2017年10月04日(水) 更新

【入室・退室】集団面接だからこそ気をつけるべきポイント~カバンの置き方や面接中のマナーもご紹介~

就活生の多くは「集団面接は回答時間が短く端的なアピールが必要」と感じている

就活生の多くは、集団面接の特徴について「回答時間の短さ」を挙げることが多いようです。キャリアパーク編集部が独自にアンケートをおこない、学生たちの声を集め、代表的なものをまとめました。

質問:集団面接は、そのほかの面接と違ってどのような特徴があると思いますか?そう思う理由とあなたなりの対策を教えてください。

就活生の回答

私が集団面接に対して感じる特徴は、1対1の個人面接と比べて回答時間が短い点です。企業側がスムーズに合否判断するためには、1人1人丁寧に時間をかけるよりも一気にやった方が効率的だから、複数参加で1人当たりの回答時間も短くなるのだと思います。また、回答時間が短いからこそ、効果的なアピールができなければ埋没してしまうだろうと考えています。対策としては、伝えたいことを端的に答えるスキルを身につけるための練習をすることだと思います。友人や家族の協力を得たり、テキスト本を読みながらトレーニングを重ねたりすることで身につくようになるのではないかと考えています。

※上記は就活生から取得したアンケート回答をもとに、編集部で表記や表現などを一部調整のうえ、記載しております。

「集団面接は1人の回答時間が短くなるため、伝えたいことを端的に答える必要がある」と考えている就活生は、多いでしょう。面接での回答の仕方も大事ですが、入退室のマナーも大事なのです。面接官からの印象を悪くしないためにも、集団面接における入退室のマナーをご紹介します。

集団面接は入室時のマナーが重要

調査方法:メールを配信して学生にアンケート
調査実施日:2017/1/26~1/29
投票数:438

アンケート結果によると、多くの就活生が「集団面接での入退室マナー」で悩んでいるのが分かります。同時に入室していくライバルたちが完璧なマナーをしていたら、「自分もちゃんとしなきゃ」と思うでしょう。面接官も同時に見比べてしまうので、余計に入退室のマナーについて悩んでしまうかもしれません。まずは、入退室の立ち振る舞いがどう影響するのか、ご紹介します。

入室のマナーが及ぼす影響とは

入室のマナーは第一印象に大きく影響する

集団面接を受ける際は、入室の仕方が第一印象に大きく影響してきます。ひとりで受ける個別面接とは違い、他の人と比べられることも考え、まずはしっかりと入室のマナーを把握していることを、アピールをしましょう。 入室のマナーがなっていないと、集団面接開始とともに、印象が悪くなってしまうのです。

集団面接では周りに合わせた立ち振る舞いが大事

集団面接でも個別面接でも、入退室のマナーは基本的に同じです。違いを1つ挙げるならば、集団面接では、ほかの人とのタイミングを見計らう必要があるという点です。 集団面接の場合、ほかの応募者も一緒に入退室をします。そうなると、退室の際の「ありがとうございました」という声がかぶってしまったり、1人がつまると入退室がスムーズにいかなくなったりします。集団面接の際は、他の人の動きを見ながら行動をすることが重要になるでしょう。

就活マナーで評価を落としたくないという方へ

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集団面接の入退室マナー:入室編

先頭の人は3回ノックして入室

入室時のマナーを守るのは、社会人としての基本です。入室の仕方は、自分が何番目に入室するのかでも変わってきますので、注意しましょう。まずは、先頭の場合です。先頭の人は、ドアを軽くノックします。ノックの回数は3回がベターです。そして面接官から合図があるまで待ち、入室します。入室すると椅子が並んでいるので、奥から詰めましょう。席についたからといって、勝手に座るのはNGです。面接官からの合図を待ちましょう。

2番目以降はドアノブを受け取り入室する

つぎに、2番目以降の入室のしかたです。2番目以降は、ドアが開いているのでノックをする必要はありません。前の人からドアノブを受け取り、入室します。ドアノブを手放す際は、つぎの人が受け取るのをきちんと確認しましょう。そして最後の人は、ドアを静かに閉め入室します。

挨拶した後に一礼をする

入室の際は、挨拶の仕方にも気をつけないといけません。何番目に入室しても「失礼します」と一言挨拶をする必要があるのです。このとき、挨拶と一礼を同時にすると声がこもってしまうので、良い印象を与えられません。面接官の目を見て挨拶をした後に、一礼をするのです。

集団面接の入退室マナー:退室編

椅子の横に立ち挨拶

退出する際のマナーをご紹介します。面接官から面接終了が告げられたら、速やかに立ち上がり、ドアに近い方の椅子の横へ移動します。そして「ありがとうございました」と、深くお辞儀をするのです。このときも、挨拶と一礼が被らないように注意しましょう。こういった何気ない動作も、面接官は見ているのです。

ドアに近い人から退室

集団面接が終了した際の退室の順番は「ドアに一番近い人から」と覚えておきましょう。その後は、席の順番通りに続いて退室します。荷物を持ってドアに向かい、「失礼します」とお礼を言ってから退室しましょう。 最後に退室する人は、静かにドアを閉めることを忘れないように、注意してください。

集団面接での入退室以外のマナー

清潔感・明るさ・礼儀正しい態度が面接で好印象

集団面接での服装は、スーツであっても普段着指定の場合であっても、「清潔感」を持たせるのがマナーです。そして【明るくハキハキとした声】【口角を上げた明るい表情】【礼儀他正しい態度】を心掛けるのが、面接の通過率を上げるためのコツとなります。 入退室において挨拶をする際に、面接官の目を見ながら自然な笑顔を作ることができると、印象は大幅に良くなり集団面接の成功につながるでしょう。

カバンは椅子の足と並行に置く

入室してそれぞれの座席に向かい、入ってきた扉に近い側の椅子の横に立ち、それから面接官の合図があってから着席するのが一般的な流れです。しかし、手にはカバンがあり、どの位置に置くのが正解なのか知らない人もいるでしょう。 カバンは自分が立っていた位置に置けば、他の就活生とかぶることはありません。面接官は正面にいますので、カバンは椅子の脚と平行になるように置いてください。斜めに乱雑に置かれると、印象はあまり良くないでしょう。

コートはたたんでカバンの上に置く

寒い冬場は、面接にコートを着ていく就活生が多いでしょう。そこで気になるのが、コートの扱い方です。コートは、面接会場に入る前に脱いでおく必要があります。そして、面接会場に入り、カバンを置いた上にコートを置きましょう。このとき、乱雑に置いては印象が悪くなるので、しっかりたたんで置きましょう。

入室前と退室後にも気をつける

集団面接で気をつけるのは、面接中だけではありません。入室前や入室後などの過ごし方にも、注意が必要なのです。入室前の控室や退出後の廊下などで騒いだり、大声で話したりしていると、評価が下がる可能性があります。面接中だけでなく、それぞれの場所で発言・行動も見られているので、注意しましょう。

集団面接の入室・退室マナーは社会人として基本!カバンの置き方も注意しよう

集団面接での、入室・退室マナーについてご紹介しました。とくに、入室のマナーは、最初に見られるものなので、評価につながる可能性があります。第一印象をよくするためにも、きちんとしたマナーを覚えておきましょう。また、集団面接は個人面接と違い1人で受けるわけではありません。周りに合わせた立ち振る舞いを、心がけましょう。

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