2017年07月20日(木) 更新

会社説明会受付での正しいマナー|【第一印象は挨拶で決まる】到着時間・伝える内容をご紹介

就活生は会社説明会の受付でも気を遣った挨拶をしている

就活生の回答

キャリアパーク会員の就活生を対象に「会社説明会の受付では、どんな挨拶をすればいいと思いますか?」というアンケートを実施しました。まずは回答の一部をご覧ください。


  • 笑顔で挨拶

  • お辞儀をして大学名と名前を名乗る

  • 名前、学校など聞き取りやすい声で

  • 笑顔で名乗って用件を言う

  • 元気に明るく大きな声で落ち着いて話す

■調査方法:キャリアパーク会員へのダイレクトメール
■調査日時:2017年3月6日
■調査元:ポート株式会社
■調査対象者:キャリアパーク会員の就活生
■質問内容:「会社説明会の受付では、どんな挨拶をすればいいと思いますか?」

回答の結果ではばらつきがあるものの、マナーを意識した挨拶の仕方を大事にしているということが分かりました。 「お辞儀をして大学名と名前を名乗る」「笑顔で名乗って用件を言う」など、マナーを守りつつ、好印象を与えられるように笑顔を意識しているようですね。ここでは、会社説明会の受付での挨拶のマナーについて紹介しますので、ポイントをしっかり押さえつつ、恥のない振る舞いをしましょう。

会社説明会(企業説明会)は選考の場ではない

会社説明会を選考の場と考えないでください。評価に繋がるのではないかと欲が出てしまうと、マナーが変に堅苦しくなってしまう可能性もあります。あくまでも社会経験として考えるくらいがちょうどいいです。説明会で最低限のマナーを守るのは当たり前の事ですが、必要以上に堅くなる必要はありません。

会社説明会にはリラックスした状態で参加しよう

面接では、立ち振る舞いやマナーは大切です。とはいえ、会社説明会は、選考の場ではないと説明しました。言葉遣いや身だしなみ、笑顔の作り方から目線を送る先まで気にしていては、説明会の内容もあまり入ってきません。失礼にならない程度にリラックスして参加しましょう。

受付は15分前に済ませるのがマナー

マナーとして企業説明会の受付は、15分前くらいに済ませるように余裕を持って向かいましょう。極端な話、遅刻さえしなければ企業説明会の会場にいつ着いても関係ありません。説明会は必ず先着順に座ります。会場での時間を有意義なものにするためには、早めに着いて準備しておきましょう。また、堅くなる必要はありませんが、時間を守るのは最低限のマナーです。指定された時刻は守って説明会に臨んでください。

会社説明会(企業説明会)の受付時のマナーとは?

会社説明会でリラックスしすぎると、受付時のマナーもひどいものになってしまいます。ガチガチに緊張する必要はありませんが、会社説明会の受付でのマナーをきちんとしておいて損はありません。受付時のマナーの基本を覚えて就活をすすめましょう。

受付係も一社員なので、見られている意識を持とう

受付の時点から会社の人に見られているという事を忘れてはいけません。もしかしたら受付でのマナーの態度が報告されてしまうという可能性も捨て切れません。自分への評価に関わるからという理由でなく、自然と挨拶が出来るようになれば自分の為になるという気持ちで臨みましょう。

「名前・学校名・訪問相手の氏名・アポイントの時間」を受付に伝える

受付は実際に社員の方と接します。受付は、マナーを守って対応することで、社員の方に良い印象を与えられるチャンスにもなるのです。受付では、学校・学部名と自分の名前、訪問相手の氏名、アポイントの時間をしっかり伝えられると良いでしょう。社員の方から名前を聞かれるのを待つのではなく、自分から言うのが受付でのポイントになります。

会社説明会の受付ではハキハキと挨拶

挨拶は、相手があなたの声を初めて聞く言葉です。相手に良い印象を与えられるように、ハキハキとしっかり声を出して挨拶できると良いでしょう。また、最初の挨拶で声を出しておくことで、そのあとの自己紹介や、相手と会話や面接をする場面でもスムーズに臨めるでしょう。

会社説明会(企業説明会)の受付時のマナーは過度に意識せず、ハキハキと挨拶する

会社説明会(企業説明会)の受付での正しいマナーと挨拶についてご紹介しましたが、いかがでしたか?会社説明会の受付時のマナーは、過度に意識しないことが大事。選考ではないので、ガチガチに緊張せず、リラックスした状態で情報収集に集中しましょう。とはいえ、いい加減な気持ち、横柄な態度で参加するのはNG。評価に関わらないのであればいいや、ではなく当たり前のマナーは絶対に守ってください。元気にハキハキと挨拶して、受付の人にも好印象を持ってもらいましょう。

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