2020年06月30日(火) 更新

履歴書を綺麗に書く方法|採用されるために知っておきたい美文字のコツ【読みにくい字が劇的に変わる】

就活生にアンケートで聞いた生の声はコチラ!

履歴書やエントリーシートを書く際に気を付けるのは、どういった点でしょうか?キャリアパーク編集部が独自にアンケートを行い、学生たちの生の声を集め、代表的な声をまとめました。

質問:履歴書・エントリーシートを企業に提出する際に悩んだことと一番気を遣った部分、その理由を教えてください。(封筒、宛名、学歴、資格欄の書き方)

就活生の回答

履歴書やエントリーシートを企業へ提出する際に悩んだことは、内容が充実したものになっているかという部分です。つまらない内容を書いていれば、企業の人の印象には残れないと考えています。そのため、つまらなくないか、内容が濃く書けているかという部分を重視して、履歴書やエントリーシートを作成しました。気を遣った部分として、手書きの場合は綺麗な字を心がけました。字はその人の性格を表すと聞いたことがあるので、雑な文字を書くとがさつな印象を持たれるかと思い、気を付けました。なるべく自分が書ける限りの丁寧な文字を書いて、バランスにも気を遣いました。

※上記は就活生から取得したアンケート回答をもとに、編集部で表記や表現などを一部調整のうえ、記載しております。

字を綺麗に書くコツ4つ

字を綺麗に書くコツ①:強めの筆圧でゆっくり書く

字を綺麗に書くためには、一画一画丁寧に書くように心がけましょう。強めの筆圧でゆっくり書くようにするとよいです。急いで字を書くと、線が曲がったり不自然にはねてしまったりして、汚くなってしまいます。「とめ」「はね」を意識して、ゆっくり書くようにしましょう。ゆっくり書くと、筆圧がかかって文字が掠れにくくなるという利点もあります。

字を綺麗に書くコツ②:漢字は大きくひらがなは小さく書く

漢字は大きくひらがなは小さく書くようにすれば、字を綺麗に書くことができます。綺麗な字を書くためには、文字のバランスに気を遣うことが大切です。文字が綺麗に書けたとしても、バランスが取れていないと汚く見えてしまうので、注意が必要です。

字を綺麗に書くコツ③:数字は斜めに書く

履歴書には、生年月日や学歴欄など、日付を記入する部分が多いです。そこで、数字を綺麗に書く簡単な方法について知っておきましょう。数字は少し斜めに傾けて書くようにすると、綺麗に見えるようになります。そのまま書いた字よりも、大人っぽい印象に見えるためおすすめです。全体的に同じぐらいの角度になるように注意してください。

字を綺麗に書くコツ④:筆記用具にこだわる

字を綺麗に書くには、ペンの種類にもこだわるとよいでしょう。0.7ぐらいの少し太めのボールペンの方が、細いものよりも重厚感のある字が書けます。水性と油性の良さを合わせ持った、ゲルインクボールペンがおすすめです。また、万年筆型のペンも、強弱が付きやすく字が綺麗に見せられます。しかし、紙によってはにじみやすい場合もあるので、注意が必要です。履歴書を書く際には、消せるボールペンを使わないようにしましょう。

履歴書を綺麗に書くためのチェックポイント2つ

履歴書を綺麗に書くポイント①:見た目の印象を整える

採用担当者は、本当にたくさんの履歴書を目にしています。パッと見で、読みたいと思わせられるような印象を与えなければいけません。まずは、見た目の印象を整えましょう。ミスした場合は、修正するのではなく新しい履歴書を使用して書き直すようにします。

履歴書を綺麗に書くポイント:見た目編


  • 写真の位置がずれていないか

  • 名前は大きく書けているか

  • 文字が右肩上がり、もしくは右肩下がりになっていないか

  • 空欄が多くないか

履歴書を綺麗に書くポイント②:時間をかけて丁寧に作成する

履歴書の見た目と内容を整えるためには、時間をかけて丁寧に作成する必要があります。特に手書きの場合は、いきなりペンで清書するのではなくシャーペンで筆圧が残らないよう、薄く下書きをするようにしましょう。下書きをした後は、わからないように綺麗に消しゴムをかけます。下書きの跡が残っているのはNGです。

履歴書を綺麗に書くポイント:書き方編


  • 下書きは筆圧をかけずに薄く書く

  • 清書の時は下に弾力のあるものを敷く(滑り止めマット)

  • インクの擦れを避けるため手があまり紙に乗らないように書く

  • 清書したらしばらく置いてインクが乾くのを待つ

  • 消しゴムをかけるときは左手で紙をしっかり押さえてあまり力をかけずに何度かなぞる

  • 消しゴムのカスまできちんと払う

履歴書は基本的なルールやマナーを守る

履歴書を作成する際は、誤字脱字に気を付けること以外にも基本的なルールやマナーを守る必要があります。履歴書には細かいルールや書き方が存在するため、きちんと守られているか作成前後にチェックすることが大切です。そこでぜひ活用したいのが「履歴書作成マニュアル」です。無料でGETできるので、履歴書の書き方に悩んでいる就活生におすすめです。実際に履歴書を作成する際のお手本としても、持っておいて損はありません。

履歴書を綺麗に書くには字のバランスに気を付けて丁寧に作成する

履歴書を綺麗に書くには、文字の大きさ・バランスに気を付けましょう。字は強い筆圧でゆっくり書くようにすると、綺麗に見えます。ほか、履歴書を綺麗に書くには、丁寧に作成することも大切です。清書の前にはシャーペンで下書きして、ボールペンで書いた後の下書きはきちんと消すように気を付けましょう。

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