2018年03月31日(土) 更新

面接における志望動機を回答する時間の適切な長さ

面接で志望動機を聞かれる理由とは?

面接の質問の中で最も重要とされるのはやはり「志望動機・志望理由」についてでしょう。
履歴書やエントリーシートに記入欄があり、その上でさらに面接の場でも聞かれる場合がほとんどです。
この志望動機の答えがしっかり述べられない状態では、会社は絶対に採用はしてくれません。面接で志望動機を聞かれた時に、どんな内容の答えをどれぐらいの長さで答えるかを、しっかりと事前に準備しておきましょう。

面接で会社への志望度を確認したい

企業としては、会社への志望度を確認したいと思っています。
ですので、説得力のある志望動機を述べられれば、会社への熱意を示せます。
会社が欲しいのは、「能力があり」かつ「会社に本当に入りたい人」。
本当に入りたい人は、入った後もモチベーションを持って仕事に取り組めると企業は考えています。

その人の方向性と会社の方向性が一致するかを知りたい

また、この志望動機・志望理由で企業は、その人の方向性と会社の方向性が一致するかを知りたいと思っています。
その人が会社で成し遂げたいことと、会社が進もうとしている方向性が一致している事はその会社で仕事をするうえで大事なポイント。
たとえば、海外で活躍したい人が日本市場を守るタイプの企業に就職してもアンマッチです。
会社の今後の戦略と本人が会社でやりたいこと、仕事で成し遂げたいことの方向性が大枠で一致している必要がある訳です。

面接で志望動機・志望理由を回答する際の時間の長さは?

続いては面接官から「志望動機をお願いします」「自己PRをお願いします」と言われた場合です。
これも面接の場面では非常に高確率で聞かれると言って良いでしょう。もちろん事前に志望動機は準備しておくべきですが、この場合もどれぐらいの時間の長さをかけて答えるのが適切なのでしょうか?
回答時間の長さを何分くらいにすればいいのか事前に把握しておきましょう。

志望動機の適切な回答時間の長さは2~3分!

面接での志望動機・志望理由では、その回答時間の長さに関しても見極められていると考えておきましょう。
あまり長い志望動機は印象があまりよくなく、言いたい事も伝わりにくいです。
面接での志望動機は2~3分と考えましょう。これぐらいの回答時間の長さがあれば、伝えたい内容はしっかりと伝わるはずですし、また、あまり長くても聞く側に負担をかけますので、そういった気遣いもマナーの内なのです。

志望動機の回答が長いとかなりのマイナスに!

面接で志望動機・志望理由を聞かれた時に、こちらはどれぐらいの回答時間の長さで答えるのが適切なのか。この答えは2~3分でした。
面接での志望動機の長さは、あまり長い時間を使いすぎてしまうのも考えものですし、あまりに短すぎるのもNGです。
あるいは面接官から「何分ぐらいで」と指定される場合もあります。
とはいえ、志望動機の回答が長いとかなりのマイナスになってしまうのです。それにはこんな理由があります。

志望動機がうまくまとめられない

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志望動機の回答が長すぎると他の質問時間がなくなってしまう

特に集団面接などではひとつの質問に対して1人1~2分で終わらせる様なものです。
そのため、何分も何分も、あまりに話す時間が長いと質問をしてもらえなくなる可能性もあるため、簡潔に話し、キャッチボールする回数を増やすことが重要です。
集団面接では志望動機・自己PRなどは1分でまとめるのがベストだと言えます。

面接で志望動機・志望理由を回答する時間の長さは2~3分がベスト!

志望動機や志望理由を面接の際に話す時の適切な回答時間の長さについて、いかがでしたでしょうか。

限られた面接時間の中で、志望動機に使える時間はあまりありません。ですので、自分が何を伝えるべきなのかしっかりと練り上げておきましょう。志望動機は何分も長い時間をかけてしまうと他の質問をされなくなってしまい、就活では不利になってしまいます。適切な長さの回答時間を守りましょう。
しっかりと面接官にこの人を採用するべきだ、と思ってもらえる様にするのが重要です。

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