【受かるES(エントリーシート)の作成術】内定を得るために知っておきたい特徴5つ｜落ちる人の共通点もご紹介

就活生の多くはエントリーシートで落ちやすい人の特徴を把握できていない

■調査方法：キャリアパーク会員へのダイレクトメール
■調査日時：2017年3月6日
■調査元：ポート株式会社
■調査対象者：キャリアパーク会員の就活生
■質問内容：「エントリーシートで落ちる人にはどのような特徴があると思いますか？」

就活生の多くは、ES(エントリーシート)の選考で落ちてしまう人にどんな特徴があるのか、あまり把握していないようです。アンケート調査では、「自己アピール不足」という人や「分かりません」という人がいました。実際は、どうなのでしょうか。
本ページでは、選考に落ちないために押さえておきたい、受かるESの特徴をご紹介します。

選考で受かるES(エントリーシート)の特徴5つ

特徴①：自己分析ができている

選考で受かるESの特徴を、5つご紹介します。受かるESの特徴1つ目は、「自己分析ができている」です。就活の基本ともいえる自己分析を、「やり方がわからない」といって避ける就活生は少なくありません。しかし、自己分析をおこなわないだけでも、志望動機や自己PRの内容が薄くなってしまい、落ちる可能性が高くなります。
自己分析は、過去の経験を書き出して分析することをさします。しっかりとおこなえば、「自分がどんな人間か」「何がしたいのか」などが自然と見えてくるでしょう。自己分析ができていなければ、就活の軸が定まりません。ESを作成する前には、しっかりと自己分析しておきましょう。

特徴②：業界・企業研究をしっかりおこなっている

受かるESの特徴として2つ目に拳げるのは、「事前の業界・企業研究をしっかりおこなっている」です。業界・企業研究がしっかりとできていれば、志望動機ややりたい仕事が明確になります。調べていくうちに業界や企業で求められている人材が分かるため、その要素にマッチした文章を作成できるでしょう。より良い印象与えるには、こうした努力も必要なのです。

特徴③：最初にシンプルな結論を出している

3つ目の受かるESの特徴は、「最初にシンプルな結論を出している」です。採用担当者は多くの就活生を相手にするため、1人ひとりの選考にかけられる時間が限られています。そのため、長々としていて結論が出ていない文章は、途中で読むのをやめられてしまうかもしれません。文章を書く際には、最初に「私は○○です」という風に、シンプルな結論を述べてください。そうすることで文章が読みやすくなり、採用担当者の目に留まるでしょう。

特徴④：具体的なエピソードをいれている

受かるESの特徴4つ目は、「具体的なエピソードをいれている」 です。具体的なエピソードをいれておけば、採用担当者は応募者の人物像が想像しやすいだけでなく、印象にも残りやすくなります。特に自己PRでは、「どういう課題にどんな方法でどう対応したのか」という部分が見られているので、分かりやすく書くように心掛けてください。

特徴⑤：添削を何度も繰り返している

5つ目の受かるESの特徴には、「添削を何度も繰り返している」が挙げられます。ESに記入する志望動機や自己PRの添削は、何度おこなっても問題ありません。繰り返し添削をすると、内容のブラッシュアップに繋がるからです。
ブラッシュアップによって質の高い志望動機や自己PRができれば、受かる確率を上げられる可能性があります。自分で添削を繰り返すのも良いですが、友人や先生に添削してもらうことで、新しい視点が見つかるでしょう。別視点でブラッシュアップをおこなえば、さらに質を高めることができます。

選考で落ちるESの共通点3つ

共通点①：同じ内容を使いまわしている

選考で受かるESの特徴5つをご紹介しました。次に、選考で落ちるESの共通点を3つご紹介します。
1つ目の共通点は、「同じ内容を使いまわしている」です。就活生の中には、ESを書くめんどくささから、複数企業に同じ志望動機や自己PRを使いまわしている人がいます。そのようなことをしていては、努力次第で受かる企業にも落ちてしまうでしょう。
使いまわせる志望動機や自己PRは、それだけ内容の汎用性が高く、中身のない文章になってしまいがちです。特に志望動機では「その会社を選んだ理由」が求められるため、使いまわしでは何も伝わらないでしょう。

共通点②：敬語などの言葉遣いが間違っている

落ちるESの共通点2つ目は、「敬語などの言葉遣いが間違っている」です。ESで敬語が使えていなかったり言葉遣いがおかしかったりするのは、就活以前の問題となります。間違った敬語でトラブルを招く可能性のある就活生を、雇いたいと思う採用担当者はいないでしょう。志望動機や自己PRで言葉遣いがおかしければ、何が言いたいのか採用担当者に伝わらない可能性もあります。志望動機や自己PRを作成する際には、敬語や言葉遣いをしっかりとチェックしておきましょう。

共通点③：提出期限を過ぎてから出している

3つ目に、「提出期限を過ぎてから出している」も、落ちるESの共通点となります。社会人になれば、時間や期限を守るのは最低限のマナーです。それすらも守れていない社会人を求める企業は、まずいないでしょう。
「合同説明会で採用担当者と仲良くなったから少しくらい」などと考えていれば、信用を失う結果となります。ESを提出する際には、きっちりとしたスケジュール管理のもと、提出期限を過ぎないように注意しておいてください。

就活に成功したESを参考にしてみる

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受かるESの特徴を理解して効果的な文章の書き方を意識しよう

いかがでしたか。本ページでは、受かるESの特徴5つと落ちるESの共通点3つをご紹介しました。受かるESの特徴としては、「自己分析ができている」「添削を何度も繰り返している」などが挙げられます。対して落ちるESの共通点は、「同じ内容を使いまわしている」「敬語・言葉遣いが間違っている」「提出期限を過ぎてから出している」です。それぞれの特徴・共通点をしっかりと理解してから、受かるESを作成しましょう。