2019年01月30日(水) 更新

コンビニの履歴書を就活で使用する際の選び方と印刷方法

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この記事の監修者

キャリアアドバイザー

赤塩 勇太

大学を卒業後、新卒で採用コンサルティング会社に入社。キャリアアドバイザーとして、1,000名以上の就活生に対してキャリアセミナー、面談を実施。その後、採用コンサルタントとしてクライアントの採用課題の解決に従事。法人・求職者双方の目線から、適切なアドバイスを提供している。

コンビニの履歴書は使ってもよい

コンビニや学内で売ってる履歴書でも中身は同じ

履歴書は、文房具屋、100円ショップ、本屋、大学などで売られています。身近なところで、コンビニでも販売されていますが、就活に使用してもよいのか気になるところです。
就活・転職用の履歴書は基本的に、コンビニであろうが学内であろうが、どこで買っても必要最低限の項目は同じです。値段によって、紙の素材や封筒、また製作している会社により、項目が若干違うケースはありますが、履歴書そのものの中身はほぼ一緒といえます。 仮に違いがあったとしても、自己PR欄が大きかったり小さかったり、長所や短所を書く欄があったりなかったりの程度の違いだけになるのです。

企業が履歴書を指定する場合はNG

コンビニで購入する履歴書を使うのは構いませんが、企業によってはフォーマットやサイズが指定される場合があります。webページからダウンロードする形であり、項目も通常の履歴書とは異なるのです。企業が履歴書を指定したときはコンビニで購入しないようにしてください。

迷ったら大学指定の履歴書を使用する

履歴書は自己PRに特化したものなど、多くの種類があります。もし、どの履歴書を使用していいか迷う場合は、就活生なら大学が指定したものを選ぶのがよいでしょう。
あまりに項目が独特すぎる履歴書だと、かえって逆効果となる可能性があるのです。 大学指定の履歴書には大学名が記載されているため、受け取った側としても、「どこに通っているか」がひと目でわかります。また、手頃な値段であるため、学生であれば積極的に活用するのがよいでしょう。

履歴書で大事なのは中身

最終的に大事なのは、やはり外見ではなく中身になります。履歴書は指定のものを用意していても、学歴の欄は書き方は統一されていないうえに志望動機や自己PRも不十分であれば、選考通過は難しいでしょう。キャリアパークで、1冊ですべて解説されている「履歴書完全マニュアル」を作成しました。基本記入欄や自己PR・志望動機の記入方法から履歴書の封筒の書き方まですべてご紹介しています。希望する企業とのマッチングするために、ぜひ役立ててください。

コンビニで履歴書を買う際のポイント

アピールしたい項目のある履歴書にする

履歴書を選ぶときは、売ってる場所がどこかよりも、自分がアピールしたい項目が入っているかを重視しましょう。大学指定の履歴書でも、中には自己PR欄が小さいものがあるので、自分を有利に見せられるものを選ぶのがおすすめです。
資格を多く持っている点をアピールしたい人や、資格を有していることが採用の条件である場合は、「免許・資格」欄が広いものを使うといったような、基準で探すのが大切です。

JIS・一般用・転職用などの規格に注意する

履歴書にはいくつか規格・種類があることを知っておきましょう。履歴書の種類と違いは下記のとおりです。JIS規格は就活、転職にも対応していますが、自分にとってアピールがしやすいものを選ぶのがよいでしょう。

履歴書の種類

【JIS規格】
日本工業規格のJIS Z 8303「帳票の設計基準」の附属書Aに従った履歴書用紙
一般的な履歴書
社会人経験の長い、職歴がアピールの材料になる人に向いている

職歴でアピールできるものが少ない、社会人経験の短い人に向いている

【転職用】

職務経歴書用紙もセットになっていて、キャリアの記載がしやすい

退職理由を記載できる項目が設けられているものもある

転職回数が多く、JIS規格の履歴書では書ききれないという人に向いている

履歴書作成マニュアルを参考にしよう

履歴書を作成するのが初めてという就活生は多く、どのような点に気を付ければいいのか把握できていない人も多いのではないでしょうか。履歴書には細かいルールや書き方が存在するため、きちんと守られているか作成前後にチェックすることが大切です。

そこでぜひ活用したいのが「履歴書作成マニュアル」です。無料でダウンロードできるので、履歴書の書き方に悩んでいる就活生におすすめです。実際に履歴書を作成する際のお手本としても、持っておいて損はありません。

コンビニで売ってるおすすめの履歴書【特徴・値段】

セブンイレブン

コンビニで販売されている履歴書は基本的にJIS規格となっています。しかし、値段や付属しているものが異なるので、各コンビニで買える履歴書について確認しておきましょう。
セブンイレブンでは、一般用とパート・アルバイト用の履歴書を取り扱っています。JIS規格で、製造元はコクヨです。サイズも2つあるので、書きたい文字数、指定されたサイズに合わせて選んでください。他のコンビニと比較すると、大型封筒のみが付属すること、サイズが2つあることが特徴です。

セブンイレブンで買える履歴書の特徴

一般用:履歴書、職務経歴書4枚ずつ、大型封筒3枚
値段:B5サイズ213円(税込み)
A4サイズ 324円(税込み)
製造元:コクヨ

ファミリーマート

ファミリーマートで販売されている履歴書はB5サイズのみです。セブンイレブンと比べると、大型封筒だけでなく小型封筒が付いてきます。それだけでなく、入学・卒業年度早見表や自己分析シートが付属品となっているのが大きな特徴といえるでしょう。就職試験をする人にとっては、どちらもあると便利です。

ファミリーマートで買える履歴書の特徴

サイズ:B5
値段:140円
一般用:履歴書、職務経歴書4枚入り
付属品:大型封筒1枚、小型封筒2枚
ポイント:入学年度・卒業年度早見表、自己分析シート付

ローソン

ローソンで販売されている履歴書は、セブンイレブンと同じくコクヨが製造しています。しかし、中身は若干異なっているのでチェックしておきましょう。
ローソンで販売しているものは、履歴書、職務経歴書の枚数が多く、自己分析シート、入学年度・卒業年度早見表付きも付属品として付いています。また、証明写真用のシールが付いていて便利です。

ローソンで買える履歴書の特徴

サイズ:B5
値段:211円
一般用:履歴書、職務経歴書6枚、大型封筒1枚、小型封筒2枚
付属品:自己分析シート、入学年度・卒業年度早見表付き

封筒は履歴書を折らずに入れられる大きさにする

履歴書自体は、企業からの指定がない限りどのようなタイプのものでも問題ありません。しかし、付属品になっている封筒には気を付ける必要があります。
一次面接当日に、企業ごとに履歴書を持参することが最も一般的な履歴書提出方法です。また、企業によって面接前に事前に郵送を求めるような企業もあるかもしれません。どちらの提出方法においても、履歴書に折り目がついた状態で提出することは、マナーとして褒められるものではありません。
履歴書は、必ず購入時からそのままの状態で記入し、提出するようにしましょう。そのため、履歴書を購入する時には、封筒の大きさにも注目しましょう。履歴書を折らずに入る大きさの封筒を購入することが好ましいです。万が一、履歴書が入らないような封筒しか入っていなければ、別売りの大き目な封筒も購入しておきましょう。

急に履歴書が必要なときはWeb上で作成しても良い

就活や転職活動をしていると、ほとんどの人が複数の会社に履歴書を送ることになります。その際、急に履歴書が必要になった、はじめに用意してあった履歴書がなくなったというような事態に遭遇することもあるでしょう。その場合、Web履歴書もおすすめです。
手書きの履歴書を指定された場合を除いては、Web経由でダウンロードしたテンプレートなどを使用してみてください。Web履歴書なら、基本的な項目だけ入力しておけば、あとは細かい部分の調整だけですみます。効率よく作成できるので、念のために作成しておくのもよいでしょう。

コンビニの印刷機でコピーできる

今では、生活圏内に1つはコンビニがあるのが当たり前になっています。そして、どのコンビニでも印刷機が置かれているのも主流になっています。コンビニの印刷機で印刷できるのも、一般的な紙のコピーに留まりません。履歴書も、コンビニの印刷機を利用することでコピーすることが出来るようになっています。
一昔前では、コンビニの印刷機で履歴書を印刷することなど考えられないことでした。しかし、web上での選考などが主流になって来ていることに合わせて、選考の在り方も変化しています。そのため、企業側も履歴書などの書類に柔軟な対応を見せ始めています。どうしても急いで履歴書を準備しなければならない時のために、コンビニでも履歴書をコピー出来ることは覚えておきましょう。

履歴書を印刷するなら携帯のアプリをインストールしておく

各種コンビニで、携帯用のアプリがリリースされています。コンビニの印刷機を利用する場合は、このアプリが便利なので、ぜひインストールしておきましょう。
もし、履歴書をコンビニの印刷機でコピーするために、始めてコンビニの印刷機を利用する場合、操作に手間取ってしまうことがあるかもしれません。本当に急いで履歴書の印刷を行わなければいけない時に、不慣れな印刷機の操作を行うのは得策ではありません。
携帯のアプリをダウンロードしておくことで、事前にダウンロードするファイルである履歴書を決めておくことが出来、コンビニで行わなければいけない作業を短縮することが出来ます。コンビニの印刷機の前で戸惑わないためにも、アプリを携帯にインストールしておきましょう。

事前にパソコンで作成して入ればUSBで印刷できる

コンビニで履歴書を印刷する時に、事前にパソコンで履歴書を作成しておけば、USBでも印刷することが出来ます。ウェブ上で作成した書類だと、インターネット環境がなければ、コピー出来なくなってしまいます。
しかし、パソコンのオフライン上で作成し、保存することが出来ていれば、USBを使うことで、印刷することも可能です。履歴書は、就職活動においてとても大切な書類です。そのため、オンラインであるweb上だけで作成していては、いざという時にインターネット環境がなく、データを引き出せなくなってしまうかもしれません。そのような不測の事態に備えて、オフラインでパソコンに保存もしておきましょう。
ただし、複数の箇所で保存するのは、個人情報をたくさん扱う履歴書では注意が必要です。そういった配慮もしっかり考えておきましょう。

コンビニで印刷した履歴書は使用しても良い?

就職活動をするまで、履歴書という言葉に馴染みがないと、とても重々しいイメージを持ってしまうのではないでしょうか。とても大切な書類のイメージがあるので、コンビニで印刷などしても企業の採用担当者にたたき返されてしまう心配をするかもしれません。
実際に、コンビニで印刷した履歴書を選考に持っていくとどうなるのでしょうか。また、コンビニで履歴書を印刷をする時に注意した方がいいことにどのようなことがあるのか紹介します。

選考上問題ない

履歴書をコンビニの印刷機でコピーすることは、企業に対して失礼に当たるのではないかと考える人も大勢いるかもしれません。しかし、今では、企業によって問題なく受け入れている企業も多く、選考上問題はありません。履歴書がコンビニでの印刷だからという理由で、即不採用とするような企業は、滅多にないでしょう。
インターネットの発展によって、web上で選考に応募出来るような機会も増えました。また、企業が独自にエントリーシートを用意し、そちらの情報から選考を進めることも増えています。そういった意味で、履歴書は身分を証明するような確認書類の意味合いが強まっています。
もちろん、企業によって、書類の位置づけは異なります。業界や企業によっては、履歴書の情報が選考で重要な意味を持つ場合もあります。そういった企業や業界の体質は、必要に応じて自分で調べておきましょう。何か緊急の事態は、就職活動では起こり得ます、そのような場面で、履歴書をコンビニでコピーしても問題のない企業も増えたことだけは知っておいてください。

紙質も気にしなくてOK

コンビニでの履歴書のコピーが問題ないとしても、紙質が悪く、採用担当者からの印象も悪くなってしまうように感じるかもしれません。確かに、学内で扱われるような履歴書と比較して、紙質はよくないです。恐らく、採用担当者も気づきます。
しかし、この紙質が原因で選考に落ちることはありません。選考で大切なことは、書類上の内容と、面接での受け答えです。特に、面接での受け答えが最も評価の大切な部分と考えている企業の採用担当者が多いでしょう。
先ほども書いたように、企業によってどのようなことに重きを置いているのかは様々です。こういった所からも、企業が持つ価値観が合うのか合わないのかは分かります。紙質1つにも、細かい配慮を求めることを大切と考えるのも、許容して別のことに注目するのも、価値観の違いです。自分に適したと思える企業の選考を受けるようにしましょう。

2枚印刷するより1枚にして印刷する

コンビニで履歴書を印刷する時に、企業の採用担当者に配慮するという意味で、2枚印刷で分割するよりも、1枚にして印刷するようにしましょう。これは、選考の中で、履歴書を保存する時に、1枚の方が採用担当者にとって都合がいいためです。履歴書を2枚に分割してしまうと、書類がバラバラになってしまうなど保存しづらくなってしまう可能性があります。また、市販の履歴書もほとんど1枚であるので、そういった意味でも印刷した履歴書も1枚が望ましいです。
2枚よりも1枚で印刷した方がいいため、A4やB5などのサイズで2枚印刷するよりも、A3などの大きなサイズで1枚印刷しましょう。A3は普段中々使用しないサイズなので、躊躇うかもしれませんが、採用担当者にとってA3などの大きなサイズで1枚にまとめてもらった方が都合がいいです。

コンビニの履歴書は規格に気をつけて選ぼう!コンビニで印刷しても良い

コンビニで購入した履歴書は、就活や転職で使用しても問題はありません。しかし、企業によってはコンビニなどの市販物よりも、大学指定の履歴書を好む場合があるので注意しましょう。また、企業によってはフォーマットを指定することもあるので、その場合は指定されたものを使用してください。

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キャリアアドバイザー|赤塩 勇太

履歴書に書く内容の充実が大切

企業によりけりなので、なんともいえませんが、履歴書の紙がどこでかったものであるかより、書かれている内容にミスがないかや、企業理解の深い内容となっているかどうか、といった点のほうが重要なのは間違いありませんね。

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