2019年10月31日(木) 更新
内定におけるお礼状の縦書き・横書きのポイントと例文
内定のお礼状を書くポイントとは
内定のお礼状を書くポイントについてみていきましょう。内容は内定お礼状の基本構造です。まずは基本を押さえてから縦書き・横書きをみていきましょう。
内定のお礼状は必ず手書きで丁寧に書く
就活で内定をもらって悩むのが、メールでお礼状を送るか、手書きの手紙でのお礼状を送るかで悩むことも多いはず。この、メールか手書きはポイントになるますが、内定のお礼状は必ず、「手書き」で出すほうが好印象。手書きでの字は、丁寧に書くことを心がけましょう。インクは黒または青(紺)で書きましょう。
内定のお礼状の9つの構造
以下の9つの流れを基本として書くと、スムーズに内定のお礼状が書けます。
内定のお礼状の9つの構造
- 頭語(拝啓または謹啓)
- あいさつ
- 内定へのお礼
- 今後お世話になる会社で、頑張りたいことや、目標としていること、目指す人材などの抱負
- 締めの言葉
- 結語(敬具
- 日付(平成XX年X月X日
- 学校名と名前
- 相手の企業名と担当者の名前((株)などを使わず、XX株式会社など正式名称で)
内定のお礼状の縦書きのポイント
横書きでの内定のお礼状を書くポイントはおわかりになりましたでしょうか。続いて、内定のお礼状の縦書きのポイントにふれます。
丁寧な印象を与えるのは縦書き
内定をもらっておくるお礼状は、文字だけですので、相手に与える印象が自分の気持ちがダイレクトに伝わる訳ではないです。なので、書き方にも注意が必要ですが、内定のお礼状は縦書きでも横書きでも構いません。ただし、丁寧な印象を与えるのは縦書きですので、縦書きが無難です。
縦書きお礼状の文字は大きさを均等に
縦書きのお礼状では、文字のバランスが目立ちますので注意しましょう。用紙は白無地に薄く縦書きのラインが入ったものを使用します。文末につれて文字が小さくならないように計算してください。文末だけ文字が詰まるとあまりいい印象は受けません。
内定のお礼状の横書きのポイント
内定のお礼状の縦書きのポイントについて、みてきました。次は内定のお礼状の横書きのポイントです。あまり横書きはオススメできませんが、しっかりとポイントを押えましょう。
文字に手がかからないよう注意する
内定のお礼状を横書きで書く場合は、文字に手がかからないようにしましょう。横書きは右から左に書くので、書いた文字の上に手を載せるとインクがにじんでしまう可能性があります。便箋に触れないように書きましょう。
就活中のマナーも見直そう
就活中は、企業にメールを送ることや電話をかける機会が多くあります。これらは、ビジネスマナーをきちんと守ることが大切です。メールや電話のマナーは社会人として必要なスキルでもあるため、就活中から身に付けておくといいでしょう。マナーを身に付けるために目を通しておきたいのが「就活マナーマニュアル」です。就活に必要なマナーが網羅されており、メールや電話のマナーについても詳しく掲載されています。日程調整などのメール例も紹介しているため、確認しておくと役立ちます。 無料でダウンロードして、電話やメールでの失敗をなくしましょう。
内定のお礼状の例文
内定のお礼状は、謹啓や敬具を必ず使うようにしましょう。あらたまった表現をだすことができるからです。それでは内定のお礼状の例文をみていきましょう。
丁寧に書くことを心がけた内定のお礼状の例文
お礼状の例文
平成XX年XX月XX日 株式会社XXXX 人事部人事担当XX様 東京都XX区XX XX大学XX学部XX学科 XXXXX
拝啓
お世話になっております。XX大学XX学部の●●でございます。 先日はお忙しいところをご面談のお時間を頂戴し、ありがとうございました。
また、この度は内定のご連絡を頂戴し、誠にありがとうございます。
4月に入社した暁には、いち早く成果をあげられるよう、精進を重ねていく所存であります。
今後とも、ご指導のほどよろしくお願い申し上げます。
指定の書類をお送りしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。
まずはお礼を申し上げたくお便りいたしました。ありがとうございました。
敬具
内定のお礼状は縦書きでも横書きでも丁寧に書くことが重要
内定のお礼状の縦書き・横書きのポイントと例文についてみてきましたが、いかがでしたか。内定のお礼状を正式に書くはポイントと例文を参考にして、いいお礼状を書いてください。
内定後、このお礼状によって内定取り消しになることは、極めて低い確立ですが、今後、入社して働きだしたときに影響があるものです。なので、きっちりと感謝の意を示せて、相手に伝わるような内定のお礼状を送るように、心がけましょう。
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