アルバイト応募で履歴書を郵送する際に知っておくべき注意点～マナー・封筒・添え状～

アルバイトに応募すると履歴書は基本的に手渡し！

キャリアパーク会員の就活生を対象に「アルバイトに応募をするときは、どのように履歴書を出しましたか？（手渡し？郵送？メール？）」というアンケートを実施しました。まずは回答の一部をご覧ください。

■調査方法：キャリアパーク会員へのダイレクトメール
■調査日時：2017年3月7日
■調査元：ポート株式会社
■調査対象者：キャリアパーク会員の就活生
■質問内容：「アルバイトに応募をするときは、どのように履歴書を出しましたか？（手渡し？郵送？メール？）」
就活生にアンケートしてみたところ、アルバイトに応募する時の履歴書は基本的に手渡しの場合が多いようです。アルバイトの履歴書は「手渡し」するという意見がほとんどですので、相手に郵送で送るようにいわれた場合は、どう対処すればいいのかわからないでしょう。この記事では、アルバイト先に履歴書を送る際にはどうすればいいのか、マナーや注意点をご紹介します。

履歴書を折りたたんで郵送するのはNG

履歴書を選ぶとなると、お店にはサイズ別にさまざまな履歴書が販売されていますよね。みなさんはどんなサイズの履歴書を選んでいるでしょうか？B5サイズの履歴書が選ばれるケースが多いかもしれません。その際、B5サイズの履歴書を折りたたんで定型の封筒に入れてしまうのは、採用担当者に良いイメージは与えません。折りたたまずに、B5サイズの封筒を使いましょう。

履歴書のサイズはA4がベスト

履歴書で印象が変わるのなら、よりよいイメージを採用担当者に伝えたいものですよね。そこでおすすめなのが、最近主流になり始めているA4サイズの履歴書です。A4サイズは自宅プリンターの主流になるつつあることから、就職や転職の際にも多く使われる機会が増えてきました。就活をするくらいのつもりで、A4サイズの履歴書を選ぶのがベストの選択でしょう。

履歴書は基本的なルールやマナーを守る

履歴書を作成する際は、誤字脱字に気を付けること以外にも基本的なルールやマナーを守る必要があります。履歴書には細かいルールや書き方が存在するため、きちんと守られているか作成前後にチェックすることが大切です。そこでぜひ活用したいのが「履歴書作成マニュアル」です。無料でGETできるので、履歴書の書き方に悩んでいる就活生におすすめです。実際に履歴書を作成する際のお手本としても、持っておいて損はありません。

履歴書では西暦ではなく年号を用いる

アルバイトといえども、履歴書の書き方は就活や転職する際と変わりません。学歴は書ける範囲からで構わないので正確に記入しましょう。その際は、西暦ではなく年号を使うように注意して下さい。分かりやすく昭和・平成と年号を使って記入しましょう。これは大きな基本で、中々学校では教えてくれません。全ての日付を年号からしっかりと記入するのが大切です。

履歴書の記入日は郵送する日付

履歴書には、記入日を記載する項目があります。実際に記入をした日付を書いても良いのですが、そこから日にちが経っていた場合は少し失礼にあたってしまいます。そうならないためにも、履歴書の記入日は郵送する日付にしておきましょう。

封筒には朱書きで「履歴書在中」などと記しておく

書いた履歴書をいざ郵送する際は、封筒の右下部分に朱書きで「応募書類在中」または「履歴書在中」と必ず書きましょう。朱書きの部分を赤いボールペン等で、ものさしを使ってしっかり四角で囲むのも忘れないようにしてください。会社に届いた郵便物は、仕分け部門によって仕分けされるようになっています。そのような書類に埋もれる事態を防ぐため、そして会社の人が一目で履歴書が郵送されたと分かるように、「履歴書在中」は欠かさず記載しておきましょう。

「しっかりしている」という良い印象を与えられる

アルバイト先に履歴書を郵送する際に朱書きをするのは、採用担当者に届きやすいようにするのもひとつの理由ですが、それ以外にもあるメリットがあります。アルバイト先に履歴書を郵送する時に朱書きをしておくと、「しっかりしている」という印象を与えられるのです。「このアルバイト応募者は、しっかりとした履歴書を送ってきた」と採用担当者の方を感心させられるでしょう。

添え状があるとさらに印象アップ！

アルバイト先に履歴書を郵送するときは、添え状を一緒に送るとさらに印象が良くなります。添え状とは、挨拶状のようなものです。添え状も郵送する際は、以下の内容を記載して下さい。

・アルバイト先の会社名、担当者
・自分の名前、連絡先
・簡単な挨拶
・郵送物の内容
・締めの言葉

そんなに難しい内容でなくてもいいので、添え状をひとつ送るだけでもアルバイト先が受ける印象は大きく変わるでしょう。

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アルバイト先に履歴書を送付する際は折り曲げずに朱書きをすると印象アップ

アルバイトといえども、たくさんのライバルがいます。そのため、アルバイトでも、就活だと思って正しい方法で履歴書を郵送しましょう。ここでは、履歴書を郵送する際の基本の部分をお伝えしました。アルバイト応募する際はマナーをしっかりと押さえて良い印象を与えましょう。採用にも大きく影響するはずですよ。