【例文あり】内定者懇親会後の感謝が伝わるお礼メールの書き方｜知っておくべきビジネスマナーと注意点

内定者懇親会の後にお礼メールを送ると好印象

内定者懇親会に参加した後は、お礼のメールを送ると好印象です。お礼メールを送らなかったことで内定を取り消される可能性は低いですが、内定者懇親会に招待していただいたお礼を伝えると好印象を与えられます。しかし、就活生の中には、お礼メールの送り方がわからない人が多いです。お礼メールのマナーを知り、企業へ感謝の気持ちを伝えましょう。

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内定者懇親会後のお礼メールの書き方

内定者懇親会のお礼だとすぐにわかる件名にする

企業側の担当者は、日々大量のメールを処理しています。したがって、件名を見ただけで内定者懇親会のお礼だと分かるようにしておくと親切でしょう。件名は「内定者懇親会のお礼　○○大学○○ ○○（氏名）」といったように、内容と誰からのメールかが分かりやすいものにしてください。この際、件名が長くならないように注意しましょう。

お礼メールには内定者懇親会に参加した感想を書く

お礼メールには、内定者懇親会に参加した感想を付け加えましょう。お礼だけでも失礼ではありませんが、内定者懇親会に参加した感想を記入すれば、熱意や意気込みが伝わります。シンプルに、「先輩方の話を聞いて入社するのがとても楽しみになりました」などの1文を添えましょう。入社日までどのように過ごすか記入するのもおすすめです。ただし、内容があまりにも長くなってしまうのはNGといえます。

署名を忘れずに入れる

お礼メールを送る際には、署名を忘れずに入れておく必要があります。署名を入れるのはビジネスメールとして基本です。しっかり署名を入れておくことで、ビジネスマナーを理解していると印象付けることができます。【大学名、学部名、氏名、住所、電話番号、メールアドレス】を、メールの最後に載せておくようにしましょう。

内定者懇親会後にお礼メールを送る際の注意点

お礼のメールは内定者懇親会が終わった後にすぐ送る

内定者懇親会が終わった後のお礼メールは、すぐに出すのがマナーです。なるべくその日のうちに送信するようにして、遅くとも1日以内には相手に届くようにしましょう。社会人として仕事をするようになると、何事もスピーディーな対応が求められます。就活生も、迅速な対応を心がける必要があるのです。

メールを送る時間帯に配慮する

お礼メールを送る際には、時間帯に配慮する必要があります。メールは企業の営業時間内に送るのがマナーです。営業時間内ならば、相手もメールをすぐに確認できるでしょう。ただし、営業時間が始まってすぐは忙しいため、朝一でのメールは避けるべきです。休憩中が多いお昼時も、メールを送らないほうがいいでしょう。

メールアドレスがわかる範囲で全員に送る

内定者懇親会のお礼メールは、メールアドレスがわかる範囲で、就活でお世話になった人全員に送るようにしましょう。お世話になった先輩や、人事担当者に挨拶をかねて送るようにすると好印象です。配属予定の部署の人にメールを送るのもよいでしょう。基本的なメールの中身は一緒でかまいませんが、相手によって部分的に内容を変えるのがおすすめです。
また、全員にお礼メールを一斉送信するよりは、ある程度分けて送った方がいいといえます。お互いが面識を持っていない、複数の相手に一斉送信する場合は、宛先でBCCを指定しましょう。BCCでは送信者全員に送信先のアドレスが表示されることが無いため、個人情報を守る意味でも有効です。

誤字・脱字に気を付ける

メールは一度送信してしまうと、取り消すことができません。誤字・脱字に気を付けて、丁寧にお礼メールを作成するようにしましょう。宛名の間違いや署名の間違いには、特に注意すべきです。お礼メールを書き上げた後は、何度も読み返して間違いがないか確認しましょう。声に出して読むと、間違いに気付きやすくなります。

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内定者懇親会への感謝を込めたお礼メールの例文

内定者懇親会に参加する場合はビジネスマナーを守ってお礼メールを送ろう

内定者懇親会に参加した後は、お礼のメールを送るのがマナーです。お礼メールは署名を忘れずに、熱意ややる気が伝わる内容にしましょう。お礼メールは、アドレスを知っている人全員に送ったほうがよいといえます。送信するタイミングや誤字・脱字に注意して、丁寧にお礼メールを作成してください。