2019年12月11日(水) 更新

履歴書&職務経歴書を作成する時に使える無料テンプレートサイト

履歴書を購入する際に枚数や種類に迷う就活生が多い

就活生の声

キャリアパーク会員の就活生を対象に「履歴書を購入する際に不安になることは何ですか?」というアンケートを実施しました。まずは回答の一部をご覧ください。

  • どれが適切なのか分からない点
  • 大学で発行されるものをつかうべきか
  • どの種類がいいか
  • 枚数が足りるか
  • 記述部分が多い、値段

■調査方法:キャリアパーク会員へのダイレクトメール
■調査日時:2017年3月8日
■調査元:ポート株式会社
■調査対象者:キャリアパーク会員の就活生
■質問内容:「履歴書を購入する際に不安になることは何ですか?」

アンケートの回答をみると「枚数が足りるのか」や「記載されている項目」「どの種類が良いのか」など内容や入っている枚数について気になるといった回答が多く見受けられました。アルバイトや就職など、さまざまな機会に用いられる履歴書ですが、特に就職にかかわるときに関しては、どのような内容が適切なのか迷う方も多いようです。そんな履歴書ですが、いくつかテンプレートが用意されているため、それを活用するのも有効でしょう。

履歴書と職務履歴書は就職活動で必要な書類

職務経歴書と履歴書は、就職活動で必ず必要になってくるものです。職務経歴書は書式自由としている企業も多く、どのように書き進めればいいのか悩んでしまいます。
様々なダウンロードサイトには、無料で落とせる職務経歴書フォーマットがあります。この便利なテンプレートを使うことで応募先企業や職種に合わせて、自分が経験した職務経歴を書くのに適したものを選ぶことができます。

無料サイトで職務経歴書のテンプレートが入手できる

最近では履歴書や職務経歴書のテンプレートやフォーマットが用意されており、Word、Excel、さらにはPDF形式で電子データがネット上で無料で提供されています。ダウンロードサイトごとに職務経歴書や履歴書の使い道が微妙に違っていたり、志望職種に合わせて項目が増減していたりします。
履歴書や職務経歴書のテンプレートを探す前に、まずはダウンロードできるサイトを選んでみてください。企業ごとに職務経歴書で求めている情報が異なるはずなので、就職を希望する企業に合わせて選ぶといいでしょう。

職歴が派遣社員の場合は職務経歴書はどうしたらいいのか

正社員・契約社員として就職活動をしてきた人が多いなか、家庭の事情などで”派遣社員”という働き方を選んできた人も少なくはないでしょう。
そんな人たちが、気持ち新たに正社員・契約社員として転職しようとした際、職務経歴書の作成に戸惑ってしまうかもしれません。履歴書・職務経歴書を作成するコツ、あるのでしょうか。

職務経歴書は細かく書き足しておくのがオススメ

さて、元・派遣社員が作成する職務経歴書ですが、職歴が長くなればなるほどある日突然まとめて書こうとすると大変なことになってしまいます。
WordやExcelで作成する場合には、就業した都度、その仕事について書き加えておくようにすると後々便利です。そこまでいちいち細かくやっていられない!という人は、手帳などに就業期間と仕事内容をメモしておくと、いざ職務経歴書が必要になった場合に楽にまとめられますよ。

注意:色々な経歴は強みにならないときもある

また、最近では派遣社員としての勤務歴のある人が増えてきています。なので「色んな業務に携わってきた!」というのは、そこまで強力なアピールにはならなくなってきているのでご注意ください。
職務経歴書は経験や実績を語るうえで強みになることもありますが、職務経歴書に書ける内容が多いからといって評価が上がるわけではありません。

現代ならではの奥の手!履歴書・職務経歴書の自動作成ツール

最近ではコンピュータで履歴書・職務経歴書を自動で作成してくれるツールをよく見かけるようになりました。ダウンロードできるサイトによっては会員登録が必要ですが、むしろ登録をすることにより、入力した情報を元に自動で職務経歴書まで作成してくれるものもあります。
したがって、自分で作成する手間をはぶいてくれるとっても便利なツールです。今やお金をかけることはもちろん、フォーマットやテンプレートを用意する必要すらなくなってきている、といえます。

履歴書のルールも見直そう

証明写真を貼る前に履歴書の内容を見直しましょう。履歴書には細かいルールや書き方が存在するため、きちんと守られているか郵送前にチェックすることが大切です。そこでぜひ活用したいのが「履歴書作成マニュアル」です。無料でダウンロードできるので、履歴書の書き方に自信がないという就活生におすすめです。実際に履歴書を作成する際のお手本としても、持っておいて損はありません。

履歴書・職務経歴書がダウンロードできるサイトは多い!企業に合わせて選ぼう

簡単かつ、無料で落とせる職務経歴書のテンプレートをダウンロードできるサイトをご紹介してきました。最近では、むしろどれを使ったらいいのか迷ってしまうくらいにダウンロードできるサイトがインターネット上に溢れ返っています。
さらには、登録するだけで自動で作成してくれるツールのあるサイトまで出てきて、誰でも簡単に”丁寧な履歴書・職務経歴書”を作れるようになっているのです。自分の希望する企業に合わせて、フォーマットを選んでいくようにするといいでしょう。

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