2018年10月11日(木) 更新

最終面接後の役員宛てお礼メールの必須マナー【例文あり】

最終面接後にマナーとしてお礼メールを送る就活生がいる

就活生の回答

キャリアパーク会員の就活生を対象に「最終面接後にお礼メールを送る予定はありますか?その理由もあわせて教えてください」というアンケートを実施しました。まずは回答の一部をご覧ください。

  • 自分のために時間を割いて下さったお礼を伝えるために送る
  • はい、礼儀として
  • まだ試験を受けていない
  • 送る予定はなかった。自分が受かっているか決まっていないので、相手側から連絡が来た場合送る形にしようと思っている。

■調査方法:キャリアパーク会員へのダイレクトメール
■調査日時:2017年3月7日
■調査元:ポート株式会社
■調査対象者:キャリアパーク会員の就活生
■質問内容:「最終面接後にお礼メールを送る予定はありますか?その理由もあわせて教えてください」
お礼メールを送らないという就活生もいますが、感謝の気持ちを伝えたいという就活生もいるようです。「送る予定はなかった。自分が受かっているか決まっていないので、相手側から連絡が来た場合送る形にしようと思っている。」など状況に合わせて送るというのも良いでしょう。この記事では、お礼メールを送る際の例文やマナーについてご紹介します。

最終面接後に送るお礼メールのマナーとポイント

就職活動の面接が終了したら、企業の役員宛にお礼を伝えるという慣習があります。かつてはお礼状でしたが、今ではメールで送る人も多いようです。まずは、メールを作る際に気をつけたいとマナーとポイントについてお伝えします。

正しいビジネスメールのマナーとは

ビジネスシーンでメールを送る場合、守るべきマナーが何点かあります。それはお礼メールであっても同様です。最終面接を担当するような立場の役員に送る場合は、特に下記のようなマナーに沿うよう意識しましょう。

ビジネスメールのマナー

  • 件名は簡潔で一目で内容が分かるようにする
  • 宛名の会社名や役職は省略しない
  • 始まりの挨拶と締めの一文を必ず入れる
  • 本文は改行などを工夫し読みやすくする
  • 最後に署名を入れる

返信の場合など、それ以外にもマナーは数々あります。メールを送る時間帯や文章の詳しい書き方などは、下記からダウンロード出来る「就活マナーまとめ」で確認しておきましょう。

完全コピペはNG!自分の言葉で熱意を込める

最終面接を担当する役員宛のお礼メールは、礼儀正しさを意識する余り、完全コピペの内容になりがちですが、それでは好印象を与えることはできません。

熱意をアピールするには、最低限のマナーは守った上で、自分の言葉で「働きたい」という意思を伝えなければなりません。
最終面接で役員が話していた具体的なエピソードを思い起こしてみましょう。その内容に加えて、自身のやる気や感じたことを盛り込めれば、印象度はグッとアップするはずです。

最終面接後の役員宛のお礼メール【例文】

具体的な内容を盛り込んだお礼メール例文

具体的な内容を盛り込んだお礼メール例文

件名:最終面接のお礼(○○大学・氏名)

本文

株式会社△△
人事部 ×××× 様

○○大学○○学部の○○○○と申します。

この度はお忙しいところ最終面接のお時間をいただき、ありがとうございました。

丁寧に分かりやすく御社の説明をして頂き、私の質問にも気さくにお答え頂き、大変感謝しております。
特に新規市場開拓に力を注いでいきたいという御社のお考えには、大変感銘を受けました。
前職で得た経験と知識を活用しながら、新規の販売市場開拓に努め、貴社のさらなるご発展に貢献させて頂きたいという所存です。ぜひともよろしくお願い申し上げます。

末筆ながら、面接のお礼を申し上げますとともに、貴社のご発展と○○様のご多幸をお祈り申し上げます。

氏名:○○○○
メールアドレス:○○○○@○○○○
電話番号:○○○○
住所:〒○○○-○○○○
(都道府県から町名、番地、建物名、号室を正確に記載すること)

簡潔でやる気が伝わりやすいお礼メール例文

簡潔でやる気が伝わりやすいお礼メール例文

件名:最終面接のお礼(○○大学・氏名)

本文

○○株式会社
人事部 ×××× 様

お世話になっております。○○大学○○学部の○○○○でございます。
本日はお忙しい中、最終面接のお時間をいただき、誠にありがとうございました。
貴社の経営方針や実現させるビジョンについてをより深く理解することができ、ますます自分も同じ場所で働かせて頂きたいという思いが強くなりました。
採用していただいた暁には、誰よりも成果をあげられるよう全力で働かせて頂きます。
改めて、この度はご面談の機会を頂きまして、誠にありがとうございました。

何卒よろしくお願い致します。

●●大学 ●●学部
●●●●
TEL:090-●●●●-●●●●
MAIL:●●●●●@●●.com

最終面接後のお礼メールは、マナーを守り熱意を込める

最終面接後に役員に送るお礼メールは、きちんとビジネスマナーに沿い、自分の言葉で「働きたい」というやる気をアピールできれば、好感度をアップさせる武器になり得ます。最終面接を行ったその日のうちに送るスピードも大切です。上手に活用して、内定を勝ち取りましょう。

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