書の書き方がわからない」と悩む就活生は少なくありません。そこで、キャリアパークは、履歴書完全マニュアルを無料プレゼント中です!この資料は、履歴書の各項目の書き方や履歴書内の言葉遣い、送付の際の手順などがくわしく掲載されています。「効率的に履歴書を作成したい」と考えている19卒のみなさんは、入手すべき資料です。 0円で入手できる↓の資料をフル活用して、ほかの就活生と圧倒的な差をつけましょう!

履歴書の特記事項に書く内容①:希望の配属先ややりたい仕事

履歴書の「その他特記事項」の欄に書く内容の例として挙げられるひとつは、希望の配属先についてです。履歴書の中に、希望の配属先というような項目がない場合には、その他特記事項の欄に記入することになります。

配属先に関する項目がある場合には記載しておく

もしも、履歴書に配属先を記入する項目がある場合には、配属先名だけをその欄に記入し、その他特記事項の欄には、もっと詳細な仕事内容の希望などを書くと良いでしょう。あまり細かい仕事の希望を書いたら、面接官から面倒に思われるかもしれないという遠慮もあると思いますが、そこは自分の希望です。堂々と記入しておきましょう。

希望の仕事ができるかどうかに関わらず意思表示をする

特記事項に希望の仕事を書いたけれど、希望の仕事はできないかもしれないと言われれば、別の会社を受けるのも良いですし、それでも構いませんと答えても良しです。意思表示だけは示しておきましょう。そのことが仕事に熱量があるということのアピールにも繋がります。

履歴書の特記事項に書く内容②:自分のアピール

履歴書の「その他特記事項」の欄に書く内容の例として、もうひとつあげられるのは、自分のアピールについてです。書く内容がないと迷った場合には、アピールできる余白だと考えて、自分のアピールポイントを書くと良いでしょう。

他の項目では書けなかった内容を取り上げる

履歴書の、その他特記事項欄には、他の項目では書けなかった体験を書くと良いでしょう。以下のような例を参考に、内容を考えてみてください。

・熱心なボランティア活動経験がある
・ホームステイや留学の経験がある
・資格取得のために勉強している
・規模が大きい一人旅をしたことがある

自分だけの特別な体験をアピールする

他の人が経験していないような特別な体験などを履歴書の特記事項に書いて、アピールしましょう。面接官もあまり聞かない話ですから新鮮ですし、話が合えば盛り上がるかもしれません。

先ほどの例で挙げた、ホームステイや一人旅は、仕事面には関係のないことかもしれませんが、行動力があるということは印象付けられますね。

ライバルに差をつける履歴書を書く

特記事項もそうですが、基本的に履歴書にはフォーマットがなく自由です。だからこそ履歴書であなたの魅力を最大限アピールすべきです。この履歴書作成マニュアルを使ってまわりと差がつく履歴書の作成方法を身につけましょう。

履歴書・エントリーシートの特記事項に書く内容がない場合は?

履歴書の特記事項に、上記の例のような情報がない場合はどうすればいいのか?その他特記事項に書くような希望の配属先もないし、人に自慢できるような特別な体験もしていないという人もいるかもしれません。しかし、特記事項欄を空白にして提出することは避けましょう。

できるだけ何か絞り出して書くほうが良い

面接官の気持ちになって考えましょう。他の人間は皆、特記事項欄をうめているにも関わらず、履歴書の一枚だけに、「特になし」と書かれている。もしかしてやる気がないのかな?と勘繰ってしまいたくなるものです。

どんなに小さな出来事であっても、あなただけの特別な体験というのは存在するものです。そして、そのときに感じたことや思ったことは、あなただけの特別なものなのですから、特記事項に書く内容は時間をかけてでもひねり出しましょう。

どうしてもない場合は「貴社の規定に従います」と記載する

どうしても特記事項に書く内容がない場合には、「特にありません、貴社の規定に従います」と記載しておくのがベストです。ただし、これはあくまで本当に何も書く内容ない場合のみだと心得ておきましょう。

履歴書の特記事項は自分の希望やアピールを伝えるチャンス

本ページでは、履歴書やエントリーシートの「その他特記事項」に書くべき内容とポイント、例をご紹介しました。履歴書の特記事項は、何も書く内容がなければ「特になし」でも構いません。しかし、自分の希望やアピールを伝えるチャンスにもなり得る特記事項を、記入しないのはもったいないでしょう。
また、履歴書においてすべての空白を埋めることは、最低限の礼儀といえます。記事中でご紹介した履歴書完全マニュアルもフル活用して、就活を有利に進めましょう。キャリアパークが提供している資料は、下記からも無料でダウンロードできます。

【大学4年生限定】人事の目にとまる!履歴書作成マニュアル

面接の前日や提出期限ギリギリに履歴書やESを作成していませんか?

しかし、その後の面接では”あなたが提出した履歴書”を基に質問をしてきます。だからこそ、履歴書であなたを最大限アピールすることが内定への近道になります。そこで、評価される履歴書のフォーマットが付いた”受かる履歴書作成マニュアル”をご紹介!

今ならなんと!無料でダウンロードできますよ!

履歴書を作る!

登録必須!おすすめ就活サイトランキング5選

F5c15e29e849105e

国内最大級のキャリア情報プラットフォーム、キャリアパークの公式アプリが登場!

就活生必見のお役立ち情報が満載!

関連コラム

このコラムに近いイベント

【特別選考ルートあり】短期間での内定を狙える合同選考会@東京
  • 2019年卒
  • 会社説明会

【特別選考ルートあり】短期間での内定を狙える合同選考会@東京

  • 開催場所: 東京都
  • 開催日時:  2017.01.14 10:00 ...

今回ご紹介するのは、合同選考会「キミスカLIVE」です。少人数×完全予約制で開催します。

21881 view

『人材』のチカラで社会課題を解決。スポーツ/障がい者/地方創生/ITなど、課題を抱える領域に特化してサービスを提供する企業
  • 2019年卒
  • 会社説明会

『人材』のチカラで社会課題を解決。スポーツ/障がい者/地方創生/ITなど、課題を抱える領域に特化してサービスを提供する企業

  • 開催場所: 東京都, 大阪府
  • 開催日時:  2018.04.02 23:55 ...

スポーツ/障がい者/地方創生/ITなど。領域に特化したサービスで、社会の課題を解決する人材系企業

7229 view

【東海地域出身者・在住者必見】国内トップクラスの実績で地域の青果流通に大きく貢献する売上約210億円商社の会社説明会
  • 2019年卒
  • 会社説明会

【東海地域出身者・在住者必見】国内トップクラスの実績で地域の青果流通に大きく貢献する売上約210億円商社の会社説明会

  • 開催場所: 愛知県, 大阪府
  • 開催日時:  2018.01.24 12:00 ...

愛知県を中心に活躍する売上約210億円の青果専門商社が会社説明会を開始! 国内トップクラスの実績で地域の流通に大きく貢献しています。

1769 view

もっと見る

おすすめの就活イベント