2019年01月25日(金) 更新

短所・長所の書き方|面接官の印象に残るエントリーシートや履歴書を書くコツ

学生が考える長所・短所の違い

まず長所・短所とはどういったものなのでしょうか?キャリアパーク編集部が独自にアンケートを行い、学生たちの生の声を集め、代表的な声をまとめました。

質問:自己PRを書く際に、あなたの長所と短所をどのように書いていますか?また、長所と短所を見つける際のコツを教えてください。

就活生の回答

私の中では、長所と短所は表裏一体だと考えています。まず、長所の書き方としては自分の性格面や経験から、目標達成に導くことができたエピソードを見つけ出し、具体的に記入することです。短所の書き方は、長所の反対を書いた方がいいと思います。例えば長所で、物事に腰を据えて取り組むイメージを伝えたならば、取り組む場合に俊敏性が欠けてしまうのが欠点。といった感じです。長所と短所を見つけるコツとしては、過去のエピソードから自分的に大きなものをピックアップしてノートに箇条書きすることによって、頑張ったことを思い出しやすくなります。

※上記は就活生から取得したアンケート回答をもとに、編集部で表記や表現などを一部調整のうえ、記載しております。

エントリーシートや履歴書でよく聞かれる「短所・長所」

エントリーシートや履歴書、面接など、就活では短所と長所を答える機会が多くあります。何を書けばよいのか分からない人も多いでしょう。ここでは短所や長所を答えて、うまく自分を印象付ける方法を紹介します。自分の短所と長所のどちらを聞かれても、相手に良い印象を残すことが大切です。短所や長所を答えつつ、効果的に自分をアピールしましょう。

短所の書き方:そのまま答えず好印象を与えられるようにする

短所をエントリーシートや履歴書に記入する際には、ただ単に自分の悪いところを書いてはいけません。短所は長所に言い換えることができますので、どうすれば好印象を与えられるかよく考えましょう。また、短所を述べた後に改善策を述べれば、問題を解決しようとする姿勢を見せることができます。短所の書き方をどうすれば良いのかよく考えましょう。

長所の書き方:具体的なエピソードを盛り込む

長所の書き方として、具体的なエピソードを盛り込むことが大切です。例えば、「私の長所は行動力があることです」とだけ記入しても、説得力がありません。説得力のある説明をするためには、過去の経験や出来事に触れながら長所をアピールするようにしましょう。自分の性格を象徴するようなエピソードがないか、大学生活やアルバイト、サークル活動について振り返えることが大切です。

36の質問に答えてパーソナリティータイプを診断しよう

長所や短所がわからないという人は、自己分析をしましょう。しかし、自己分析をいざ始めようと思っても、何を参考にすればいいのかや準備するものは何かなどが気になって、すぐに行動に移せないことが多いです。今すぐできたら、その時間が省けますよね。そこでおすすめなのが「自己分析マニュアル」です。

このマニュアルを使えば、質問に答えるだけで自分のパーソナリティタイプが診断できます。技術者タイプやクリエータータイプ、実務家タイプなどがありますが、あなたはどのタイプでしょうか?無料でダウンロードできるため、すでに自己分析が終わっているけどさらに深めたいという就活生にもおすすめです。

アピールしやすい短所・長所一覧

アピールしやすい短所と長所を紹介します。短所しか思い浮かばないとしても、長所に言い換えることもできますので、下記を参考に自分の短所と長所はどんなところか考えてみましょう。短所を使って好印象を持ってもらうための言い換えも参考にしてください。

言い換えの例

なれなれしい⇔社交的・コミュニケーション能力が高い
八方美人・主体性がない⇔協調性がある
命令口調・上から目線⇔リーダー気質
計画性がない⇔行動力がある
飽きっぽい⇔好奇心旺盛・切り替えが早い
能天気⇔ポジティブ
NOといえない⇔我慢強い
あきらめが悪い⇔集中力がある
おとなしい⇔落ち着きがある
いい加減⇔おおらか
大雑把⇔小さなことは気にしない
周りを気にしすぎる⇔気が利く
判断が遅い⇔慎重な性格

短所や長所が分からない人は友達や家族に聞いてみる

自分の短所や長所がわからないという人は、家族や友達など、身近な人に聞いてみましょう。自分では気付いていなかった意外な長所や短所が分かります。また、周りの人に聞けば、その長所や短所に関するエピソードを知ることができるかもしれません。親しい人であれば、遠慮せずに短所や長所について教えてくれるはずですので、訊ねてみましょう。

自己分析をして自分の短所と長所を把握する

就活生の多くは、自己分析をおこなっています。短所と長所を知るためにも、自己分析をおこなうことは大切です。長所と短所が分かると、自分の強みを知ることができ、将来像も明確になります。 自己分析で就活の質を劇的に変える|今すぐできるやり方と内容を濃くする質問10コ【完全保存版】 を参考に、自己分析をおこなってみましょう。

エントリーシートや履歴書で強みをアピールする長所の書き方とは?

履歴書やエントリーシートで強みをアピールする、長所の書き方について紹介していきます。企業に応募する際に必ず書かなければいけないエントリーシート。大事な書類選考に使われるものなので、エントリーシートや履歴書に記入する短所・長所に関しては、時間をかけてしっかりと作成すべきでしょう。
エントリーシートや履歴書を書く上で、必ずと言っていいほど書くのが長所と短所です。どういった長所の書き方をすれば人事担当者の目にとまるのでしょうか?エントリーシートや履歴書の強みをアピールする短所と長所の書き方について説明します。

短所や長所はいくつも書かずにひとつにしぼる

エントリーシートや履歴書の強みを書く欄は、そこまで広くありません。それに、企業側はたくさんの応募者のエントリーシート等に目を通さなくてはいけません。一人あたりのエントリーシートに目を通す時間は、わずかな時間であることが想像できます。したがって、エントリーシートの書き方のコツとして、短所や長所はひとつにしぼって、できるだけ簡潔にまとめるのが良いでしょう。

記入欄の見た目にもこだわることが大事

大企業であればあるほど、たくさんの応募者がエントリーする事は言うまでもありません。そうなれば全員と面接をする訳にはいかないので、エントリーシートや履歴書が重要な書類選考になる訳です。人事担当者の目の前に、たくさんの書類が積み上げられている場面を想像してみてください。
そのエントリーシートや履歴書を一枚一枚見ながら、通過と落選に分けていくことになります。見た目がゴチャゴチャしているエントリーシートは、それだけで落選になってしまう可能性もあるでしょう。エントリーシートでは、文字の大きさ、改行、要点を簡潔に伝えるなど、細かい部分にまで気をつけてしっかりとエントリーシートを仕上げましょう。

エントリーシートや履歴書を書くときに気を付けること

エントリーシートでの短所や長所の書き方がわかったところで、次はエントリーシートを書く際に、気を付けるべきところを見ていきましょう。どういったことに気を付けて記入すれば良いのでしょうか。コツを知ることで、採用担当者の印象に残るようなエントリーシートや履歴書を目指します。

短所・長所はあくまでも端的に書くこと

エントリーシートで長所を書く場合は、あくまでも端的に伝えるようにしましょう。エントリーシートの書くスペースの大きさにもよりますが、エントリーシートでは、二行程度にとどめておくのが良いでしょう。
あまり長いと読みにくいですし、書類選考を行う側も、そこまでのエピソードはエントリーシートで求めていません。長所に関しての具体的なエピソードや、仕事にどう活かすかは、エントリーシートではなく、面接の時に伝えましょう!

マイナスな表現は避けポジティブな表現にする

例えば「落ち込んだ時でも常に前向きでいられる」という表現は、一見は長所に見えますが、短所の要素も含んでいる事がお分かりいただけるかと思います。そうしたマイナスイメージを連想するワードは含めずに、純粋にポジティブな要素だけで書く方が望ましいですね。前述の通りですが、流し見されることを予測して、簡潔に分かりやすく書きましょう。

エントリーシート・履歴書の短所の書き方例文

エントリーシートや履歴書に短所を書く場合は、なるべく好印象が残せるように気を付けましょう。人事担当者は、ただ単に短所を教えて欲しいのではなく、自分の悪いところをどのように表現するのか、人間性を見ています。例文を参考に、自分はどういう人間なのか積極的にアピールしていきましょう。

短所を答える際に好印象を与える例文①:優柔不断

私の短所は、優柔不断なところです。納得がいくまで考え込んでしまうので、決断が遅いところがあります。しかし、慎重に物事を考えることができるので、ミスをすることは少ないです。現在は、状況にあわせて素早く判断ができるように努力しています。

短所を答える際に好印象を与える例文②:頑固

私の短所は、頑固なところです。サークルの話し合い等の場では、自分の意志を曲げないせいで周りに迷惑をかけた経験があります。結果として良い方向に進みましたが、人の意見を取り入れることの大事さがわかりました。今は、協調性と柔軟な発想を持つように努めています。

短所を答える際に好印象を与える例文③:神経質

私の短所は、神経質なところです。細かいところまで気になってしまう性格といえます。しかし、アルバイト先で先輩に「確認が丁寧で細かいところまで気がついてくれるから、いつも助かるよ」と褒めていただいたことがあります。私は、丁寧な仕事をしながら、もっと早いスピードで作業が進められるよう努めています。

エントリーシート・履歴書の長所の書き方例文

エントリーシートの長所は自分をPRできる場所です。大事だとわかっていても長所の書き方がわからない人は多いはずです。人事担当者の目から見て、どういう文章が好まれるのでしょうか?具体的なエントリーシートの長所の書き方の例文を見て参考にしましょう。例文はあくまで例文とし、自分なりの言葉でエントリーシートを作成するようにしてくださいね。

長所で強みをアピールする例文①:協調性

私の長所は協調性が強みです。サークルやアルバイト先では人間関係を大切にしています。たとえば…(具体例)。全員の意見を尊重して判断に時間がかかってしまわないように、仕事では期限を意識して、早めの行動ができるよう工夫しています。

長所で強みをアピールする例文②:人見知りをしない

長所は、人見知りをしないことが強みだと思っています。学校やサークルの頃、自分から行動を起こさないと何も始まらない、と入ってすぐ先輩などに積極的に話しかけるようにしました。コミュニケーション能力には自信があります。

長所で強みをアピールする例文③:好奇心旺盛

私の長所は好奇心旺盛なところです。興味をもったことは、徹底的に調べあげ、行動することをモットーとしています。インターンシップで活動していた際も、好奇心旺盛であることが幸いし、○○といった新規事業で○○の成果を収めました。

採用担当者のホンネ「数ある志望者の中から光るものを見つけたい」

採用担当者のホンネ

正直会ってみなければその人のひととなりは分かりませんので、エントリーシートも一つの参考にすぎないとは思います。 ただ、限られた時間の中で一つ一つに目を通すのも難しいですし、そこで一定数を選ばなければならないため、なにか一つでも目に留まるキーワードがあるといいですね。

例えば自分自身のキャッチコピーから始めるのは分かりやすくて○です。仕事でも結論から述べるのがマナーですし、言葉選びのセンスも感じ取れます。
また文字数が多いのが必ずしもNGというわけでもありません。全部を読むとは限りませんが、丁寧さや熱意が伝わる場合もあります。

逆に簡潔で分かりやすくても、しっかり考えてなかったり調べてないのがわかるとその時点ではじいてしまいますね。 書面上とは言えど気持ちは伝わるものですから、どうせ見られないんだろうと思わずに、どうしたら目に留めてもらえるかを考えて書いてほしいですね。

短所と長所は例文や内定者の実例を参考にして就活力を上げよう

エントリーシートや履歴書の短所・長所の書き方は、ほとんどの人が悩むところだと思います。エントリーシートや履歴書に書く長所や短所は、各ひとつずつに絞って簡潔に書きましょう。ご紹介した例文や、無料でダウンロードできる内定者のエントリーシート集を活用すれば、あなたの就活力が飛躍的にアップするはずです。エントリーシートや履歴書の書き方をクリアしたところで、あなたの就活力を判定してみませんか?現在の就職偏差値を把握することで、やるべきことを整理できます。今すぐ無料の資料をダウンロードして、就活力を判定しましょう!

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