2019年09月04日(水) 更新

【お礼状の日にちはいつが正解なのか】インターンシップや内定後に送付する手紙の書き方|例文あり

お礼状を書く理由

相手にお礼の気持ちを伝えるため

お礼状を書くのは、相手に感謝の気持ちを伝えるためです。インターンシップ参加後や、内定の通知をもらった後は、お礼状を送付するようにしましょう。お礼状は、必ず出さなくてはならないものではありません。ただし、近年は大学の就職課で、お礼状を出すように指導されることが多いようです。

お礼状を書く際の注意点

封筒の宛名は「様」と「御中」を使い分ける

お礼状の封筒に宛名を書く際には、「様」と「御中」の使い方を間違えないように注意しましょう。担当者の名前が分かっている場合には「○○株式会社 人事部 人事課 採用担当 ○○ ○○様」、分からない場合は「○○株式会社 人事部 人事課 御中」と書きます。また、役職のある相手に送る場合は、「○○株式会社 代表取締役 ○○ ○○様」と記載しましょう。

お礼状の日にちは書いた日を記入する

お礼状に記入する日にちは、「お礼状を書いた日」です。「○月吉日」という書き方をビジネス文書で使うこともありますが、報告書などの大事な書類では使わない表現となっています。吉日は、日付をぼやかしたいときに使う場合が多いため、お礼状には相応しくないといえるでしょう。お礼状を書いた日を記入し、速やかに投函するのがベストです。

メールでお礼をする人は件名に気を付ける

一部では、メールでお礼をする人もいます。お礼のメールは、インターンシップ参加後や内定の通知をもらったその日のうちに、送信するようにしましょう。また、メールでお礼をする際には、件名に要件をしっかり書く必要があります。
メールでも構いませんが、年配の担当者からすると手紙のお礼状の方が好印象です。「手紙の方が丁寧な印象を与えられる」というのを理解したうえで、メールにするかどうかを考えましょう。

好印象を与えるメールマナー

就活中は、企業にメールを送ることや電話をかける機会が多くあります。これらは、ビジネスマナーをきちんと守ることが大切です。メールや電話のマナーは社会人として必要なスキルでもあるため、就活中から身に付けておくといいでしょう。マナーを身に付けるために目を通しておきたいのが「就活マナーマニュアル」です。就活に必要なマナーが網羅されており、メールや電話のマナーについても詳しく掲載されています。日程調整などのメール例も紹介しているため、確認しておくと役立ちます。 無料でダウンロードして、電話やメールでの失敗をなくしましょう。

【例文】インターンシップ参加後のお礼状

○○株式会社
人事部採用担当 ○○様

拝啓

錦秋の候 貴社におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

先日は5日間にわたり、大変貴重な体験をさせて頂きましてありがとうございました。
インターンシップでは、ひとつひとつの業務の責任の重さを痛感しました。インターンシップを通して、周りの方々と協力して目標をめざす一体感や、やり遂げたときの達成感を感じることができ、貴社で働きたいという思いをますます強くなりました。
現在は、無事に卒業すべく卒論の仕上げに取り掛かっております。
忙しい時間を割いてご指導をいただき、本当にありがとうございました。どうか今後もご指導のほどよろしくお願い申し上げます。
貴社のご発展と皆様のご活躍を心よりお祈り申し上げます。

敬具

平成◯◯年◯◯月◯◯日
東京都○○区~
○○大学○○学部○○学科
○○ ○○(氏名)
電話番号:○○○-○○○○-○○○○
メールアドレス:xxxxxxxx@xxxx.com

【例文】内定後のお礼状

○○株式会社
人事部採用担当 ○○様

拝啓

貴社ますますご清栄のことと、心よりお慶び申し上げます。

この度は採用内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
7月の会社説明会から、面接を重ねるたびに貴社への入社意志を強めておりましたno
で、非常に嬉しく思っております。

また、内定承諾書を同封させていただきますので、ご査収のほどよろしくお願いいたします。
一生懸命頑張っていまいりますので、今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

平成◯◯年◯◯月◯◯日
東京都○○区~
○○大学○○学部○○学科
○○ ○○(氏名)
電話番号:○○○-○○○○-○○○○
メールアドレス:xxxxxxxx@xxxx.com

お礼状は早めに準備し日にちは記入したその日を書こう

お礼状は、必ず出さなければならないわけではありません。大学の就職課などでは、お礼状を出すように指導されることが多いでしょう。お礼状の日にちは、書いたその日を記入します。宛名の「様」と「御中」を間違わないように注意しましょう。お礼の手紙を送ると丁寧な印象を与えることができますので、例文を参考にぜひ作成してみてください。

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