2017年07月21日(金) 更新

インターンシップ参加後に送るべきお礼メールの書き方【例文あり】

インターンシップ参加後のお礼メールの必要性とタイミング

様々な選考を経て参加したインターンシップですが、インターンシップに参加した後に、お礼メールを送る必要はあるのでしょうか?またお礼メールを送る際は、どのタイミングで送ればいいのでしょう?

調査方法:メールを配信して学生にアンケート
調査実施日:2017/1/26~1/29
投票数:438

就活生を対象に438名から集計したアンケートによると、「インターンシップのお礼メールを書くことに自信はありますか?」という質問に対して、14.6%の人がYes、85.4%の人がNoと答えました。(2017年1月時点、キャリアパーク調べ)
ほとんどの就活生が、お礼メールの書き方に自信を持っていないようです。お礼メールの書き方を習得して、他の就活生に差をつけましょう。

ここではインターンシップ後に送るお礼メールの必要性と、タイミングについて紹介します。

インターンシップ参加後のお礼メールは送るべき

企業にとって、インターンシップは時間がとられる為に、かなりのコスト負担があります。
負担をしいてまで開催していただいたインターンシップなのですから、お礼は必要であると考えるべきです。
インターンシップが終わったら、関係者各位にお礼のメールを送るよう心がけましょう。

お礼メールは翌日に送るのがベスト

インターンシップ後のお礼メールのタイミングは、当日夜、もしくは翌日に送るのが良いです。もし、3日後など日にちが空くようなら送らない方が良いですし、なによりもインターンシップ後のお礼メールは、スピードが大切です。インターンシップで感じたことを帰宅してすぐ、メールに入力し保存しましょう。翌日、見返してみて修正を行い送信するのが、誤字などの間違いもなく良いと思われます。

インターンシップの参加後に送るお礼メールのコツ

上記のように、インターンシップ参加後はお礼メールを送った方が良いでしょう。
しかし、お礼メールを送る際には内容にも気を付けなければいけません。せっかくお礼メールを送ったのにマナーがなってなくて、企業側に悪い印象を与えてしまっては、元も子もありません。インターンシップ参加に対するお礼メールを送る前に、しっかりと書き方をマスターしておきましょう。

内容は簡潔にまとめるのが良い

インターンシップのお礼メールは簡潔にまとめる事がポイントです。インターンシップ参加のお礼メールなのに、あまりに長々としたメールでは、読みづらく、いい印象にもなりません。相手はインターンシップに参加した自分のことを覚えていないという前提で書きましょう。自己紹介に始まり、どこで会い何を話したか、そして感想や就職への意気込みなどを簡潔にまとめると良いです。理想の文量は10行~20行程度を目安に書いてみてください。

お礼メールでは誰宛てなのかを明確に

インターンシップ参加のお礼メールでは誰に宛てたメールなのかをしっかりと分かるように記載しましょう。宛先が曖昧になってしまうと、感想や感謝も具体的な内容まで踏み込んで書きにくくなってしまいます。『株式会社●●人事部■■様』といった書き方が良いでしょう。

インターンシップ後に送るべきお礼のメールの例文

インターンシップ後に送るお礼メールの書き方のコツは分かって頂けましたか?
では、実際にインターンシップに対するお礼メールの例文を見ていきましょう。

お礼メール:例文①

○○会社
△△様

インターンシップでお世話になった■■(名前)です。

今回のインターンシップでは色々とお世話になりました。
会議室で△△様から伺った企業理念の背景は得に興味深いものでした。
○○の深い部分、考え方に触れ、様々な仕事内容を経験させたいただき、
大きな成長をすることができたと感じております。

貴重な体験をさせていただき本当に感謝しております。

取り急ぎ、メールでも感謝したくご連絡いたしました。
引き続き、何卒よろしくお願い致します。
この度は、ご指導ご鞭撻いただき、本当にありがとうございました。

■■(名前)

お礼メール:例文②

件名 インターンシップ参加のお礼【大学名・名前】

株式会社~~
~~部 ~~課 ◯◯様

貴社のインターンシップに参加した、○○大学の○○と申します。
先日はお忙しい中インターンシップのご指導いただきまして、誠にありがとうございました。

幼い頃から興味と関心を抱いていた○○業界のインターンシップということもあり、
緊張もありましたが、○○様を含む社員のみなさまの温かいご指導によって、今後のキャリアビジョンを
作るうえで重要な「働くとは何か」「何を目的にして働くのか」を認識することができました。

仕事のノウハウだけではなく、社会人の先輩としてさまざまなアドバイスをしてくださったことに
大変感謝しております。

今後の就職活動において、このインターンシップで培った経験を活かせるよう、
精一杯取り組んでいきたいと思います。

末筆ながら、貴社のなお一層のご繁栄と、皆様のご多幸をお祈り申し上げます。

===========(署名)===========

例文を参考にインターンシップ後のお礼メールで印象アップを狙おう!

インターンシップ参加後に送るべきお礼メールの書き方と例文についてみてきましたが、いかがでしたか。
インターンシップ後に送るお礼メールは絶対必要なわけではないですが、送らないよりは、送った方が企業側に好印象を残せることは間違いないでしょう。
やはり、就活では印象が大事です。お礼メールの有無で印象が変わり、その後の選考にも影響があるという事も大いに考えられます。
ただ忘れてはいけないのが、あくまでもお礼メールはインターンシップに参加させていただいたことに対する感謝の気持ちを伝えるものです。本来の目的を忘れずに、素直な感謝をお礼メールで伝えましょう。

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