履歴書の郵送は速達の方が好印象を残せるのか～3つの郵送方法のメリット・封筒の選び方・書き方のマナーをご紹介【速達・書留・普通郵便】～

就活生にアンケートで聞いた生の声はコチラ！

エントリーシートを郵送で送る際の注意点とは、どういったものなのでしょうか。キャリアパーク編集部が独自にアンケートをおこない、学生たちの生の声を集め、代表的なものをまとめました。

質問:エントリーシートを郵送で送る際に、封筒の選び方、宛名の書き方などの郵送マナーで気をつけている点はどんなところですか？また、そう思う理由を教えてください。

※上記は就活生から取得したアンケート回答をもとに、編集部で表記や表現などを一部調整のうえ、記載しております。

履歴書を速達で郵送すると印象が良くなるのか

速達で郵送することで印象が変わることはない

履歴書を速達で郵送した場合、採用担当者からの印象は変わるのでしょうか。郵送方法が速達だからといって、良い印象を与えられるわけではありません。会社には、履歴書やエントリーシートなどの応募書類がたくさん届くので、速達かどうかはあまり確認していないのです。大事なのは、郵送する方法より履歴書の内容だといえるでしょう。

速達での郵送は評価が下がる可能性もある

履歴書を速達で郵送すると、かえって印象が悪くなる可能性があります。提出期限ぎりぎりに届いた履歴書が、速達で郵送されたものだったら、「この就活生は慌てて提出してきたんだ」と採用担当者に思われてしまうのです。期限に余裕があるのに速達の場合も、「合理性がない」「コストのことを考えていない」と、評価が下がってしまうかもしれません。

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履歴書の郵送方法は3つ

提出が遅れた場合や間に合わない場合は速達で

履歴書の郵送方法は、普通郵便・書留・速達の3種類です。では、履歴書を送る際は、どの方法が最も良いのでしょうか。何かしらの理由で提出が遅れた場合は、速達で郵送するのがマナーです。速達で送っても印象は変わらないとご紹介しましたが、提出期限を過ぎてから普通郵便で届く方が失礼なのです。一刻も早く提出しなければいけないときは、速達で郵送するようにしましょう。

提出期限に余裕があるなら普通郵便で

提出期限まで余裕がある場合は、普通郵便で送ると良いでしょう。期間に余裕を持って普通郵便を用いれば、コストの節約という面でアピールができます。ただし、提出期限までの期間があまりない場合は、締め切りまでに履歴書が届かない可能性もあるので、注意が必要です。また、会社によっては郵送方法を指定している場合もあるので、しっかりと確認しておきましょう。

書留での郵送は会社側に手間がかかる

書留とは、万が一破損や紛失などが起こった際に、保証をおこなってくれる郵送方法です。書留を利用すれば送達状況が分かりますので、「履歴書が届かない」などの事態に迅速に対応できるでしょう。しかし、受取時に受領印が必要となるので、会社側に余計な手間をかけてしまいます。余計なコストと判断される可能性があるので、指定がない場合に書留で郵送するのは、避けましょう。

履歴書を郵送する際の封筒の選び方

封筒の色は「白色」が無難

履歴書の適切な郵送方法を、ご紹介しました。状況にあった郵送方法で送らないと、印象を悪くしてしまう可能性があります。これは、封筒の選び方にもいえるのです。書類などを送るときによく目にする茶封筒は、文字が見えにくいためおすすめしません。履歴書を郵送する際の封筒は、採用担当者が見やすいように白色のものを選びましょう。

履歴書が曲がらない「角2」サイズを使う

履歴書を郵送する際の封筒は、角2サイズを使いましょう。履歴書を郵送するときに、同封する書類の数が多い場合があります。そういった場合に、A4サイズの用紙が折り曲がらずに入る角2サイズの封筒は、ぴったりだといえるのです。大きすぎると見栄えが悪くなるので、考えて選ぶようにしましょう。

履歴書を郵送する際の封筒の書き方

【封筒の表】郵便番号・住所

履歴書を郵送する際の、封筒の書き方をご紹介します。封筒の表に書く郵便番号は、郵便番号記入欄に書きます。記入欄がない場合は、枠を自分で作らず、右上に郵便番号のみを書きましょう。そして、封筒の右側に縦書きで住所を書いてください。住所は、都道府県名を省略せず、番地まで書くようにしましょう。

【封筒の表】会社名・宛名

封筒に提出先の会社名を書く場所は、封筒の中心より少し右側になります。(株)と省略せず、「株式会社」と正式名称で書きましょう。続いて、宛名を中心に大きく書きます。部署宛ての場合は「御中」、担当者宛てには「様」と書いてください。担当者名が分からない場合は、「採用後担当者様」で問題ありません。郵送方法が速達の場合は、左下に「速達」と赤字で書くのがマナーです。

【封筒の裏】郵便番号・氏名・住所

封筒の裏には、自分の郵便番号・氏名・住所を書きます。位置は左下で、氏名は郵便番号と住所より少し大きめに書くのがポイントです。日本郵政が正式に発表している書き方では、氏名を中心に書いていますが、封筒につなぎ目がない場合は左下で問題ありません。

【封筒の裏】投函日・〆マーク

郵便番号の上にあたる左上に、封筒を投函する日付を縦書きで書きます。この日付だけは、書いていなくてもマナー違反となりません。もし採用担当者が提出に気づかなかった場合に、早々に提出していたことがわかるので、書いておくことをおすすめします。すべて書き終えたら、のり付けして封をしましょう。きちんと封がしてあるか確認し、最後に〆マークを書きます。

履歴書は基本的なルールやマナーを守る

履歴書を作成する際は、誤字脱字に気を付けること以外にも基本的なルールやマナーを守る必要があります。履歴書には細かいルールや書き方が存在するため、きちんと守られているか作成前後にチェックすることが大切です。

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履歴書を郵送する際の注意点

封筒の大きさ・郵送種類・重さで料金が変わる

履歴書を郵送する際の注意点を、2つご紹介します。1つ目は、封筒の大きさや郵送の方法、封筒の重さで料金が変わることです。もし、ポストに投函したものが料金不足だった場合、差出人の住所へ戻ってきてしまいます。そうなると、提出期限に間に合わくなる可能性もあるのです。自分で料金を計算するのが心配な就活生は、郵便局の窓口で送りましょう。郵便局の窓口だと、速達の場合も対応してくれるので、封筒に自分で「速達」と書く必要がなくなるのです。

封筒に入れる順番には決まりがある

2つ目の注意点は、封筒に入れる順番です。封筒に書類を入れる順番には、決まりがあります。送付状を一番上にして2番目に履歴書、そしてそのほかの書類と続きます。このとき、送付状の記書きと同じ順番になるように確認しましょう。クリアファイルに入れておくと、雨などで濡れてしまう心配もなく、貰う側にとっても親切です。

就活で使う履歴書を速達で出しても評価は変わらない！余裕をもって提出しよう

履歴書は、提出する速さを競っているわけではありません。したがって、速達で郵送しても評価が上がることはないのです。提出が遅れた場合は、速達で郵送するのがマナーです。郵送する封筒は、角2サイズで白いものを選び、宛名や会社名をきちんと書く必要があります。提出期限ぎりぎりで慌てないように、余裕をもって郵送しましょう。